Oltre gli aggiornamenti manuali: la strategia di Budapest Residence

Nel competitivo mercato europeo, gestire con successo un'attività di affitto breve richiede precisione e un solido stack tecnologico. Per Budapest Residence, un'azienda di property management in rapida crescita in Ungheria, scalare significava abbandonare i processi manuali a favore dell'automazione. Implementando una automazione dei prezzi per locazioni turistiche, hanno recuperato ore preziose e ottenuto una crescita dei ricavi misurabile.

Fondata 12 anni fa dal CEO Ádám Ribarics, l'azienda gestisce appartamenti individuali per soggiorni brevi. Il portafoglio è composto principalmente da appartamenti con una camera da letto, oltre a diverse unità da 2 a 4 camere, con il 95% situato nei vivaci quartieri centrali di Budapest.

A guidare la strategia è Attila Puskás, il Revenue Manager. Con il compito di massimizzare i rendimenti, Attila sapeva che la loro tecnologia doveva evolversi.

La sfida: superare i limiti della tariffazione manuale

Fin dal primo giorno, il team si è affidato a SabeeApp come sistema PMS centrale e channel manager.

«SabeeApp fa parte delle nostre operazioni fin dall'inizio, quando erano una piccola startup proprio come noi. Avere un channel manager affidabile è essenziale — non puoi operare senza.»

Se la gestione dei canali era sotto controllo, la tariffazione restava un collo di bottiglia. Per anni si sono affidati ad aggiustamenti manuali delle tariffe. Con la crescita del portafoglio, questo sistema artigianale è diventato insostenibile.

��La tariffazione manuale richiedeva troppo tempo. Di conseguenza, avevamo meno tempo per analizzare i report e concentrarci sulla strategia.»

Avevano bisogno di una soluzione automatizzata per consentire ad Attila di tornare a concentrarsi sulla gestione strategica dei ricavi.

La soluzione: un'integrazione tecnologica senza attriti

In cerca di approfondimenti di mercato più profondi, il team ha iniziato a utilizzare il Market Dashboard di PriceLabs nel 2023. Colpiti dai dati, hanno integrato PriceLabs come motore di pricing principale nel 2025.

Perché SabeeApp? La base affidabile

Per Attila, un PMS deve essere intuitivo, veloce e ricco di dati. SabeeApp ha soddisfatto tutte le aspettative.

«SabeeApp è fluido e facile da usare. Come Revenue Manager, la sezione Report è la più preziosa per me: mi consente di monitorare i prezzi delle prenotazioni giornaliere e analizzare le performance annuali.»

Perché PriceLabs? Personalizzazione 'infinita'

PriceLabs si è distinto per le sue ampie capacità di personalizzazione:

• Libertà strategica totale: Costruisci strategie altamente personalizzate invece di affidarti ad algoritmi generici.
• Dati di mercato integrati: Il Market Dashboard integrato offre un vantaggio competitivo unico.
• Tariffazione automatica last-minute: Questa funzionalità da sola ha fatto risparmiare un'enorme quantità di tempo rispetto agli sconti manuali.
• Tariffazione proattiva per eventi: Gli eventi locali e i relativi fattori di prezzo sono già integrati, eliminando le congetture per le date ad alta domanda.

«Abbiamo scelto PriceLabs per gli strumenti e le opzioni di personalizzazione 'infinite'. La funzionalità chiave per noi è la tariffazione last-minute, che ci fa risparmiare un tempo significativo.»

Anche il supporto clienti si è rivelato eccezionale. Quando la data di un evento è cambiata, il team di supporto di PriceLabs l'ha aggiornata in meno di due giorni, dimostrando la propria affidabilità.

Connettività ultra-rapida

Abbinare PriceLabs a SabeeApp ha creato uno stack tecnologico senza attriti.

«Connettere PriceLabs a SabeeApp richiede solo 3-5 minuti. Non abbiamo mai riscontrato problemi di sincronizzazione — gli aggiornamenti compaiono tipicamente in SabeeApp entro 5 minuti.»

I risultati: ore risparmiate e un aumento dell'ADR del 5%

Eliminare gli aggiornamenti manuali ha permesso ad Attila di dedicarsi alla ricerca di nuove opportunità di ricavo grazie ai report avanzati di entrambe le piattaforme.

«Il nostro carico di lavoro manuale è diminuito significativamente, permettendomi di concentrarmi maggiormente sulla strategia.»

L'impatto finanziario è stato innegabile. Mentre l'intero mercato di Budapest ha registrato un aumento della tariffa media giornaliera (ADR), l'automazione ha garantito che Budapest Residence catturasse ogni euro meritato.

«Da quando abbiamo implementato PriceLabs, abbiamo visto un aumento del nostro ADR. Senza PriceLabs, stimiamo che avremmo potuto perdere circa il 5% di aumento dell'ADR.»

I consigli di Attila per i property manager

Attila ha condiviso i suoi consigli da esperto per sfruttare al massimo questa combinazione di software:

• Affidati al supporto

«Il team di PriceLabs fornisce sempre risposte dettagliate che semplificano notevolmente il tuo lavoro — non esitare a contattarli.»

• Sblocca le funzionalità avanzate

«Ci sono funzionalità avanzate che potrebbero dover essere abilitate manualmente. Ad esempio, la funzionalità 'Sub Groups' è essenziale per la nostra operatività.»

• Esplora e sperimenta

«Non tutte le funzionalità sono abilitate fin dall'inizio per non sopraffare i nuovi utenti, ma se sei curioso, c'è molto da scoprire.»

In definitiva, abbandonando gli aggiornamenti manuali e affidandosi alla tecnologia giusta, Budapest Residence non ha solo ottimizzato la propria tariffazione quotidiana — ha anche garantito il futuro del proprio business, trasformando una difficoltà operativa in un vantaggio snello e generatore di ricavi.

Scopri come PriceLabs e SabeeApp aiutano i gestori di locazioni turistiche ad aumentare l'occupazione, incrementare i ricavi e semplificare le operazioni quotidiane — esplora la storia completa dell'integrazione tra PriceLabs e SabeeApp qui e altre storie di successo dei clienti.