Come sincronizzare i calendari Airbnb e Vrbo

Cos'è la doppia prenotazione?

Le doppie prenotazioni si verificano quando due o più prenotazioni sovrapposte vengono effettuate per una proprietà nella stessa data. In tale situazione, l'host deve cancellare le prenotazioni, il che può influire sulle valutazioni della proprietà. Di solito accade quando hai pubblicato il tuo alloggio su più piattaforme, come Airbnb, Vrbo, e Booking.com, una pratica comune se vuoi massimizzare la tua occupazione e i tuoi ricavi.

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Perché dovresti connettere i tuoi calendari Airbnb e Vrbo?

È importante connettere i calendari di entrambe le piattaforme di prenotazione, ovvero Airbnb e Vrbo, per sincronizzare le tue prenotazioni. Ti aiuterà a evitare le doppie prenotazioni. Questo è un aspetto fondamentale del channel manager.

Sia Airbnb che Vrbo (Homeaway) utilizzano lo stesso formato di calendario iCal. Possono essere facilmente sincronizzati tra loro e con altri calendari, ad esempio il tuo Google Calendar.

Strumento di prezzi Airbnb

Come connettere i tuoi calendari Airbnb e Vrbo?

Collegare manualmente i tuoi calendari Airbnb e Vrbo è un processo semplice, ma richiede alcuni passaggi su ciascuna piattaforma. Ecco come fare:

Parte 1: Importa il tuo calendario Airbnb in Vrbo

1. Nel tuo account Airbnb.com, vai su Host, seleziona Annunci e naviga fino all'annuncio desiderato.

2. Nel pannello di destra, trova le impostazioni di prezzi e disponibilità.

3. Fai clic su "Prezzi e disponibilità" e seleziona "Sincronizzazione calendario".

4. Assegna un nome al calendario che vuoi importare.

5. Scegli "Esporta calendario".

6. Nella finestra Esporta calendario, copia il link.

7. Nel tuo account Vrbo.com (o Homeaway), seleziona la proprietà che vuoi modificare

8. Fai clic su Calendario nel menu di navigazione a sinistra, quindi fai clic su 'Importa ed esporta.'

9. Fai clic su 'Importa un calendario' e incolla l'URL copiato dal calendario Airbnb nel campo indirizzo del calendario. Assicurati che l'URL termini con ".ICS" (link iCal). Verifica di aver scelto di bloccare il calendario in basso.

10. Fornisci un nome e un colore per il calendario che stai importando.

11. Infine, fai clic su "Importa" per completare il processo.

Il tuo calendario Vrbo importerà ora le prenotazioni da Airbnb. Dobbiamo fare la stessa cosa, ma al contrario, per far sì che Airbnb importi le prenotazioni di Vrbo.

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Parte 2: Importa il tuo calendario Vrbo in Airbnb

1. Seleziona la proprietà che vuoi sincronizzare nel tuo account Vrbo.com (o Homeaway).

2. Fai clic su Calendario nel menu di navigazione a sinistra.

3. Fai clic sul pulsante Importa ed esporta, quindi fai clic su Esporta.

4. Copia il link/URL del calendario Vrbo.

5. Su airbnb.com, vai su Calendario e seleziona il tuo annuncio.

6. Vai al pannello sul lato destro o fai clic su Prezzi e disponibilità

7. Scorri verso il basso fino a Sincronizzazione calendario e seleziona Importa calendario.

8. Incolla l'URL del tuo calendario Vrbo nel campo Indirizzo calendario (URL).

9. Dai un nome al tuo calendario (es. 'Vrbo')

10. Fai clic su Importa calendario.

E il gioco è fatto! Ora i tuoi calendari Airbnb e Vrbo sono sincronizzati. Dovrebbero aggiornarsi ogni paio d'ore.

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Come evitare le doppie prenotazioni

Tieni presente che con iCal i tuoi calendari non si aggiornano immediatamente.

Quindi, con quale frequenza si sincronizza il tuo calendario Airbnb?

I calendari Airbnb e Vrbo di solito impiegano un paio d'ore per aggiornarsi. Quindi c'è la possibilità che un ospite prenoti su una piattaforma e un altro ospite prenoti le stesse date su un'altra piattaforma nel tempo necessario perché il calendario si aggiorni.

A seconda della frequenza con cui ricevi prenotazioni, le probabilità che due ospiti prenotino le stesse date nell'arco di poche ore possono essere relativamente basse.

Se vuoi una connessione in tempo reale, devi utilizzare un PMS o channel manager.

Speriamo che questa guida ti sia utile e che tu possa sincronizzare con successo la disponibilità dei tuoi calendari!