Erwartungen im Team für das Workation klären

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass es sich um ein "Work"-ation handelt und nicht um einen Ausflug unter Studienfreunden. Alle Teilnehmenden das Haftungsformular unterzeichnen zu lassen, die Verhaltensregeln und Richtlinien zu kommunizieren sowie arbeitsgerechte Grenzen zu setzen - das sind einige der wichtigsten Bereiche, auf die Sie sich konzentrieren sollten. Sie können dies an die Kultur Ihres Unternehmens anpassen. Hier sind jedoch einige Punkte, die Sie dabei im Hinterkopf behalten sollten:

• Den Zweck des Workation klar zu definieren ist unerlässlich. Handelt es sich um ein zweitägiges, eher entspanntes Offsite oder um sieben Tage voller Arbeit und Teambuilding? Tritt die Arbeit in den Hintergrund, oder wird sie mit doppeltem Eifer angegangen? Dies im Vorfeld festzulegen und zu kommunizieren ist wichtig, damit alle gut vorbereitet ankommen und wissen, was sie erwartet.
• Außerdem stellen wir sicher, dass Arbeitszeiten festgelegt und kommuniziert werden. Wir möchten Arbeitszeiten vereinbaren, die Ihnen noch Zeit lassen, die Stadt zu erkunden und die neuen Bekanntschaften zu genießen!
  Da wir ein kundenorientiertes Unternehmen sind, möchten wir außerdem sicherstellen, dass unsere Kalender angepasst werden und unsere Kunden weiterhin den Service erhalten, den sie verdienen.
• Konkrete Ziele für das Workation festzulegen ist eine weitere Möglichkeit, Produktivität und Teamzusammenhalt zu sichern. (Wir hatten einen sehr erfolgreichen Hackathon – vielleicht ein eigener Beitrag dazu?)
• Die Spesenregelung zu klären ist ebenfalls ein Punkt, der klar geregelt sein muss. Übernehmen Sie die Tickets und die Unterkunft, oder nur die Unterkunft? Was inbegriffen ist und was erstattet wird, sollte für alle Mitarbeitenden glasklar sein, damit sie ihr Budget entsprechend planen können!

Wir empfehlen außerdem, immer auf unvorhergesehene Ereignisse vorbereitet zu sein. Es könnte verpasste Flüge, abgelehnte Visa, eine Häufung von Krankheitsfällen und vieles mehr geben.

Aber wenn Sie über ein stabiles Unterstützungsnetzwerk und einen Notfallplan für jedes denkbare Szenario verfügen, steht einem großartigen Workation nichts im Weg!