So richten Sie Dynamic Pricing in PriceLabs ein: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn Sie Woche für Woche denselben Preis pro Nacht ansetzen und Ihr Kalender sich in manchen Monaten zu schnell füllt und in anderen leer bleibt, lassen Sie Geld liegen. Zu lernen, wie man Dynamic Pricing in PriceLabs einrichtet, gehört zu den nützlichsten Dingen, die Sie als Gastgeber oder Property Manager tun können. Beim ersten Mal dauert es ein paar Stunden, und sobald es läuft, aktualisieren sich Ihre Preise automatisch — bis zu 24 Mal am Tag — auf Basis echter lokaler Nachfragedaten. Diese Anleitung führt Sie durch jeden Schritt, vom Verbinden Ihrer Inserate bis zur Feinabstimmung Ihrer Anpassungen, damit Ihre Preisgestaltung für Sie arbeitet statt gegen Sie. Falls Ihnen das Konzept neu ist, starten Sie mit diesem Überblick darüber, was Dynamic Pricing für Ferienunterkünfte bedeutet, bevor Sie zu den Einrichtungsschritten unten übergehen.

Kurzfassung: Um Dynamic Pricing in PriceLabs einzurichten, verbinden Sie Ihr Property-Management-System oder Ihre OTA, synchronisieren Sie Ihre Inserate, legen Sie für jede Unterkunft einen Basispreis fest und lassen Sie den Hyper-Local-Pulse-Algorithmus von PriceLabs täglich Preisempfehlungen erstellen. Danach können Sie Anpassungen wie Mindest- und Höchstpreise, Last-Minute-Rabatte und Wochentagsanpassungen entsprechend Ihrer Strategie vornehmen.

Schritt 1: Verbinden Sie Ihr PMS oder Ihren Kanal mit PriceLabs

Das Erste, was Sie beim Einrichten von Dynamic Pricing in PriceLabs tun müssen, ist Ihr Property-Management-System (PMS) oder Ihr OTA-Konto zu verbinden. PriceLabs lässt sich mit mehr als 150 Plattformen integrieren, darunter Airbnb, Vrbo, Booking.com, Guesty, Hostaway, Lodgify und viele weitere. Mehr über die Funktionsweise dieser Verbindungen erfahren Sie in diesem Leitfaden zur PMS-Preisintegration.

Gehen Sie zu Ihrem PriceLabs-Dashboard und klicken Sie auf Neues Inserat hinzufügen. Wählen Sie Ihr PMS oder Ihren Kanal aus dem Dropdown-Menü und folgen Sie dem Autorisierungsprozess — bei den meisten Plattformen bedeutet das, sich in Ihr PMS-Konto einzuloggen und PriceLabs den Zugriff zu erlauben. Bei Airbnb verbinden Sie sich direkt über OAuth. Bei Vrbo und Booking.com läuft es in der Regel über einen Channel Manager oder ein PMS als Zwischenschicht.

Sie können Ihr Airbnb-Inserat direkt mit PriceLabs verbinden oder Ihr PMS anbinden

Sobald die Verbindung steht, synchronisieren sich Ihre Inserate automatisch. Wenn Sie mehrere Unterkünfte auf verschiedenen Plattformen verwalten, können Sie jede einzeln verbinden und alle über dasselbe PriceLabs-Konto steuern.

Schritt 2: Synchronisieren Sie Ihre Inserate und prüfen Sie die Zuordnung

Nach dem Verbinden Ihres Kontos ruft PriceLabs Ihre aktiven Inserate ab. Sie erscheinen im Dashboard mit grundlegenden Angaben wie Name der Unterkunft, Anzahl der Schlafzimmer und Plattform. Das ist ein guter Moment, um zu prüfen, ob wirklich alle erwarteten Inserate vorhanden sind. Fehlt ein Inserat, bedeutet das meist, dass die Plattformintegration manuell aktualisiert werden muss oder das Inserat auf OTA-Seite pausiert ist.

Wenn Sie Unterkünfte gleichzeitig auf Airbnb und Booking.com verwalten, ist dies auch der Moment, um sicherzustellen, dass jedes Inserat korrekt zugeordnet ist. Preisunterschiede zwischen Kanälen können Sie bares Geld kosten — werfen Sie deshalb einen Blick auf diese Analyse zu Preisunterschieden zwischen Booking.com und Airbnb, bevor Sie fortfahren.

PriceLabs zeigt Ihnen für jede Unterkunft einen Marktvergleich — das hilft Ihnen zu verstehen, wo Ihr Inserat im Vergleich zu ähnlichen Unterkünften in Ihrer Region steht. Überspringen Sie diesen Schritt nicht: Er ist die Grundlage für einen sinnvollen Basispreis im nächsten Schritt.

Schritt 3: Legen Sie Ihren Basispreis fest

Ihr Basispreis ist der Ausgangspunkt, den PriceLabs zur Berechnung all Ihrer dynamischen Preise verwendet. Er ist weder ein Mindest- noch ein Höchstpreis — er ist der Mittelwert, den der Algorithmus je nach Nachfrage nach oben oder unten anpasst. Ihn richtig festzulegen ist entscheidend. Ist Ihr Basispreis zu niedrig, gewähren Sie am Ende Rabatte von einem ohnehin schon niedrigen Ausgangspunkt aus. Ist er zu hoch, treibt der Algorithmus die Preise womöglich über das hinaus, was Ihr Markt trägt. Lesen Sie diesen ausführlichen Leitfaden zum Festlegen des Basispreises für Ihre Unterkunft für eine detaillierte Anleitung.

Wählen Sie mit dem Basispreis-Hilfetool einen Basispreis für Ihre Unterkunft

PriceLabs empfiehlt für jedes Inserat einen Basispreis basierend auf Ihrem Markt und vergleichbaren Unterkünften. Sie können diese Empfehlung übernehmen oder Ihren eigenen Wert festlegen. Ein guter Ausgangspunkt für die meisten Gastgeber ist der durchschnittliche Tagespreis der letzten 90 Tage (ohne Hochsaison) als Basis. Property Manager, die den Zusammenhang zwischen Preisgestaltung und Auslastung verstehen möchten, sollten außerdem diesen Artikel zu ADR und Auslastung lesen, um vor der Wahl ihres Basispreises eine Strategie festzulegen.

Sobald Sie Ihren Basispreis eingegeben haben, speichern Sie ihn und machen Sie weiter. Sie können ihn später jederzeit anpassen — und sollten ihn saisonal überprüfen.

Schritt 4: Verstehen Sie den Hyper-Local-Pulse-Algorithmus

Die Preis-Engine von PriceLabs heißt Hyper Local Pulse. Sie bezieht lokale Nachfragesignale ein — Suchvolumen, Buchungstempo, lokale Ereignisse, saisonale Trends und die Verfügbarkeit von Mitbewerbern — und aktualisiert Ihre Preise täglich. Ist die Nachfrage hoch, steigen die Preise. Ist sie schwach, sinken die Preise, um wettbewerbsfähig zu bleiben. So richten Sie Dynamic Pricing in PriceLabs so ein, dass es tatsächlich auf reale Marktbedingungen reagiert, statt einfach eine feste prozentuale Erhöhung anzuwenden.

Den Algorithmus selbst müssen Sie nicht konfigurieren — er läuft automatisch, sobald Sie einen Basispreis festgelegt haben. Was Sie steuern, sind die Leitplanken und Anpassungen darum herum, die im nächsten Abschnitt behandelt werden. Wie Preisaktualisierungen in Echtzeit genau funktionieren, erfahren Sie in diesem Leitfaden zu Preisaktualisierungen in Echtzeit für Kurzzeitvermietungen.

Der Algorithmus überträgt aktualisierte Preise bis zu 24 Mal am Tag an Ihre verbundenen Kanäle. Das bedeutet, Ihr Airbnb-Kalender, Ihr Vrbo-Kalender und Ihr Booking.com-Kalender bleiben aktuell, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Schritt 5: Legen Sie Mindest- und Höchstpreis-Leitplanken fest

Diesen Schritt überspringen die meisten neuen Nutzer — und bereuen es später. Ohne Mindest- und Höchstpreisgrenzen könnte der Algorithmus Ihre Unterkunft theoretisch höher oder niedriger bepreisen, als Ihnen lieb ist. Ein Mindestpreis schützt Sie davor, Nächte zu einem Preis zu vergeben, der Ihre Kosten nicht deckt. Ein Höchstpreis verhindert, dass Sie bei Last-Minute-Buchungen leer ausgehen, die Sie sonst bekommen hätten. Mehr über die Kontrolle solcher Preisextreme erfahren Sie in diesem Überblick zu ADR-Optimierungsstrategien.

Legen Sie Mindest- und Höchstpreis-Leitplanken in PriceLabs fest

Um diese in PriceLabs festzulegen, gehen Sie zu den Inserat-Einstellungen und scrollen Sie zum Bereich Min-/Max-Preis. Geben Sie eine Untergrenze ein (der niedrigste Preis, den Sie für eine Nacht akzeptieren) und eine Obergrenze (der höchste Preis, den Sie selbst an Ihrem gefragtesten Wochenende verlangen würden). Die meisten Gastgeber legen ein Minimum fest, das Reinigungsgebühren und Betriebskosten mit einem kleinen Puffer deckt, und ein Maximum, das sich daran orientiert, was vergleichbare Premium-Unterkünfte bei hoher Nachfrage verlangen.

Property Manager, die mehrere Inserate betreuen, sollten außerdem erwägen, für jeden Unterkunftstyp unterschiedliche Min-/Max-Werte festzulegen. Ein Studio nahe einem Skigebiet braucht andere Leitplanken als ein Strandhaus mit drei Schlafzimmern.

Schritt 6: Wenden Sie die wichtigsten Anpassungen an

Sobald Basispreis und Leitplanken stehen, können Sie Anpassungen hinzufügen, die Ihnen noch mehr Kontrolle geben. Sie sind nicht zwingend erforderlich — der Algorithmus funktioniert auch ohne sie —, helfen aber dabei, spezifische Situationen Ihres Marktes zu bewältigen. PriceLabs bietet ein vollständiges Set an Anpassungen, das in diesem Leitfaden zu individuellen Ausnahmen für die Preisgestaltung von Ferienunterkünften ausführlich beschrieben wird.

Hier sind die am häufigsten genutzten Anpassungen:

• Wochentagsanpassungen: Erhöhen Sie die Preise für Freitag und Samstag um einen Prozentsatz, oder gewähren Sie von Sonntag bis Donnerstag Rabatt, um Buchungen unter der Woche zu fördern.
• Last-Minute-Rabatte: Senken Sie die Preise automatisch, je näher das Anreisedatum rückt, sofern die Nacht noch frei ist. Sie legen fest, ab wann der Rabatt greift und wie stark er ausfällt.
• Aufschläge für weit im Voraus gebuchte Aufenthalte: Verlangen Sie mehr für Buchungen, die Monate im Voraus getätigt werden. Das schützt Sie davor, sich auf einen Preis festzulegen, der sich bis zum Aufenthalt als unter dem Marktniveau herausstellt.
• Auffüllen einzelner Lücken: Senken Sie automatisch den Preis für isolierte Ein- oder Zweinacht-Lücken zwischen Buchungen, um sie zu füllen, statt die Einnahmen ganz zu verlieren.
• Mindestaufenthaltsregeln: Legen Sie in Spitzenzeiten längere und in ruhigen Zeiten kürzere Mindestaufenthalte fest, um die Auslastung zu maximieren. Das passt gut zu den Preisstrategien für längere Aufenthalte in diesem Leitfaden zur Preisgestaltung für längere Aufenthalte.

Property Manager mit 10 oder mehr Inseraten finden es oft sinnvoll, Anpassungen zunächst auf Portfolio-Ebene anzuwenden und dann bei Bedarf einzelne Unterkünfte gezielt auszunehmen. PriceLabs ermöglicht beides.

Schritt 7: Prüfen Sie alles und gehen Sie live

Bevor Sie Dynamic Pricing aktivieren, nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit, um den Preiskalender jedes Inserats zu prüfen. PriceLabs zeigt Ihnen einen visuellen Kalender mit bereits eingetragenen Preisempfehlungen. Prüfen Sie, ob die Preise für kommende Wochenenden, Feiertage und bekannte lokale Ereignisse sinnvoll erscheinen. Wirkt etwas seltsam — ein ungewöhnlich hoher oder niedriger Preis an einem bestimmten Tag —, können Sie für dieses Datum eine manuelle Ausnahme hinzufügen, ohne den Rest des automatisierten Zeitplans zu stören.

Wenn Sie zufrieden sind, aktivieren Sie das Inserat. PriceLabs beginnt sofort damit, Preise an Ihre verbundenen Kanäle zu übertragen. Die erste Synchronisierung ist meist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen, wobei manche Plattformen bis zu einer Stunde brauchen können, um die neuen Preise anzuzeigen. Ein umfassendes Bild davon, wie PriceLabs die Preisgestaltung über mehrere OTAs hinweg gleichzeitig steuert, finden Sie in diesem Artikel zur automatisierten Preisgestaltung über mehrere OTAs hinweg.

Der Live-Gang ist nicht das Ende — er ist der Anfang. Schauen Sie im ersten Monat wöchentlich in Ihren Kalender, um sicherzustellen, dass sich die Preise wie erwartet verhalten, und passen Sie Ihren Basispreis oder Ihre Anpassungen bei Bedarf an.

Fazit

Dynamic Pricing in PriceLabs einzurichten ist unkompliziert, sobald Sie die Reihenfolge der Schritte kennen. Verbinden Sie Ihr PMS oder Ihren Kanal, legen Sie einen sinnvollen Basispreis fest, richten Sie Leitplanken ein und lassen Sie den Hyper-Local-Pulse-Algorithmus die Hauptarbeit übernehmen. Die Anpassungen existieren für Ihre konkreten Situationen — nutzen Sie die, die zu Ihrem Markt passen, und ignorieren Sie den Rest. Wenn Sie sich nach dem Start tiefer mit Ihrer Umsatzstrategie befassen möchten, deckt dieser Leitfaden zum Revenue Management für Ferienunterkünfte das gesamte Thema ab.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert es, Dynamic Pricing in PriceLabs einzurichten?

Die meisten Gastgeber schließen die Ersteinrichtung in weniger als einer Stunde ab. Das Verbinden Ihres PMS oder Ihrer OTA dauert 10–15 Minuten, das Festlegen von Basispreis und Min-/Max-Leitplanken pro Inserat weitere 10–15 Minuten, und die Prüfung des Preiskalenders vor dem Live-Gang etwa 10 Minuten. Property Manager mit größeren Portfolios brauchen unter Umständen einige Stunden, um Anpassungen für alle Inserate zu konfigurieren.

Welchen Basispreis sollte ich bei der ersten Einrichtung von PriceLabs verwenden?

Ein guter Ausgangspunkt ist Ihr durchschnittlicher Tagespreis der letzten 90 Tage, ohne wichtige Feiertage und Spitzenwochenenden. PriceLabs schlägt außerdem einen empfohlenen Basispreis auf Basis von Marktdaten vor. Sie können diese Empfehlung als Ausgangspunkt nutzen und anhand Ihrer Kenntnis der Performance Ihrer Unterkunft anpassen. Überprüfen Sie Ihren Basispreis jede Saison.

Überträgt PriceLabs Preise automatisch an Airbnb und Booking.com?

Ja. Sobald Sie Ihre Inserate verbunden und Dynamic Pricing aktiviert haben, überträgt PriceLabs aktualisierte Preise bis zu 24 Mal am Tag an alle verbundenen Kanäle. Das umfasst Airbnb, Vrbo und Booking.com. Sie müssen die Preise nicht manuell auf jeder Plattform aktualisieren.

Kann ich einen Preis für ein bestimmtes Datum überschreiben, nachdem Dynamic Pricing aktiv ist?

Ja. Sie können direkt im Preiskalender von PriceLabs für jedes Datum eine manuelle Preisausnahme hinzufügen. Diese Ausnahme hat für dieses Datum Vorrang vor der Empfehlung des Algorithmus, ohne den Rest Ihres automatisierten Preisplans zu beeinflussen.

Was passiert, wenn ich meinen Mindestpreis zu niedrig festlege?

Der Algorithmus kann die Preise in ruhigen Zeiten bis auf Ihr Minimum senken. Liegt Ihr Minimum unter Ihren tatsächlichen Kosten pro Nacht (Reinigungsgebühren, Nebenkosten, Plattformprovisionen), riskieren Sie, Buchungen mit Verlust anzunehmen. Legen Sie Ihren Mindestpreis auf Höhe oder oberhalb Ihrer Gesamtkosten pro gebuchter Nacht fest, mit einem kleinen Puffer zum Schutz Ihrer Margen.

Woran erkenne ich, ob Dynamic Pricing für mein Inserat funktioniert?

Prüfen Sie Ihr Portfolio-Analytics-Dashboard in PriceLabs nach 30–60 Tagen, um Ihren durchschnittlichen Tagespreis und Ihre Auslastung mit demselben Zeitraum der Vorjahre zu vergleichen. Sie können auch die Market-Dashboards-Funktion nutzen, um zu sehen, wie Ihre Preisgestaltung im Vergleich zu ähnlichen Inseraten in Ihrer Region abschneidet. Die meisten Gastgeber sehen innerhalb der ersten 90 Tage konstanter Nutzung eine messbare Verbesserung.