7 consigli comprovati per preparare le tue locazioni turistiche ai grandi eventi locali

Quando eventi locali di grande richiamo animano il tuo mercato, la domanda di locazioni turistiche schizza alle stelle. Come property manager, devi comprendere l'importanza di questi eventi e come possono permetterti di sfruttare i tassi di occupazione più elevati nel tuo mercato. Ma non basta semplicemente alzare le tariffe per capitalizzare queste opportunità. Dal marketing strategico al Dynamic Pricing, creare le giuste condizioni può far emergere la tua proprietà e attrarre ospiti disposti a pagare tariffe premium.

Questo blog raccoglie consigli di esperti per riempire completamente la tua locazione turistica e posizionarla in modo da massimizzare i ricavi e creare esperienze indimenticabili per i tuoi ospiti.

Bonus da leggere: La guida definitiva al Dynamic Pricing per gli affitti brevi

Quali sono i principali vantaggi degli eventi locali per le locazioni turistiche?

Gli eventi locali su larga scala offrono numerosi vantaggi, mettendo i property manager di locazioni turistiche nelle condizioni di attrarre:

Più prenotazioni

Con più visitatori che si spostano verso il tuo mercato, assisterai a un afflusso di prenotazioni e, di conseguenza, a un aumento dei ricavi. Ad esempio, durante le Olimpiadi di Parigi 2024, le notti prenotate sono aumentate del 56%, passando da 594.195 nel 2023 a 926.855 nel 2024. Per sfruttare al meglio questa crescita della domanda, i property manager dovrebbero impostare le giuste restrizioni di soggiorno minimo e ottimizzare i loro alloggi sulle OTA per ottenere prenotazioni. Puoi anche usare il marketing sui social media per assicurarti che gli ospiti in cerca di alloggio nel tuo mercato possano vedere belle foto del tuo alloggio e di quello che offri.

Maggiore visibilità

Molti eventi locali creano elenchi ufficiali di alloggi o collaborano con strutture ricettive per promuovere le loro offerte. Assicurandoti un posto in queste guide o sui siti degli eventi, puoi aumentare le tue possibilità di raggiungere più ospiti. La partnership da 105 milioni di dollari di AccorHotels con Parigi 2024 e le Paralimpiadi è un ottimo esempio di sponsorizzazione di eventi di successo. In questo modo non solo ti assicuri di rimanere visibile durante l'evento, ma acquisisci anche credibilità ben oltre la sua conclusione.

Accor, partner ufficiale dei Giochi Olimpici e Paralimpici di Parigi 2024, logo ufficiale

Aumento dei ricavi

Gli eventi locali fanno aumentare la domanda di alloggi, permettendoti di applicare prezzi premium ai tuoi annunci. Gli ospiti accettano spesso di pagare tariffe più elevate per assicurarsi un alloggio durante questi eventi, sapendo che molte persone si sposteranno nella destinazione e che la disponibilità sarà limitata. Quindi, adeguare strategicamente le tue tariffe può aumentare significativamente i tuoi ricavi da locazione e migliorare il tuo ritorno sull'investimento.

Opportunità di co-promozione

Collaborando con gli organizzatori di eventi e con i ristoranti locali, puoi creare pacchetti combinati interessanti e condurre campagne di marketing congiunte che migliorano l'esperienza degli ospiti e aumentano le prenotazioni. Ad esempio, se nelle vicinanze si svolge un festival gastronomico, potresti collaborare con i ristoranti locali più apprezzati per offrire ai tuoi ospiti buoni pasto o sconti esclusivi. Oppure, durante un festival musicale, potresti collaborare con l'evento per fornire biglietti a prezzo ridotto agli ospiti che soggiornano da te. Questo tipo di collaborazioni non solo aumenta la visibilità della tua proprietà, ma offre agli ospiti un'esperienza unica e piacevole, distinguendo la tua locazione turistica dalla concorrenza. Aumenta anche le tue probabilità di ottenere referral e ospiti abituali.

7 consigli comprovati per preparare le tue locazioni turistiche ai grandi eventi locali

Ricerca e pianificazione anticipata

Inizia identificando gli eventi locali programmati durante l'anno. Sapere cosa accade nella tua zona ti permette di adattare l'offerta della tua proprietà alle esigenze dei partecipanti. Ad esempio, se si avvicina un festival musicale, puoi valutare di dotare la tua proprietà di internet ad alta velocità per lo streaming di esibizioni dal vivo e di un isolamento acustico adeguato per garantire un riposo tranquillo dopo le serate in tarda serata.

Per semplificare la tua ricerca, utilizza la funzione Calendario degli eventi e delle festività di PriceLabs. Questa funzione mette in evidenza gli eventi locali e le date ad alta domanda, eliminando la necessità di ricerche manuali e tenendoti sempre aggiornato.

Calendario degli eventi e delle festività di PriceLabs

Impostare le giuste restrizioni di soggiorno minimo

Se si svolge un evento nella tua zona della durata di, diciamo, 7 giorni, dovrai adeguare le restrizioni di soggiorno minimo per assicurarti di essere prenotato per tutta la durata dell'evento. Se non imposti le giuste restrizioni di soggiorno minimo, un ospite potrebbe prenotare per soli 4 giorni, lasciando il tuo alloggio senza prenotazione per i 3 giorni rimanenti, quando avresti potuto guadagnare una tariffa premium per quel periodo. Questo è particolarmente importante perché gli ospiti di solito prenotano l'alloggio per tutta la durata dell'evento, e potrebbe non esserci richiesta aggiuntiva per il periodo intermedio.

Le restrizioni di soggiorno minimo di PriceLabs ti aiutano a evitare questo problema automatizzando le restrizioni sulle notti.

Restrizioni di soggiorno minimo di PriceLabs

Valorizzare l'attrattiva della tua proprietà

Per aumentare le prenotazioni e la soddisfazione degli ospiti durante gli eventi locali, fai risaltare la tua locazione turistica offrendo servizi in linea con l'evento. Ad esempio, per un grande evento sportivo, puoi offrire l'accesso ai canali sportivi locali o a servizi di live streaming, così gli ospiti possono seguire la copertura pre-evento e godersi gli highlights post-partita.

Una decorazione a tema che riflette l'entusiasmo dell'occasione può arricchire ulteriormente l'esperienza. Puoi attrarre più ospiti mettendo in evidenza questi tocchi premurosi nei tuoi annunci e nei tuoi materiali di marketing.

Ad esempio, la Music-Themed Fountain Home con Fireplace & Yard è una locazione turistica unica nel suo genere, pensata per gli amanti della musica. Questa proprietà immerge gli ospiti in un'atmosfera musicale, con decorazioni a tema dedicate ai cantanti più famosi di tutti i generi.

Airbnb unico a tema musicale con decorazioni e servizi tematici.

Creare una galleria fotografica degli ospiti

Una galleria fotografica degli ospiti ben curata può aumentare significativamente l'attrattiva della tua locazione durante gli eventi locali. Puoi raccogliere e mettere in mostra immagini di qualità di ospiti precedenti che hanno partecipato al festival e soggiornato nella tua proprietà.

Mostrando questa galleria nei tuoi annunci e sui social media, puoi attrarre potenziali ospiti offrendo loro un'anteprima concreta di come la tua proprietà in locazione arricchisce la loro esperienza dell'evento. In effetti, un utente su Quora ha sottolineato che includere immagini delle attrazioni locali e dei punti di interesse nel tuo annuncio Airbnb può davvero catturare l'attenzione dei potenziali ospiti. Questi elementi visivi permettono loro di immaginare le esperienze che possono vivere nella zona e aggiungono valore al tuo annuncio.

Ottimizza il tuo annuncio con una galleria fotografica

Puntare su un marketing specifico per l'evento

Adattare le tue attività di marketing agli interessi dei partecipanti all'evento può aiutarti ad attrarre e fidelizzare più ospiti in cerca di alloggio durante eventi popolari. Per farlo in modo efficace, crea una landing page dedicata incentrata su parole chiave correlate all'evento. Includi i dettagli dell'evento, evidenzia la vicinanza della tua locazione e presenta offerte allettanti. Ad esempio, la landing page di Anthony Travel per la Maratona di New York 2024 proponeva alloggi scontati con dettagli sulla prossimità e tariffe esclusive per i partecipanti.

Sfrutta le piattaforme social come Facebook e Instagram per creare contenuti coinvolgenti, come conto alla rovescia e consigli locali legati all'evento. Usa l'email marketing per raggiungere i tuoi ospiti precedenti e gli iscritti che potrebbero essere interessati all'evento imminente. Infine, lancia annunci Google mirati per assicurarti che la tua proprietà compaia in cima ai risultati di ricerca quando i potenziali ospiti cercano alloggi vicino all'evento.

Creare un'esperienza di benvenuto personalizzata

Offrendo kit di benvenuto incentrati sull'evento, puoi far sentire i tuoi ospiti speciali. Considera di includere guide sull'evento che illustrino il luogo, gli orari e consigli pratici per muoversi nella zona. Puoi anche collaborare con attività locali, come ristoranti e fornitori di trasporti, per offrire sconti esclusivi che arricchiscano l'esperienza degli ospiti. Questo non solo rende il loro soggiorno più piacevole, ma rafforza anche il loro legame con la tua locazione, favorendo recensioni positive e prenotazioni ripetute.

Prepararsi per un'alta occupazione

Per preparare la tua locazione turistica ad un'alta occupazione durante gli eventi locali, inizia automatizzando le attività ricorrenti come i check-in, i cambi e la comunicazione con gli ospiti. Questo aiuta a snellire le operazioni e a ridurre l'impegno manuale. Assicurati che la tua proprietà sia in perfette condizioni e rifornita degli elementi essenziali per un soggiorno confortevole. Rivedi e ottimizza il tuo sistema di gestione delle prenotazioni per evitare le doppie prenotazioni, e assicurati che il tuo staff sia pronto per il picco di lavoro, garantendo una formazione adeguata a gestire efficacemente un alto volume di ospiti.

Implementare il Dynamic Pricing

Quando si parla di prepararsi agli eventi locali, non si può dimenticare di adottare la giusta strategia dei prezzi. Se applichi tariffe troppo basse, potresti riempirti troppo presto e perdere tutti i ricavi aggiuntivi che avresti potuto guadagnare in quelle date ad alta domanda. Se applichi tariffe troppo alte, rischi di non avere prenotazioni.

Avere uno strumento basato sui dati come PriceLabs ti aiuta a impostare il giusto prezzo per notte in base alle tariffe dei tuoi concorrenti. A volte non sai nemmeno quanto un ospite sia disposto a pagare per il tuo alloggio, soprattutto se si tratta di una prenotazione dell'ultimo minuto durante le date di un evento.

Dynamic Pricing di PriceLabs

Conclusione

Gli eventi locali di grande richiamo possono avere un impatto significativo sul mercato delle locazioni turistiche, stimolando la domanda e creando opportunità redditizie per i proprietari. Restando aggiornato sugli eventi locali imminenti con largo anticipo e comprendendo il loro impatto, puoi adeguare strategicamente le tue tariffe e il tuo marketing, preparando in modo efficace le tue locazioni turistiche ai grandi eventi locali.