Verwaltung von Ferienwohnungen mit mehreren Einheiten: So nutzen Sie PriceLabs für eine intelligente Preisgestaltung und höhere Einnahmen

Die Verwaltung eines Portfolios von Ferienwohnungen über mehrere Einheiten im selben Gebäude oder sogar über verschiedene Gebäude hinweg bringt eine Reihe einzigartiger Herausforderungen mit sich. Im Gegensatz zum Hosting von Unterkünften mit nur einer Unterkunft erfordert die Verwaltung von Ferienwohnungen mit mehreren Einheiten ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Effizienz, Preiskonsistenz und Anpassung auf Objektebene, um den Bedürfnissen von Gastgebern und Gästen gerecht zu werden. Von der manuellen Aktualisierung der Raten für Ereignisse bis hin zur Unterscheidung zwischen Einheiten mit einzigartigen Ansichten oder Layouts kann die Arbeitsbelastung leicht außer Kontrolle geraten.

Hier wird PriceLabs, eine führende Software für das Revenue Management von Ferienvermietungen, zu einem Game-Changer. Mit leistungsstarken Tools wie Tags, Gruppen und intelligenten Regeln hilft PriceLabs Immobilienverwaltern, Abläufe zu rationalisieren, die Preisgestaltung zu automatisieren und den Umsatz über Dutzende (oder sogar Hunderte) von Einheiten hinweg zu maximieren .

In diesem Leitfaden werden wir die Schwachstellen des Multi-Unit-Managements aufschlüsseln, die dreistufige Struktur von PriceLabs untersuchen und Ihnen zeigen, wie Sie Automatisierung, Tags und intelligente Regeln nutzen können, um eine profitable Preisstrategie zu entwickeln.

Die Herausforderungen bei der Verwaltung von Ferienwohnungen mit mehreren Einheiten

Immobilienverwalter, die mehrere Einheiten in einem Gebäude – oder in mehreren Gebäuden – betreuen, wissen, dass ihre Aufgabe weit über das Duplizieren von Angeboten hinausgeht. Zu den häufigsten Problemen gehören:

1. Manuelle Außerkraftsetzungen und inkonsistente Preisgestaltung

Die manuelle Aktualisierung der Übernachtungspreise für mehrere Einheiten kann schnell überwältigend werden. Wenn beispielsweise ein Feiertagswochenende oder ein lokales Fest angekündigt wird, ist die Anpassung der Preise für mehr als 20 Angebote eine zeitaufwändige Aufgabe. Dies führt oft zu inkonsistenten Preisen und entgangenen Umsatzmöglichkeiten.

2. Balance zwischen Standardisierung und einheitenspezifischem Wert

Während viele Unterkünfte im selben Gebäude ähnlich aussehen können, sind geringfügige Unterschiede für die Gäste von Bedeutung. Ein Penthouse mit Blick auf die Skyline oder eine Eckeinheit mit extra viel Platz verdient höhere Preise als eine Erdgeschosswohnung. Die Anwendung eines flachen, einheitlichen Ansatzes erfasst nicht den einzigartigen Wert jeder Einheit.

3. Navigieren in den OTA-Algorithmusregeln

Das manuelle Anwenden von Rabatten auf verschiedene Einheiten kann OTA-Algorithmen verwirren (z. B. Airbnb, Booking.com, Vrbo). Dies kann zu schlechteren Suchrankings für deine Inserate führen, wodurch sie für potenzielle Gäste weniger sichtbar sind.

4. Fehlende zentralisierte Leistungstransparenz

Ohne ein einheitliches Dashboard oder Berichtssystem ist es schwierig, die Leistung sowohl auf Portfolioebene als auch auf Ebene der einzelnen Einheiten zu verfolgen . Manager haben oft Schwierigkeiten, leistungsschwache Einheiten zu identifizieren oder festzustellen, wo bedarfsbasierte Möglichkeiten bestehen.

Wie PriceLabs die Verwaltung von Immobilien mit mehreren Einheiten vereinfacht

PriceLabs bietet ein strategisches dreistufiges Framework, das es Immobilienverwaltern ermöglicht, sowohl konsistente als auch flexible Preisstrategien für ihr gesamtes Portfolio zu erstellen.

Regeln auf Kontoebene: Aufbau Ihrer Preisgestaltungsgrundlage

Auf Kontoebene legen Sie umfassende Standardregeln fest, die für Ihr gesamtes Portfolio gelten. Dies dient als Basispreisstrategie für alle Ihre Einheiten. Betrachten Sie es als die Grundregeln, die überall gelten, wie zum Beispiel:

• Legen Sie Ihren Grundpreis für alle Einheiten fest
• Allgemeine Richtlinien für Buchungsfenster
• Globale Mindest- und Höchstaufenthalte

Dies gewährleistet die Konsistenz in Ihren Immobilien und ermöglicht es Ihnen, sich später auf detaillierterer Ebene anzupassen.

Regeln auf Gruppenebene: Verwalten von Gebäuden und Segmenten

Mit Gruppen können Sie Einheiten logisch gruppieren. Zum Beispiel:

• Gruppe 1: Alle Einheiten im “Gebäude A”
• Gruppe 2: Alle Einheiten im “Gebäude B”
• Gruppe 3: Hochgeschosswohnungen vs. Niederflurwohnungen im selben Gebäude

Mit Gruppen haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Wenden Sie die von der HOA vorgeschriebenen Mindestaufenthaltsanforderungen für alle Gebäudeeinheiten an
• Implementieren eines saisonalen Preisprofils für bestimmte Standorte
• Differenzieren Sie Preisstrategien zwischen stark und wenig nachgefragten Einheiten im selben Gebäude

In dieser mittleren Ebene wird die Verwaltung von Immobilien mit mehreren Einheiten wirklich effizient.

Regeln auf Angebotsebene: Feinabstimmung einzelner Einheiten

Auf der genauesten Ebene können Sie bestimmte Einheiteneinstellungen überschreiben. Dies ist besonders wertvoll für herausragende Immobilien wie ein renoviertes Penthouse oder eine haustierfreundliche Eckwohnung. Hier können Sie:

• Passen Sie den Grundpreis an
• Fügen Sie benutzerdefinierte Last-Minute-Rabatte hinzu
• Feinabstimmung der Belegungsregeln

Diese dreistufige Hierarchie eliminiert manuelle Kopfschmerzen und stellt sicher, dass jede Einheit einen angemessenen Preis hat.

Lesen Sie mehr: Leitfaden für die Buchhaltung von Ferienwohnungen: Wie können Immobilienverwalter häufige finanzielle Fallstricke vermeiden?

Verwendung von Tags und Gruppen für eine skalierbare Verwaltung von Ferienwohnungen

Die Tag- und Gruppenfunktionen von PriceLabs machen es einfach, Dutzende von Angeboten in großem Umfang zu verwalten.

Tags: Flexible Filter für schnelle Anpassungen

Tags sind wie Bezeichnungen, die Sie an Eigenschaften anfügen. Beispiele hierfür sind:

• “Haustierfreundlich”
• “Meerblick”
• “Penthouse”
• “Erdgeschoss”

Mithilfe von Tags können Sie schnell filtern und die Preise für alle ähnlichen Angebote auf einmal anpassen. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass haustierfreundliche Einheiten schneller ausgebucht sind, sollten Sie in Betracht ziehen, den Grundpreis auf breiter Front leicht zu erhöhen.

Gruppen: Konsistente Strategien für Segmente

Gruppen sind leistungsfähiger als Tags, da sie es Ihnen ermöglichen, ganze Regelsätze auf einmal anzuwenden. Zum Beispiel:

• Gruppe A – Gebäude 1, obere Etage → Höhere Grundpreise, flexible Mindestaufenthalte
• Gruppe B – Gebäude 1, Erdgeschoss → Niedrigere Grundpreise, strengere Mindestaufenthalte
• Gruppe C – Alle Einheiten in Gebäude 2 → Gemeinsame HOA-Einschränkungen und saisonale Regeln

Diese Segmentierung ermöglicht ein skalierbares, konsistentes und präzises Management von Gebäuden mit mehreren Einheiten.

Lesen Sie mehr: So passen Sie Preisstrategien für Ferienwohnungen für verschiedene Eigentümer mit dynamischen Preisgestaltungstools an

Automatisierung der Preisgestaltung mit mehreren Einheiten mit intelligenten Regeln in PriceLabs

Automatisierung ist der Schlüssel, um den Zeitaufwand für manuelle Updates zu reduzieren und gleichzeitig wettbewerbsfähig zu bleiben. Die intelligenten Regeln von PriceLabs sind so konzipiert, dass sie Ihre Preisgestaltung dynamisch anpassen.

So funktionieren sie:

Belegungsbasierte Anpassungen

Mit belegungsbasierten Anpassungen können Sie die Preise automatisch an das Buchungstempo anpassen.

• Wenn die Auslastung gering ist, sinken → die Preise leicht, um mehr Buchungen anzuziehen.
• Wenn die Auslastung hoch ist, steigen → Preise, um den Umsatz zu maximieren.

Beispiel: Wenn Ihr Gebäude mit 20 Wohneinheiten zwei Wochen vor einem Feiertag nur zu 40 % ausgelastet ist, senkt PriceLabs automatisch die Preise, um die Buchungen zu fördern.

Last-Minute-Preise

Mit Last-Minute-Preisanpassungen können Sie spezielle Rabatte basierend auf der Buchungsvorlaufzeit anbieten und Last-Minute-Vakanzen mit automatisierten Rabatten füllen.

• Beispiel: Drop-Raten um 15 %, wenn eine Einheit 5 Tage vor dem Check-in geöffnet bleibt.

Dies hilft, verlorene Nächte zu vermeiden und gleichzeitig Ihre Einheiten wettbewerbsfähig zu halten.

Benutzerdefinierte saisonale Profile

Erstellen Sie einzigartige Profile mit festgelegten Preisen und Mindestaufenthaltsanforderungen für die Hoch- und Nebensaison.

• Beispiel: Legen Sie höhere Mindestaufenthalte im Sommer oder bei lokalen Veranstaltungen fest.
• Beispiel: Wenden Sie Rabatte in der Zwischensaison an, um die Auslastung zu steigern.

Dynamische Regeln für den Mindestaufenthalt

Sie können “verwaiste Übernachtungen” (Lücken zwischen den Buchungen) vermeiden, indem Sie die Mindestaufenthalte automatisch anpassen.

• Beispiel: Wenn zwischen zwei Buchungen eine Lücke von 1 Nacht besteht, kann PriceLabs einen Aufenthalt von 1 Nacht unterbringen, um diese zu füllen, wenn Sie einen Mindestaufenthalt von zwei oder drei Nächten haben.

Diese intelligenten Regeln helfen Immobilienverwaltern , die Auslastung ohne ständige Überwachung zu maximieren.

Lesen Sie mehr: Die 10 wichtigsten Fragen, die Immobilienverwalter zu PriceLabs-Anpassungen stellen (und ihre Antworten)

Schritt-für-Schritt-Workflow für die Verwaltung von Ferienwohnungen mit mehreren Einheiten

Die Verwaltung mehrerer Einheiten muss sich nicht überwältigend anfühlen. Mit PriceLabs können Sie einem klaren Workflow folgen, der Struktur, Automatisierung und Flexibilität in Ihre Preisstrategie bringt. So machen Sie das Beste daraus:

1. Schaffen Sie eine solide Grundlage

Beginnen Sie damit, Ihre Standardregeln auf Kontoebene festzulegen. Diese Regeln schaffen eine konsistente Grundlage für Ihr gesamtes Portfolio und decken Aspekte wie Grundpreise, Buchungsfenster und globale Mindestaufenthaltsanforderungen ab. Dies stellt sicher, dass jede Immobilie mit einer starken Preisstruktur beginnt, bevor Sie detailliertere Anpassungen vornehmen.

2. Organisieren von Eigenschaften in Gruppen

Segmentieren Sie als Nächstes Ihre Einheiten logisch in Gruppen, z. B. nach Gebäude, Stockwerk oder Immobilientyp. Nach der Gruppierung können Sie gebäudespezifische Regeln anwenden, z. B. HOA-Anforderungen, saisonale Preisprofile oder konsistente Mindestaufenthaltsbeschränkungen. Dieser Schritt erspart Ihnen stundenlange manuelle Arbeit und hält Ihre Strategie dort einheitlich, wo sie sein muss.

3. Verfeinern Sie die Preisgestaltung mit Smart Rules

Jetzt ist es an der Zeit, zu automatisieren. Verwenden Sie intelligente Regeln, um Ihre Preisgestaltung dynamisch anzupassen:

• Die belegungsbasierte Preisgestaltung stellt sicher, dass Angebot und Nachfrage im Gleichgewicht bleiben.
• Last-Minute-Rabatte helfen Ihnen, offene Stellen zu besetzen, bevor sie unverkauft bleiben.
• Dynamische Mindestaufenthaltsregeln verhindern “verwaiste Nächte” und optimieren die Auslastung.

Diese Automatisierungsebene bedeutet, dass Ihre Geräte ohne ständige Überwachung immer zu wettbewerbsfähigen Preisen angeboten werden.

4. Verwenden Sie Tags für schnelle Aktionen

Tags fungieren als flexible Etiketten, mit denen Sie Premium-Funktionen in Ihren Einheiten unterscheiden können. Sie können beispielsweise Einheiten als “Penthouse”, “Meerblick” oder “Haustierfreundlich” markieren. Dies macht es einfach, schnelle Änderungen zu filtern und auf ähnliche Angebote anzuwenden, wenn sich die Marktnachfrage ändert.

5. Überwachen, analysieren und anpassen

Verwenden Sie schließlich die Reporting-Tools von PriceLabs, um die Performance Ihres Portfolios zu verfolgen. Die Überwachung wichtiger KPIs für dasPR-Betriebsmanagement, wie z. B. Belegungsraten, Umsatz pro Einheit und Buchungsmuster, hilft Ihnen, leistungsschwache Einheiten zu identifizieren. Von dort aus können Sie gezielte Anpassungen vornehmen – auf Gruppenebene für die Effizienz oder auf der Ebene der einzelnen Angebote für die Präzision.

Wenn Sie diesem Workflow folgen, erstellen Sie ein skalierbares System, das sowohl effizient als auch flexibel ist und es Ihnen ermöglicht, den Umsatz zu maximieren und gleichzeitig die manuelle Arbeit zu reduzieren.

Ein Beispiel für eine Strategie für den Bau mehrerer Wohneinheiten

Stellen Sie sich vor, Sie verwalten 30 Wohnungen in einem einzigen Hochhaus in der Innenstadt. So können Sie PriceLabs nutzen:

• Kontenebene: Legen Sie einen globalen Mindestaufenthalt von 2 Nächten für alle Einheiten fest.
• Gruppenebene: Erstellen Sie die Gruppen “Hohe Etage” und “Niedrige Etage”. Wenden Sie höhere Grundpreise und flexible Mindestaufenthalte für hohe Etagen an, während Sie die Erdgeschosse erschwinglicher halten.
• Schilder: Fügen Sie die Tags “Haustierfreundlich” und “Balkon” hinzu, um Premium-Funktionen schnell anzupassen.
• Intelligente Regeln: Aktivieren Sie eine belegungsbasierte Preisgestaltung, sodass die Preise automatisch um 10 % steigen, wenn 70 % der Hochstockeinheiten gebucht werden.
• Saisonale Profile: Bei Sommerveranstaltungen ist ein Minimum von 4 Nächten für Wochen mit hoher Nachfrage erforderlich.

Dies stellt sicher, dass Ihre Geräte zu wettbewerbsfähigen und strategischen Preisen angeboten werden, sodass keine manuelle Arbeit erforderlich ist.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Verwaltung von Ferienwohnungen mit mehreren Einheiten?

Multi-Unit-Management bedeutet, mehrere Immobilien zu überwachen – oft im selben Gebäude oder über mehrere Gebäude hinweg. Dabei geht es um die Festlegung effizienter, konsistenter und profitabler Preisstrategien für alle Einheiten.

Wie hilft PriceLabs bei der Preisgestaltung für mehrere Einheiten?

PriceLabs nutzt Funktionen wie Gruppen, Tags und intelligente Regeln, um Ihnen die Anwendung umfassender Strategien in großem Maßstab zu ermöglichen und sie gleichzeitig auf einzigartige Einheiten abzustimmen.

Kann PriceLabs saisonale und ereignisbasierte Preise für mehrere Einheiten verarbeiten?

Ja. Mit benutzerdefinierten saisonalen Profilen und dynamischen Regeln können die dynamischen Preisgestaltungstools von PriceLabs die Preise in der Hochsaison, an Feiertagen oder bei lokalen Veranstaltungen automatisch anpassen.

Wie steigern intelligente Regeln den Umsatz?

Intelligente Regeln automatisieren Tarifanpassungen basierend auf Belegung, Buchungsfenstern und Marktnachfrage und sorgen so für eine optimale Preisgestaltung. So stellen Sie sicher, dass Sie nie Geld auf dem Tisch liegen lassen oder Last-Minute-Buchungsmöglichkeiten verpassen.

Abschließende Gedanken: Erweitern Sie Ihr Geschäft mit PriceLabs Multi-Unit Management

Die Verwaltung mehrerer Ferienwohnungen muss nicht überwältigend sein. Mit PriceLabs können Sie manuelle Updates durch Automatisierung, datengesteuerte Preisgestaltung und innovative Strategien ersetzen. Durch die Nutzung von Standardwerten auf Kontoebene, Gruppen auf Gebäudeebene, einheitenspezifischen Außerkraftsetzungen, Tags und intelligenten Regeln können Sie ein System erstellen, das sowohl effizient als auch hochprofitabel ist.