Un piano d’azione per le case vacanze in Italia per una sorpresa di ottobre

Mentre l’estate italiana raggiunge il suo apice, è facile per i gestori di case vacanze concentrarsi esclusivamente sull’accoglienza degli ospiti e sul trasferimento delle prenotazioni. Ma ecco il punto: quello che fai a luglio può fare la differenza nel tuo mese di ottobre e raggiungere i tuoi obiettivi di occupazione della casa vacanza.

In Italia, ottobre non è solo una “stagione di spalla”. In effetti, in molti mercati urbani, come Roma, Milano e Firenze, è un secondo picco. Nel frattempo, i mercati costieri come Amalfi o la Sicilia iniziano a calmarsi, rendendolo il momento perfetto per un’azione strategica. Utilizzando prezzi dinamici, gestione dei tempi di consegna e promozioni su misura, puoi assicurarti una forte presenza autunnale e raggiungere i tuoi obiettivi di occupazione delle case vacanza, evitando un calo delle entrate che coglie molti di sorpresa.

Perché ottobre non è così “lento” come si potrebbe pensare?

È facile credere che l’estate significhi calendari pieni su tutta la linea. Tuttavia, i viaggiatori che affollano le coste italiane per sfuggire al caldo spesso evitano le città a luglio e agosto a causa delle temperature torride, delle grandi folle di turisti e dei prezzi elevati.

Al contrario, ottobre in città come Roma, Firenze e Milano offre:

• Tempo più mite
• Linee più brevi per le attrazioni culturali
• Minori costi di viaggio

Questo cambiamento nel comportamento dei viaggiatori si manifesta nei dati sull’occupazione.

Ottobre supera luglio nell’Italia urbana

Diamo un’occhiata alle tendenze dell’occupazione confrontando due regioni urbane e due costiere in Italia:

L’occupazione si sposta dalle spiagge ai viali

I prezzi costieri scendono, gli ADR urbani rimangono forti a ottobre

Le entrate si spostano verso l’interno: le città salgono mentre le coste perdono slancio autunnale

Key Insights: I viaggi autunnali spostano le entrate dalla costa alla città

I dati mostrano chiaramente uno spostamento stagionale della domanda di viaggiatori dalle destinazioni costiere italiane ai centri urbani:

• L’occupazione a Roma sale dal 73,3% di luglio all’87,3% di ottobre, e a Firenze dal 72,6% all’83,4%. Nel frattempo, la quota di Amalfi scende dall’89,6% al 55,9% e quella della Sardegna dall’82,3% ad appena il 48,2%.
• L’ADR (Average Daily Rate) nelle città rimane stabile o cresce: Roma tiene forte da 151 euro a luglio a 153 euro a ottobre, mentre Firenze passa da 140 a 150 euro. Al contrario, l’ADR di Amalfi scende da 302 a 182 euro, e quello della Sardegna da 228 a 126 euro.
• Il RevPAR (Revenue per Available Room) evidenzia l’impatto: Roma sale da 111 a 134 euro, Firenze da 102 a 125 euro, Amalfi scende bruscamente da 271 a 102 euro e la Sardegna da 188 a 61 euro.

Da asporto: Le destinazioni urbane registrano prestazioni costanti o migliorate nel mese di ottobre, mentre le aree costiere devono affrontare un forte calo post-estivo. I gestori di proprietà nelle città sono ben posizionati per catturare la domanda fuori stagione, mentre gli host costieri potrebbero dover adeguare i prezzi, prolungare i soggiorni minimi o rivolgersi agli affittuari a medio termine per stabilizzare le entrate.

L’utente di Reddit u/traveltoitaly in un thread sui viaggi di ottobre ha osservato:

“Ottobre è onestamente il mese migliore per visitare Roma o Firenze. Il tempo è perfetto e si può entrare agli Uffizi senza fare la fila per un’ora”.

I viaggiatori di Quora gli fanno eco. Un utente ha scritto:

“L’autunno è l’ideale per visitare i musei e i festival gastronomici. Ti manca il caldo opprimente e ti godi ancora le belle giornate”.

Queste testimonianze sono in linea con le tendenze delle prestazioni nelle città italiane: ottobre è meno dedicato alle spiagge e più agli amanti della cultura, agli amanti del vino e ai viaggiatori lenti.

Quali sono alcune strategie per massimizzare le entrate autunnali e raggiungere gli obiettivi di occupazione delle case vacanze in Italia?

Quindi, cosa puoi fare ora a luglio per mantenere forti prenotazioni a ottobre e raggiungere i tuoi obiettivi di occupazione delle case vacanze?

1. Ottimizza i tuoi prezzi ora (non a settembre)

Gli strumenti di dynamic pricing, come PriceLabs, ti consentono di anticipare i cambiamenti stagionali prima che si verifichino, consentendoti di adattare la tua strategia di prezzo di conseguenza. Invece di abbassare la tariffa in preda al panico a fine settembre, PriceLabs utilizza i dati di mercato in tempo reale e le tendenze storiche per suggerire con largo anticipo i prezzi ottimizzati per la tua strategia di prezzo per la bassa stagione.

Ecco come puoi agire:

• Imposta tariffe base stagionali: adegua le tariffe base in base alla domanda autunnale (ad esempio, mantieni tariffe più alte in città come Roma e tariffe più basse nelle città costiere).
• Utilizza regole basate sull’occupazione: abbassa i prezzi solo quando determinate notti rimangono libere con l’avvicinarsi del check-in.
• Automatizza gli sconti: applica le offerte early bird alle prenotazioni effettuate con 90 giorni o più di anticipo e gli sconti dell’ultimo minuto alle prenotazioni effettuate 2-3 giorni prima.

Suggerimento: In PriceLabs, imposta una regola di sconto dell’ultimo minuto che offre uno sconto del 15% entro 5 giorni dal check-in, ma solo per le notti che rimangono libere dopo il 25 settembre.

2. Regola i soggiorni minimi

I viaggiatori autunnali, in particolare quelli che viaggiano a livello nazionale, hanno maggiori probabilità di fare brevi pause nel fine settimana piuttosto che lunghe vacanze. Per massimizzare le entrate autunnali, riduci i requisiti minimi di soggiorno a 2-3 notti per ottobre, soprattutto a metà settimana. Puoi automatizzare questo con i “profili di soggiorno minimo” di PriceLabs.

Come ha condiviso un utente di Reddit in r/ItalyTravel :

“Ho prenotato un weekend a Milano a ottobre per un festival gastronomico. Non sarebbe rimasto se avessero forzato un minimo di 5 notti. Due notti sono state perfette!”

3. Esperienze in bundle, non solo sconti

Invece di offrire semplicemente uno sconto del 10%, crea pacchetti basati sull’esperienza per aumentare le prenotazioni autunnali Italia:

• “Weekend di Caccia al Tartufo in Umbria: 3 Notti + Tour Privato”
• “Roma in autunno: 4 persone al prezzo + tour del Vaticano con ingresso prioritario”

I turisti in autunno cercano non solo un alloggio, ma anche un’immersione locale. Vogliono rallentare, godersi degustazioni di vini, andare a cercare cibo o prendere lezioni di cucina.

4. Mostra le vibrazioni autunnali nei tuoi annunci

Aggiorna le foto del tuo annuncio a luglio per riflettere ciò che ottobre ha da offrire: interni accoglienti, vigneti panoramici, mercati alimentari e caminetti, piuttosto che lounge a bordo piscina. Menziona le feste del raccolto nelle vicinanze e le attività fuori stagione. Evidenzia caratteristiche come:

• Caminetti o pavimenti riscaldati
• Partnership locali (trattamenti termali, servizi di chef)
• Sale di degustazione di vini o terrazze con vista sull’autunno

Aggiungi frasi come “fuga autunnale”, “accogliente fuga nel vino” o “stagione del tartufo di ottobre” al titolo e alla descrizione.

5. Ispira le prenotazioni anticipate attraverso le campagne e-mail

Usa il tuo calendario di luglio per coinvolgere nuovamente gli ospiti passati. Offrite loro una tariffa speciale per un viaggio di andata e ritorno autunnale o vendete esperienze solo autunnali.

• Oggetto: “Ottobre in Italia? Ecco una delizia solo per te!”
• Includi un itinerario autunnale e un link speciale per prenotare direttamente.

L’integrazione di PriceLabs con i sistemi PMS e i channel manager ti consente di sincronizzare le tariffe tra le piattaforme e di segnalare automaticamente le promozioni early bird o last minute.

6. Incentivi nei giorni feriali per i giorni non di punta

Anche nei mercati urbani ad alta domanda, i giorni feriali tendono a rimanere indietro. Offerta:

• Offerte infrasettimanali “3 per 2”
• Check-out posticipato gratuito per gli arrivi dal lunedì al mercoledì
• Componenti aggiuntivi per l’esperienza locale (corso di cucina, tour del mercato)

La checklist di luglio del tuo affitto a breve termine per un ottobre redditizio

Considerazioni finali su come le case vacanze italiane possono prepararsi per ottobre e oltre

L’autunno in Italia non è più una bassa stagione, è solo un diverso tipo di alta stagione, soprattutto nelle città. Pianificare ora, a luglio, ti aiuta a stare al passo con i tempi. Gli ospiti sono là fuori, alla ricerca di esperienze calde, autentiche e senza folla. Con le giuste strategie, puoi assicurarti che prenotino con te e aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di occupazione delle case vacanze.

E con PriceLabs, non devi farlo da solo. Automatizza i prezzi intelligenti, ottimizza le offerte per i tempi di consegna e crea promozioni personalizzate, tutto in un unico posto.