März-Updates: Tools für mehr Sichtbarkeit und bessere Teamarbeit

Klarheit und Effizienz sind für Immobilienverwalter entscheidend. Sie ermöglichen bessere Entscheidungen, während gleichzeitig das Gästeerlebnis, Eigentümerwünsche und bevorstehende Buchungen unter einen Hut gebracht werden müssen. Mit unseren neuesten Funktionen rückt die Klarheit in den Vordergrund und bietet Immobilienverwaltern die wesentlichen Tools für eine bessere Sichtbarkeit der Portfolio-Performance.

Stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Umsatzstrategie mit der neuen Tabellenansicht sicher

Jede Umsatzstrategie ist anders. Deshalb statten wir bei PriceLabs Immobilienverwalter mit zahlreichen Personalisierungen oder Regelsets aus, um jeden Preisgestaltungsaspekt zu steuern. Wenn Sie jedoch viele Objekte verwalten, kann es schnell unübersichtlich werden, welche Personalisierungen für welche Objekte gelten.

Wir haben die Tabellenansicht auf der Seite Personalisierungen eingeführt, um eine bessere Übersicht über diese Personalisierungen zu bieten. Diese neue Ansicht ergänzt die bereits vorhandene Erweiterte Ansicht. Mit der neuen Tabellenansicht können Sie schnell beurteilen, welche Personalisierungen – etwa Preisregeln, Mindestaufenthalt-Anforderungen oder Rabatte – auf jedes Objekt, jede Gruppe oder jeden Account angewendet werden. Von hier aus können Sie schnell das Fenster 'Personalisierungen bearbeiten' öffnen und Änderungen vornehmen. Das ermöglicht Ihnen Folgendes:

Aktive Personalisierungen im Blick behalten

Die Tabellenansicht bietet einen Überblick über die Personalisierungen in Ihrem Portfolio. Die Optionen sind mit Labels versehen, sodass Sie auf einen Blick erkennen, ob sie auf Account-, Gruppen- oder Objektebene angewendet wurden. Das ist auch hilfreich, wenn Sie saisonale Personalisierungen für zukünftige Zeiträume einrichten. Sie können jederzeit auf diese Seite zurückkehren und prüfen, ob Ihre Saisonregeln bereits greifen oder nicht.

Diskrepanzen erkennen und korrigieren

Mit der Tabellenansicht können Sie erkennen, ob bei bestimmten Objekten veraltete oder fehlerhafte Preisregeln vorliegen, und diese umgehend aktualisieren, um den Umsatz zu optimieren.

Offline-Analyse per CSV

Sie können diese Daten auch als CSV-Datei herunterladen, um tiefergehende Analysen und Berichte zu erstellen. Diese Daten lassen sich gut im Team teilen und in Ihren bestehenden Arbeitsablauf integrieren.

So wird's gemacht

• Fahren Sie mit der Maus über den Tab Dynamic Pricing in der oberen Leiste Ihres PriceLabs-Accounts.
• Klicken Sie im erscheinenden Dropdown-Menü auf Personalisierungen
• Sobald Sie in der Personalisierungstabelle sind, wählen Sie Objekte, Gruppen oder Account unter Personalisierung
• Standardmäßig ist die Erweiterte Ansicht auf der rechten Seite ausgewählt
• Wählen Sie die neue Tabellenansicht
• Nutzen Sie die Suchleiste, um bestimmte Objekte anzuzeigen
• Um als CSV herunterzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Personalisierungen für alle Objekte herunterladen'

Mehr Transparenz über Ihre Account-Aktivitäten dank verbesserter Account-Protokolle

Wenn Sie PriceLabs verwenden, wird jede Ihrer Aktionen in Ihren Account-Protokollen aufgezeichnet. Diese Daten enthalten alle im Account vorgenommenen Änderungen, wie zum Beispiel die Anpassung des Basispreises, das Drücken der Schaltfläche 'Jetzt synchronisieren' oder das Anwenden einer datumsspezifischen Überschreibung. Die Funktion Account-Protokolle hilft Ihnen, Änderungen an Ihrem Account nachzuverfolgen.

Wir haben die Funktion Account-Protokolle durch nützliche Ergänzungen noch benutzerfreundlicher gemacht: erweiterte Filter, verbesserte Lesbarkeit für Vorher/Nachher sowie CSV-Export. Diese Optionen sind besonders hilfreich, wenn Sie im Team arbeiten, da Sie damit wertvolle Einblicke in die Aktionen Ihrer Mitarbeiter erhalten.

Änderungen eines Teammitglieds nachverfolgen

Angenommen, Sie möchten Änderungen an den Mindestaufenthalt-Profilen durch bestimmte Teammitglieder im letzten Monat nachverfolgen. Sie können die Protokolldaten nach der E-Mail-Adresse des Teammitglieds filtern, um alle vorgenommenen Anpassungen an den Mindestaufenthalt-Profilen schnell zu identifizieren und zu überprüfen. Sie können auch die neuen Werte mit den vorherigen Werten vergleichen.

Daten für Berichtszwecke exportieren

Mit der Funktion CSV herunterladen können Sie die Protokolldaten Ihres Accounts exportieren, um eingehende Analysen durchzuführen, Berichte zu erstellen und fundierte Entscheidungen zu Preisstrategien und Objektoptimierungen zu treffen.

So wird's gemacht

• Nach dem Einloggen in Ihren PriceLabs-Account klicken Sie auf Ihre Initialen in der oberen rechten Ecke
• Wählen Sie Protokolle
• Im Fenster 'Protokolle filtern nach' wählen Sie die gewünschte Ansicht - Objektebene, Gruppenebene, Account-Ebene oder Mindestaufenthalt-Profile
• Filtern Sie die Protokolle nach Objektname, durchgeführter Aktion oder Teammitgliedern
• Klicken Sie auf Protokolle anzeigen

Account-Protokolle

Vereinfachen Sie die Teamkommunikation und verfolgen Sie den Verlauf mit der verbesserten Notizen-Funktion

Betrachten Sie Notizen als Ihr PriceLabs-Tagebuch. Es bietet Ihnen Raum, um die Überlegungen hinter getroffenen Maßnahmen festzuhalten, mit Teammitgliedern zu kommunizieren und mit wichtigen Terminen und Informationen organisiert zu bleiben. In diesem neuen Update ist nun der Notizenverlauf zusammen mit einer verbesserten Benutzeroberfläche verfügbar.

Halten Sie Ihre Strategie das ganze Jahr über konsistent

In einer Hochsaison müssen Sie möglicherweise den Grund für eine bestimmte Preisanpassung von vor einigen Monaten nachvollziehen. Der Zugriff auf die historischen Notizen ermöglicht es Ihnen, die relevanten Informationen schnell abzurufen, was Zeit spart und Fehler im Entscheidungsprozess minimiert.

Mit Teammitgliedern kommunizieren

Wenn Sie ein Team von Revenue Managern haben, die gemeinsam an einer Preisstrategie arbeiten, können Sie die Notizen-Funktion nutzen, um die getroffenen Maßnahmen zu kommunizieren und zu dokumentieren. Informieren Sie Ihr Team zum Beispiel darüber, Rabatte zu gewähren, falls die Immobilie bis zu einem bestimmten Datum keine Buchung erhält.

Eigentümerwünsche berücksichtigen

Immobilienverwalter können Notizen nutzen, um die Wünsche der Eigentümer für jedes Objekt festzuhalten. So können Sie vor jeder Änderung schnell prüfen, ob diese mit den Prioritäten der Eigentümer übereinstimmt.

So wird's gemacht

• Rufen Sie den Bereich Notizen über den Preiskalender oder die Seite Multi-Kalender auf
• Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Notiz zu verfassen
• Klicken Sie auf Alle Notizen, um eine chronologische Liste früherer Notizen anzuzeigen
• Klicken Sie auf eine Notiz, um deren Inhalt einzusehen und zu bearbeiten
• Nutzen Sie die Löschen-Funktion, um veraltete oder irrelevante Notizen zu entfernen

Team-Zugang im Blick

So können Sie davon profitieren, wenn Sie im Team arbeiten und unsere Funktion Team-Zugang noch nicht genutzt haben. Mit dem Team-Zugang in PriceLabs wird die Aufgabenverteilung im Team zum Kinderspiel. Sie können bestimmten Gruppen von Objekten spezifische Anzeige- oder Bearbeitungsrechte gewähren, sodass Teammitglieder die Preisgestaltung für diese Objekte eigenständig verwalten können.

Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie Ihrem Team Zugang zu PriceLabs ermöglichen

Bessere Übersicht dank Events und Feiertagen im Diagramm Zukünftige Preise

Das Diagramm Zukünftige Preise in der Registerkarte Marktdaten zeigt, wie Ihre empfohlenen Preise im Vergleich zu den durchschnittlichen Marktpreisen abschneiden. Jetzt enthält dieses Diagramm auch bevorstehende Events und Feiertage.

Gastgeber können ganz einfach prüfen, ob ihre Preise mit bevorstehenden Events übereinstimmen, und diese entsprechend anpassen, um Spitzennachfragezeiten optimal zu nutzen. Das spart auch Zeit, da das Wechseln zwischen der Registerkarte Marktdaten und dem Kalender für Events und Feiertage im Preiskalender reduziert wird.

Sie können diese Funktion deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen 'Events/Feiertage anzeigen' unter der Schaltfläche 'Weitere Optionen' im Diagramm Zukünftige Preise deaktivieren.

Bessere Einblicke dank Daten der letzten 2 Jahre in den Market Dashboards

Das Tool Market Dashboards ermöglicht es Ihnen jetzt, Daten der letzten 2 Jahre zu analysieren. Mit diesem Update reichen die historischen Daten noch weiter zurück, damit Sie die Entwicklung Ihrer Märkte besser nachvollziehen können. So können Sie zum Beispiel Ihre Kenntnis der Jahressaisonen verbessern, indem Sie die Daten der letzten 2 Jahre im Bereich Preis- und Belegungstrends sowie die Daten des kommenden Jahres einsehen.

Sie können jetzt 2 Jahre historische Daten in Diagrammen wie Marktzusammenfassung, Preis- und Belegungstrends und Aufenthaltsdauer-Trends einsehen – für noch bessere Einblicke.

Market Dashboards helfen dabei, Markttrends zu verstehen, die Performance von Objekten mit der Konkurrenz zu vergleichen und Investitionsmöglichkeiten zu identifizieren. Je nach den zu vergleichenden Objekten stehen drei Pläne zur Verfügung: 1.000, 5.000 und 10.000 Objekte. Erfahren Sie mehr über das Market Dashboard hier.

Die Verbesserungen dieses Monats sind darauf ausgelegt, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, Zeit zu sparen und letztendlich die Sichtbarkeit bei der Verwaltung mehrerer Objekte zu verbessern. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – begeisterte Gäste und maximale Rendite.