Definire le aspettative nel team per il Workation

È importante ricordare che si tratta di un "work"-ation e non di una gita universitaria. Far firmare il modulo di esonero a tutti i partecipanti, comunicare il galateo e le linee guida, e stabilire confini adeguati al lavoro sono alcuni degli aspetti fondamentali su cui concentrarsi. Puoi adattare tutto questo alla cultura della tua azienda. Ecco però alcune cose da tenere a mente:

• Definire chiaramente lo scopo del Workation è imprescindibile. Si tratta di un breve fuori sede di due giorni incentrato sul divertimento, oppure di sette giorni tra lavoro e team building? Il lavoro passa in secondo piano, o verrà affrontato con il doppio dell'energia? Decidere e comunicare tutto ciò in anticipo è fondamentale affinché tutti arrivino preparati e sappiamo cosa aspettarsi.
• Ci assicuriamo inoltre di definire e comunicare gli orari di lavoro. Vogliamo concordare orari che ti lascino il tempo di esplorare la città e trascorrere del tempo con i nuovi colleghi che hai appena conosciuto!
  Inoltre, in quanto azienda orientata al cliente, vogliamo garantire che i nostri calendari siano aggiornati e che i nostri clienti continuino a ricevere il servizio che meritano.
• Identificare alcuni obiettivi da raggiungere durante il Workation è un altro modo per assicurare produttività e coesione del team. (abbiamo organizzato un hackathon di grande successo — magari un articolo a parte?)
• Chiarire la Policy sulle Spese è un altro aspetto da mettere nero su bianco. Sono inclusi i biglietti e il soggiorno, o solo il soggiorno? Ciò che è incluso e ciò che verrà rimborsato deve essere cristallino, così che i dipendenti possano pianificare il loro budget di conseguenza!

Consigliamo inoltre di essere sempre pronti agli imprevisti. Potrebbero esserci voli persi, visti rifiutati, una serie di persone che si ammalano, e chissà cos'altro.

Ma se avete un solido sistema di supporto e un piano B per ogni scenario peggiore, niente potrà impedirvi di vivere un Workation straordinario!