Recinto Group steigert Umsatz und optimiert Betrieb mit PriceLabs und Octorate

Unbeabsichtigte Kurzzeitvermietungs-Gastgeber

Recinto68 startete seinen Weg unerwarteterweise. Das nahe der Universidad Pontificia Bolivariana in Medellín, Kolumbien gelegene Apart-Hotel war ursprünglich für mittellange Studierenden-Aufenthalte konzipiert. Doch kurz vor der Fertigstellung ermutigten Kontakte aus der Tourismusbranche den Eigentümer Juan Esteban Leiva und sein Team, Ferienvermietungen in Betracht zu ziehen.

„Mit Tools wie PriceLabs und Octorate agieren wir strategisch und treffen Entscheidungen mit Überzeugung.“
— Juan Esteban Leiva, Eigentümer

Sie erkannten die Chance und machten den Schritt. Recinto68, Teil der von Areasociety S.A.S. verwalteten Recinto Group, startete auf Airbnb, und so begann ihr Einstieg in die Kurzzeitvermietung – fast durch Zufall. Ihre Geschichte zeigt, wie Kurzzeitvermietungs-Tools in Lateinamerika Gastgebern helfen können, selbst bei null anfangend mit Zuversicht zu wachsen.

Die Herausforderungen der Verwaltung ohne die richtigen Tools

In den ersten zwei Jahren wurde die Immobilienverwaltung von einem Drittanbieter übernommen. Als Juans Areasociety S.A.S. jedoch den Betrieb selbst übernahm, erkannten sie schnell die Lücken in ihrem Geschäft.

„Wir trafen Preisentscheidungen nach Bauchgefühl, reagierten auf den letzten Drücker und hatten weder die Tools noch die Zeit für eine fundierte Marktanalyse.“

Zunächst nur auf Airbnb gelistet, fügten sie Booking.com hinzu, nachdem die Auslastung in Medellín sank. Da wurde klar, dass sie einen besseren Tech-Stack benötigten. Sie suchten nach einer professionellen, integrierten und auf Wachstum ausgelegten Lösung.

Entdeckung durch die Community: die Verbindung zu Asohost

Der Wendepunkt kam durch Asohost, den kolumbianischen Gastgeberverband. Juan nahm an einem revenue management-Kurs von Asohost teil, dessen Dozentin Natalia Contreras von PriceLabs war. Durch den professionellen Ansatz im revenue management für Ferienvermietungen konnte Recinto68 das Rätselraten hinter sich lassen und die Preisgestaltung an realen Nachfragetrends ausrichten.

„Wir begannen mit dem Market Dashboard. Es half uns, die künftige Nachfrage zu verstehen und den Wettbewerb zu analysieren. Das war ein echter Gamechanger.“

Später, auf einer Asohost-Konferenz zum Thema KI in der Kurzzeitvermietung, entdeckten sie Octorate. Drei Dinge überzeugten sie: automatisierte Zahlungen über Booking.com, Direktbuchungen und eine vollständige Integration mit PriceLabs.

„Dieses Maß an Automatisierung und Vernetzung gab uns die Zuversicht, zu wechseln.“

Nahtlose Integration, sofortiger Mehrwert

Sie erwarteten, dass das Onboarding schwierig sein würde. War es nicht. Die reibungslose Integration zwischen dem Channel Manager von Octorate und dem Dynamic Pricing von PriceLabs ermöglichte dem Team die Automatisierung wichtiger Aufgaben – und das mit einem stets aktuellen Blick auf den Markt.

„Der Prozess verlief überraschend reibungslos und schnell. Wir hätten nicht erwartet, dass die Implementierung so einfach geht.“

PriceLabs gab ihnen die Möglichkeit, datengestützte Entscheidungen auf Basis realer Nachfragesignale, Ereignisse und saisonaler Muster zu treffen. Octorate vereinfachte das Tagesgeschäft durch eine zentrale Plattform, die Zahlungen, Kanäle und Buchungen vereinte.

Gemeinsam schufen die beiden Tools ein optimiertes System, das Areasociety half, vom Bauchgefühl zu skalierbaren, reproduzierbaren Prozessen überzugehen.

Echte Ergebnisse von Anfang an

Trotz eines Starts in der Neben- bis Mittelsaison Medellíns war die Wirkung sofort spürbar. Nach Auswertung historischer Daten erzielte Recinto68 im April 2025 mit PriceLabs 30 % mehr Umsatz.

„Im April verzeichneten wir eine Umsatzsteigerung von 30 % im Vergleich zu den Vorjahren. Das bestätigte uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind.“

Dieser frühe Erfolg gab dem Team das Vertrauen, seine Strategien weiter zu verfeinern. Im Mai gab es weitere Zuwächse, und bis Juni füllte sich ihr Kalender rasch. Mit besserer Sichtbarkeit der Marktnachfrage und den Tools zur Automatisierung und Optimierung des Betriebs konnte Recinto68 saisonale Herausforderungen meistern und eine solide Grundlage für eine ganzjährige Performance aufbauen.

Ratschläge an andere Gastgeber: Zögern Sie nicht

Juan und sein Team wissen, dass viele Gastgeber zögern, in Tools zu investieren.

„Viele sehen Tools wie PriceLabs und Octorate als Kosten – dabei sind es echte Investitionen. Sie helfen Ihnen, in einem wettbewerbsintensiven Markt einen Schritt voraus zu bleiben.“

Für Areasociety und Recinto68 markierte diese Entscheidung den Beginn eines neuen Kapitels. Eines, in dem Daten, Automatisierung und Zuversicht das Rätselraten ablösten.

„Wir haben den Sprung gewagt – und es war eine der besten Entscheidungen, die wir je getroffen haben.“

Von der Community inspiriert, durch Integration angetrieben

Mit der Unterstützung von Asohost und der Leistungsstärke von PriceLabs und Octorate hat sich Recinto68 von einem studentischen Vermietungsprojekt zu einem wachsenden Kurzzeitvermietungs-Apart-Hotel-Betrieb entwickelt. Diese Geschichte ist eine Erinnerung: Mit den richtigen Tools, der richtigen Unterstützung und der Bereitschaft zur Anpassung können Kurzzeitvermietungs-Gastgeber in ganz Lateinamerika erfolgreich sein.