Steigerung des Nebensaison-Umsatzes durch PriceLabs und Apaleo für unabhängige Hotels

Das Hotel Constantin, ein unabhängiges Hotel in Trier, Deutschland, steigerte seinen Umsatz und seine Belegung in der Nebensaison durch den Einsatz von PriceLabs und Apaleo für unabhängige Hotels. Durch die Automatisierung der Preisgestaltung und die Optimierung der Abläufe erzielte dieses 33-Zimmer-Hotel erhebliche Verbesserungen – ohne zusätzliche Komplexität

Die Nebensaison zur Chance machen – mit PriceLabs und Apaleo für unabhängige Hotels

Als eines der unabhängig geführten Hotels im Economy- bis Mittelklasse-Segment in Trier wusste das Hotel Constantin, dass Überleben in der Nebensaison ein Umdenken erforderte. Mit über 30 Zimmern und einem beliebten Frühstücksangebot wandte sich das Hotelteam der Automatisierung zu, um mit der schwankenden Marktnachfrage Schritt zu halten.

Ihre Erfolgsstrategie?
Die Kombination von Apaleo, einer flexiblen PMS-Integration für Hotels, mit PriceLabs, einer führenden Software für Hotel-Revenue-Management.

„Intelligente Technologie hat uns geholfen, wettbewerbsfähig und agil zu bleiben – besonders dann, wenn es am meisten darauf ankam.“

Die Herausforderung: Manuelle Preisgestaltung vor dem Einsatz von PriceLabs und Apaleo für unabhängige Hotels

Bevor PriceLabs eingeführt wurde, verwaltete das Team die Preise manuell. Sie hatten zwei andere Preisgestaltungstools ausprobiert, doch keines bot die nötige Anpassungsfähigkeit oder Wettbewerbs­einblicke. Preise für lokale Veranstaltungen oder plötzliche Nachfrageschwankungen anzupassen, war zeitaufwendig – und oft zu spät.

„Wir haben zwei andere Tools getestet, aber sie berücksichtigten weder die Konkurrenz noch wichtige saisonale Faktoren. Manuelle Preisgestaltung reichte einfach nicht aus.“

Der Wechsel zu PriceLabs und Apaleo für unabhängige Hotels: Schnelle Einrichtung, intelligentere Einblicke

Nach dem Umstieg auf Apaleo und PriceLabs zeigte sich die Veränderung nahezu sofort. Die Integration war innerhalb weniger Minuten live, sodass das Team Preisaktualisierungen automatisieren und auf Echtzeit-Marktdaten zugreifen konnte.

„Die Integration dauerte nur Sekunden – sie war unglaublich schnell und einfach.“

Dank der offenen API von Apaleo konnte das Hotelteam interne Tools entwickeln und anbinden, während PriceLabs nachfragebasierte Preisempfehlungen lieferte, die sich automatisch an den lokalen Markt anpassten.

„PriceLabs hält uns wettbewerbsfähig, indem es uns hilft, auf Trends zu reagieren. Apaleo gibt uns die Freiheit, auf dem aufzubauen, was funktioniert.“

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Die Ergebnisse: Höherer ADR, bessere Belegung – sogar im Oktober

In Trier verlangsamt sich das Geschäft im Herbst üblicherweise, doch der Oktober 2024 zeigte ein anderes Bild:

• ADR stieg um 9 % im Vergleich zum Oktober 2023
• Die Belegung erhöhte sich von 54 % auf 63 %, trotz Nebensaison

„Im Oktober 2023 hatten wir PriceLabs noch nicht im Einsatz. 2024 sprachen die Ergebnisse für sich – höhere Preise und mehr Buchungen, selbst in der Nebensaison.“

Dies ist ein klares Beispiel dafür, wie dynamische Preisgestaltung für unabhängige Hotels in Verbindung mit einem flexiblen Tech-Stack messbare Verbesserungen erzielen kann

Diese Erfolgsgeschichte beweist, dass PriceLabs und Apaleo für unabhängige Hotels selbst in traditionell schwächeren Monaten zu höherem ADR und besserer Belegung führen können.

Ratschlag des Teams: Verzichten Sie nicht auf den Support

Eine zentrale Erkenntnis aus der Erfahrung des Hotels Constantin? Nutzen Sie die Menschen hinter der Plattform. Eine Sitzung nach dem Onboarding mit dem PriceLabs-Support-Team erschloss Funktionen, von deren Existenz sie zuvor nichts wussten.

„Der Support-Call hat uns geholfen, PriceLabs vollständig zu verstehen – und seitdem sehen wir die Ergebnisse.“

Diese Fallstudie zeigt, dass selbst ein einzelnes Hotel große Erfolge erzielen kann – mit dem richtigen Tech-Stack. Für Hotels, die ihre Preise optimieren, Zeit sparen und das ganze Jahr über wettbewerbsfähig bleiben möchten, sindPriceLabs und Apaleo eine bewährte Kombination.

Erfolg entsteht nicht immer durch zusätzliche Zimmer – sondern durch intelligentere Tools.

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