Standort, Buchungen und die ganze Logistik!

Die Wahl des Ortes für Ihre Workation umfasst weit mehr als nur die Suche nach einer schönen Location:

Ist die Stadt groß genug, um Unterkünfte zu bieten, die die Größe Ihres Unternehmens aufnehmen können? Ist sie ausreichend gut vernetzt, damit alles leicht erreichbar ist (Erreichbarkeit aus verschiedenen Städten und Ländern, Apotheken, Restaurants, Verkehrsmittel usw.)?
Varanasi war in einer unserer ersten Besprechungen im Gespräch, doch wir wussten, dass die Straßen völlig überfüllt wären, wenn wir alle gemeinsam zum Frühstück aufbrächen.

Genau deshalb haben wir auch Bir in Himachal Pradesh ausgeschlossen. Das sind wunderschöne Orte, aber sie müssen auch logistisch Sinn ergeben. Ein internationaler Flughafen, eine 24-Stunden-Apotheke, Krankenhäuser – all das ist von größter Bedeutung!

Gibt es genug Aktivitäten in der Umgebung, um außerhalb der Arbeitszeit gemeinsame Teamerlebnisse zu ermöglichen?
Wir hatten ein wunderschönes Resort im Herzen von Westbengalen gefunden und waren kurz davor, einen tollen Deal abzuschließen. Dann stellten wir jedoch fest, dass es buchstäblich im Herzen der Region lag – so weit weg vom Trubel der Stadt, dass außerhalb der Arbeitszeit nichts unternommen werden konnte.

Das ist ein besonders wichtiger Punkt! Wenn Sie an einen neuen Ort reisen, ist es unbedingt notwendig sicherzustellen, dass es für alle genug Aktivitäten gibt.

Wie ist die Internetverbindung?
Einer der wichtigsten Punkte: Ist die Internetverbindung stabil genug?
Denken Sie daran: Sie brauchen kein Internet, um Story-Updates zu posten – Sie brauchen Internet, um ein Unternehmen 8 Stunden am Tag, durchgehend und täglich zu betreiben!

Es ist entscheidend, eine Stadt und ein Resort auszuwählen, die dieser Anforderung gerecht werden können. Wir hatten einen dedizierten Netzwerkingenieur, der einen reibungslosen Ablauf sicherte – und das können Sie auch!

Günstige Wetterbedingungen
Während der Planungsphase hatten wir Nordostindien mit seinen schneebedeckten Bergen im Blick. Doch so verlockend das klingt, Schnee kann zum Hindernis werden (niemand möchte Heizung und Decken verlassen, um sich an die Arbeit zu setzen!).

Für unsere erste Workation wählten wir Nordindien (Mussoorie) im Frühling. Das Klima ist angenehm, das Gepäck bleibt überschaubar, die Erkältungsgefahr ist geringer und es fällt schlicht leichter, diszipliniert zu bleiben, wenn man den Meeresduft nicht in der Nase hat (das sagen wir aus Erfahrung – aber jeder hat seine eigenen Vorlieben 😋)

Wir haben außerdem Udaipur und Pondicherry erkundet – jeder Ort hat etwas Einzigartiges zu bieten und bringt seine eigenen Herausforderungen mit sich. Zu wissen, worauf man nicht verzichten kann, ist bei der Standortwahl unerlässlich!

Buchungen am gewählten Standort
Nachdem das Reiseziel für das Team feststeht, ist es Zeit für die Organisation. Der eigentliche Aufwand beginnt erst jetzt!
Buchen Sie, wenn möglich, ein komplettes Resort, anstatt Zimmer in einer bekannten Hotelkette. Unsere Erfahrung zeigt: Wer ein ganzes Resort bucht, sichert sich häufig attraktive Konditionen!

Neben dem Preisvorteil wird das Resort zu "Ihrem" Raum, in dem Sie nicht nur arbeiten, sondern auch Zeit mit Kollegen verbringen können.

Es ist einfach nicht dasselbe, wenn Sie das Resort oder Hotel in diesen Tagen nicht für sich allein haben und es mit anderen Touristen teilen müssen.

Bei der Auswahl des Resorts sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen:

• Gibt das Budget das her?
• Liegt es in der Innenstadt oder am Stadtrand – was bevorzugen Sie und warum?
• Können die gewünschte Internetbandbreite und eine Notstromversorgung jederzeit gewährleistet werden?
• Werden Ihre Ernährungsvorlieben berücksichtigt (denken Sie daran, die Anforderungen im Voraus anzugeben, und vergessen Sie nicht, Allergien im Team abzufragen)?

Stellen Sie außerdem immer Fahrzeuge für Fahrten und Notfälle bereit. Ermitteln Sie auch einige Krankenhäuser in der Umgebung und vergewissern Sie sich, dass sie im Notfall auch Personen anderer Nationalitäten behandeln.

PriceLabs – Workation 3.0 in Pondicherry, Indien

Reiseorganisation: Das ist einer der Bereiche, den wir klar empfehlen auszulagern. Bei einem Dutzend Personen lässt es sich noch selbst bewerkstelligen – aber wenn 100 Personen Visa und Tickets benötigen, ist das eine ganz andere Dimension!

Es ist am besten, das einem Experten zu überlassen, damit Sie sich stärker auf die anderen Vorbereitungen konzentrieren können, die ebenso wichtig sind (wir können Ihnen Empfehlungen geben, wenn Sie Reisebüros suchen – sprechen Sie uns einfach an).

Nun, da wir alles Notwendige erledigt haben, bleibt eine letzte Aufgabe: Erwartungen und Rahmenbedingungen klar kommunizieren.

Klare Erwartungen zu setzen ist entscheidend, um auf der Workation Produktivität und Spaß in Balance zu halten. Die Mitarbeitenden müssen mental darauf vorbereitet sein, was sie erwartet, damit sie ihr Bestes geben können. Im letzten Teil dieser Reihe stellen wir einige Maßnahmen vor, die wir ergriffen haben – und die Sie genauso einsetzen können.