Gestion de locations de vacances multi-unités : comment utiliser PriceLabs pour une tarification intelligente et des revenus plus élevés

La gestion d’un portefeuille de locations de vacances sur plusieurs unités dans le même bâtiment, ou même sur différents bâtiments, s’accompagne d’un ensemble unique de défis. Contrairement à l’hébergement d’une seule propriété, la gestion de plusieurs locations de vacances nécessite un équilibre entre l’efficacité, la cohérence des prix et la personnalisation au niveau de la propriété pour répondre aux besoins des hôtes et des invités. Qu’il s’agisse de mettre à jour manuellement les tarifs des événements ou de différencier les unités avec des vues ou des mises en page uniques, la charge de travail peut facilement devenir incontrôlable.

C’est là que PriceLabs, l’un des principaux logiciels de gestion des revenus de location saisonnière, change la donne. Grâce à des outils puissants tels que les balises, les groupes et les règles intelligentes, PriceLabs aide les gestionnaires immobiliers à rationaliser les opérations, à automatiser la tarification et à maximiser les revenus sur des dizaines (voire des centaines) d’unités.

Dans ce guide, nous allons décomposer les points faibles de la gestion multi-unités, explorer la structure à trois niveaux de PriceLabs et vous montrer comment tirer parti de l’automatisation, des balises et des règles intelligentes pour créer une stratégie de tarification rentable.

Les défis de la gestion d’une location saisonnière à plusieurs unités

Les gestionnaires immobiliers qui supervisent plusieurs unités dans un seul bâtiment, ou dans plusieurs immeubles, savent que le travail va bien au-delà de la duplication des annonces. Voici quelques-uns des points faibles les plus courants :

1. Dérogations manuelles et tarification incohérente

La mise à jour manuelle des tarifs par nuit pour plusieurs unités peut rapidement devenir écrasante. Par exemple, si un week-end férié ou un festival local est annoncé, l’ajustement des prix pour plus de 20 annonces est une tâche qui prend beaucoup de temps. Cela se traduit souvent par des prix incohérents et des opportunités de revenus perdues.

2. Équilibrer la normalisation et la valeur spécifique à l’unité

Bien que de nombreuses unités dans le même bâtiment puissent se ressembler, de légères différences comptent pour les clients. Un penthouse avec vue sur les toits ou une unité d’angle avec de l’espace supplémentaire mérite un prix plus élevé qu’un appartement au rez-de-chaussée. L’application d’une approche plate et unique ne permet pas de capturer la valeur unique de chaque unité.

3. Naviguer dans les règles de l’algorithme OTA

L’application manuelle de remises sur différentes unités peut dérouter les algorithmes OTA (par exemple, Airbnb, Booking.com, Vrbo). Cela pourrait entraîner une baisse du classement de vos annonces dans les résultats de recherche, ce qui les rendrait moins visibles pour les clients potentiels.

4. Manque de visibilité centralisée sur les performances

En l’absence d’un tableau de bord ou d’un système de reporting unifié, il est difficile de suivre les performances au niveau du portefeuille et de l’unité individuelle. Les gestionnaires ont souvent du mal à identifier les unités sous-performantes ou à identifier les opportunités basées sur la demande.

Comment PriceLabs simplifie la gestion immobilière de plusieurs logements

PriceLabs propose un cadre stratégique à trois niveaux qui permet aux gestionnaires immobiliers de créer des stratégies de tarification à la fois cohérentes et flexibles dans l’ensemble de leur portefeuille.

Règles au niveau du compte : établir votre base de tarification

Au niveau du compte, vous établissez des règles générales par défaut qui s’appliquent à l’ensemble de votre portefeuille. Il s’agit de la stratégie de tarification de base pour toutes vos unités. Considérez-le comme les règles de base qui s’appliquent partout, telles que :

• Fixez votre prix de base pour toutes les unités
• Politiques générales relatives aux fenêtres de réservation
• Séjours minimum et maximum globaux

Cela garantit la cohérence de vos propriétés tout en vous permettant de vous adapter à des niveaux plus détaillés par la suite.

Règles au niveau du groupe : gestion des bâtiments et des segments

Les groupes vous permettent de regrouper des unités de manière logique. Par exemple:

• Groupe 1 : Toutes les unités du « bâtiment A »
• Groupe 2 : Toutes les unités du « bâtiment B »
• Groupe 3 : Appartements à étage élevé vs appartements à étage bas dans le même immeuble

Avec les groupes, vous pouvez :

• Appliquer les exigences de séjour minimum imposées par HOA dans toutes les unités du bâtiment
• Mettre en place un profil de tarification saisonnière pour des emplacements spécifiques
• Différencier les stratégies de tarification entre les unités à forte demande et à faible demande dans le même bâtiment

C’est à ce niveau intermédiaire que la gestion immobilière à logements multiples devient vraiment efficace.

Règles au niveau de l’annonce : Réglage précis des unités individuelles

Au niveau le plus granulaire, vous pouvez remplacer des paramètres d’unité spécifiques. Ceci est particulièrement précieux pour les propriétés remarquables, telles qu’un penthouse rénové ou un appartement d’angle acceptant les animaux de compagnie. Ici, vous pouvez :

• Ajuster le prix de base
• Ajouter des remises de dernière minute personnalisées
• Affiner les règles d’occupation

Cette hiérarchie à trois niveaux élimine les maux de tête manuels et garantit que chaque unité est tarifée de manière appropriée.

Lire la suite : Guide de comptabilité des locations de vacances : comment les gestionnaires immobiliers peuvent-ils éviter les pièges financiers courants ?

Utilisation de tags et de groupes pour une gestion évolutive des locations de vacances

Les fonctionnalités de tags et de groupes de PriceLabs facilitent la gestion de dizaines d’annonces à grande échelle.

Mots clés : Filtres flexibles pour des ajustements rapides

Les balises sont comme des étiquettes que vous attachez à des propriétés. En voici quelques exemples :

• « Animaux acceptés »
• « Vue sur l’océan »
• « Penthouse »
• « Rez-de-chaussée »

À l’aide des balises, vous pouvez rapidement filtrer et ajuster les prix de toutes les annonces similaires à la fois. Par exemple, si vous remarquez que les unités acceptant les animaux de compagnie se réservent plus rapidement, vous pouvez envisager d’augmenter légèrement leur prix de base dans tous les domaines.

Groupes : stratégies cohérentes pour les segments

Les groupes sont plus puissants que les balises, car ils vous permettent d’appliquer des ensembles entiers de règles à la fois. Par exemple:

• Groupe A – Bâtiment 1, étage supérieur → Prix de base plus élevés, séjours minimums flexibles
• Groupe B – Bâtiment 1, rez-de-chaussée → Prix de base plus bas, séjours minimums plus stricts
• Groupe C – Toutes les unités du bâtiment 2 → Restrictions et règles saisonnières partagées

Cette segmentation permet une gestion évolutive, cohérente et précise des immeubles multilogements.

Lire la suite : Comment personnaliser les stratégies de tarification des locations de vacances pour différents propriétaires grâce aux outils de tarification dynamique

Automatisation de la tarification multi-unités avec des règles intelligentes dans PriceLabs

L’automatisation est la clé pour réduire le temps consacré aux mises à jour manuelles tout en restant compétitif. Les règles intelligentes de PriceLabs sont conçues pour adapter dynamiquement vos prix.

Voici comment ils fonctionnent :

Ajustements en fonction de l’occupation

Grâce aux ajustements basés sur l’occupation, vous pouvez ajuster automatiquement les prix en fonction du rythme de réservation.

• Si le taux d’occupation est faible → les prix baissent légèrement pour attirer plus de réservations.
• Si le taux d’occupation est élevé→ les prix augmentent pour maximiser les revenus.

Exemple : si votre immeuble de 20 unités n’est occupé qu’à 40 % deux semaines avant les vacances, PriceLabs baisse automatiquement les tarifs pour stimuler les réservations.

Prix de dernière minute

Grâce aux personnalisations de tarification de dernière minute, vous pouvez proposer des remises spéciales en fonction du délai de réservation et pourvoir les postes vacants de dernière minute avec des remises automatisées.

• Exemple : Taux d’abandon de 15 % si une unité reste ouverte pendant 5 jours avant l’enregistrement.

Cela permet d’éviter les nuits perdues tout en gardant vos unités compétitives.

Profils saisonniers personnalisés

Créez des profils uniques avec des prix fixes et des exigences de séjour minimum pour les périodes de pointe et hors saison.

• Exemple : Fixez des séjours minimums plus élevés pendant l’été ou lors d’événements locaux.
• Exemple : Appliquez des remises pendant la saison intermédiaire pour augmenter le taux d’occupation.

Règles dynamiques de séjour minimum

Vous pouvez éviter les « nuits orphelines » (écarts d’une nuit entre les réservations) en ajustant automatiquement les séjours minimums.

• Exemple : S’il existe un écart de 1 nuit entre deux réservations, PriceLabs peut accueillir un séjour d’une nuit pour le combler si vous avez une exigence de séjour minimum de deux ou trois nuits.

Ces règles intelligentes aident les gestionnaires immobiliers à maximiser l’occupation sans surveillance constante.

Lire la suite : Les 10 principales questions que les gestionnaires immobiliers posent sur les personnalisations de PriceLabs (et leurs réponses)

Flux de travail étape par étape pour la gestion des locations de vacances à plusieurs unités

La gestion de plusieurs unités ne doit pas être écrasante. Avec PriceLabs, vous pouvez suivre un flux de travail clair qui apporte structure, automatisation et flexibilité à votre stratégie de tarification. Voici comment en tirer le meilleur parti :

1. Établissez une base solide

Commencez par définir les règles par défaut au niveau du compte. Ces règles établissent une base de référence cohérente pour l’ensemble de votre portefeuille, couvrant des aspects tels que la tarification de base, les fenêtres de réservation et les exigences mondiales de séjour minimum. Cela garantit que chaque propriété commence avec une structure de prix solide avant que vous ne procédiez à des ajustements plus détaillés.

2. Organiser les propriétés en groupes

Ensuite, segmentez logiquement vos unités en groupes, par exemple, par bâtiment, niveau d’étage ou type de propriété. Une fois regroupés, vous pouvez appliquer des règles spécifiques à l’immeuble, telles que les exigences HOA, les profils de tarification saisonniers ou les restrictions de séjour minimum cohérentes. Cette étape vous permet d’économiser des heures de travail manuel et de maintenir l’uniformité de votre stratégie.

3. Affinez la tarification avec des règles intelligentes

Il est maintenant temps d’automatiser. Utilisez des règles intelligentes pour ajuster votre tarification de manière dynamique :

• La tarification basée sur l’occupation garantit l’équilibre entre l’offre et la demande.
• Les remises de dernière minute vous aident à pourvoir les postes vacants avant qu’ils ne soient invendus.
• Des règles dynamiques de séjour minimum évitent les « nuits orphelines » et optimisent l’occupation.

Cette couche d’automatisation signifie que vos unités sont toujours à des prix compétitifs sans surveillance constante.

4. Utilisez des balises pour des actions rapides

Les balises agissent comme des étiquettes flexibles qui vous aident à différencier les fonctionnalités premium entre vos unités. Par exemple, vous pouvez étiqueter les unités comme « Penthouse », « Vue sur l’océan » ou « Animaux acceptés ». Cela permet de filtrer facilement et d’appliquer des modifications rapides à des annonces similaires chaque fois que la demande du marché évolue.

5. Surveiller, analyser et ajuster

Enfin, utilisez les outils de reporting de PriceLabs pour suivre les performances de votre portefeuille. Le suivi des indicateurs clés de performance de la gestion des relations publiques, tels que les taux d’occupation, les revenus par unité et les habitudes de réservation, vous aide à identifier les unités sous-performantes. À partir de là, vous pouvez effectuer des ajustements ciblés, au niveau du groupe pour plus d’efficacité, ou au niveau de l’annonce individuelle pour plus de précision.

En suivant ce flux de travail, vous créerez un système évolutif, à la fois efficace et flexible, qui vous permettra de maximiser vos revenus tout en réduisant le travail manuel.

Un exemple de stratégie d’immeuble à logements multiples

Imaginez gérer 30 appartements dans un seul gratte-ciel du centre-ville. Voici comment vous pouvez utiliser PriceLabs :

• Niveau du compte : Fixez un séjour minimum global de 2 nuits dans toutes les unités.
• Niveau groupe : Créez les groupes « Étage élevé » et « Étage bas ». Appliquez des prix de base plus élevés et des séjours minimums flexibles aux étages supérieurs, tout en gardant les rez-de-chaussée plus abordables.
• Étiquettes: Ajoutez les balises « Animaux acceptés » et « Balcon » pour ajuster rapidement les fonctionnalités premium.
• Règles intelligentes : Activez la tarification basée sur l’occupation de sorte que si 70 % des unités de l’étage supérieur sont réservées, les tarifs augmentent automatiquement de 10 %.
• Profils saisonniers : Lors des événements estivaux, un minimum de 4 nuits est requis pour les semaines à forte demande.

Cela garantit que vos unités sont vendues à des prix compétitifs et stratégiques, éliminant ainsi le besoin de travail manuel.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce que la gestion de locations de vacances multi-unités ?

La gestion multi-logements consiste à superviser plusieurs propriétés, souvent dans le même bâtiment ou dans plusieurs bâtiments. Il s’agit d’établir des stratégies de tarification efficaces, cohérentes et rentables dans toutes les unités.

Comment PriceLabs aide-t-il à la tarification multi-unités ?

PriceLabs utilise des fonctionnalités telles que les groupes, les balises et les règles intelligentes pour vous permettre d’appliquer des stratégies larges à grande échelle tout en les affinant pour des unités uniques.

PriceLabs peut-il gérer la tarification saisonnière et basée sur les événements pour plusieurs unités ?

Oui Grâce à des profils saisonniers personnalisés et à des règles dynamiques, les outils de tarification dynamique de PriceLabs peuvent ajuster automatiquement les prix pendant les périodes de pointe, les jours fériés ou les événements locaux.

Comment les règles intelligentes augmentent-elles les revenus ?

Des règles intelligentes automatisent les ajustements tarifaires en fonction de l’occupation, des fenêtres de réservation et de la demande du marché, garantissant ainsi une tarification optimale. Cela vous permet de ne jamais laisser d’argent sur la table ou de manquer des opportunités de réservation de dernière minute.

Réflexions finales : Développez votre entreprise avec la gestion multi-unités de PriceLabs

La gestion de plusieurs locations de vacances ne doit pas être écrasante. Avec PriceLabs, vous pouvez remplacer les mises à jour manuelles par l’automatisation, la tarification basée sur les données et des stratégies innovantes. En tirant parti des valeurs par défaut au niveau du compte, des groupes au niveau du bâtiment, des remplacements spécifiques à l’unité, des balises et des règles intelligentes, vous pouvez créer un système à la fois efficace et très rentable.