RevLabs März-Masterclass: Die wichtigsten Erkenntnisse – Umsatzprognosen erstellen und Erwartungen mit Eigentümern abstimmen

Wie erstellen Kolleginnen und Kollegen aus dem Immobilien- und Revenue Management Umsatzprognosen für neue Objekte und wie wählen sie die passenden Vergleichsobjekte aus? Und wie nutzen sie diese Prognosen, um realistische Umsatzerwartungen mit Eigentümern abzustimmen?

Dieser exklusive Masterclass ist genau das Richtige für dich!

In diesem abwechslungsreichen Gespräch spricht Gastgeber Thibault Masson, Head of Product Marketing bei PriceLabs und Gründer von Rental Scale-Up, mit Branchenexperten:

• Randy Jensen, Revenue Analyst, Grand Welcome
• Jasper Ribbers, Mitgründer, Overnight Success
• Becca Madigan, Solutions Consultant, PriceLabs

Das Panel teilte eine Vielzahl aufschlussreicher Perspektiven und zog dabei aus realen Erfahrungen, um größeren Immobilienverwaltern praxisnahe Empfehlungen zu geben.

Highlights der Session

• Die wichtigsten Kennzahlen für die Erstellung einer Umsatzprognose
• Tools und Techniken aus der Praxis der Profis
• Wie du die richtigen Vergleichsinserate auswählst
• Wie du ein hohes Volumen an Prognosen schnell erstellst
• Gespräche mit Eigentümern: die richtigen Erwartungen setzen

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Über die Referenten

Randy Jensen, Revenue Management Analyst bei Grand Welcome, setzt sich mit Überzeugung für die Maximierung von Umsatz und Marktanteilen für Anbieter ein. Mit Expertise in Revenue Management für die Hotellerie, Firmenwohnungen, möblierte Kurzzeitvermietungen, Revenue Management im Luftfahrtbereich und Ferienimmobilien ist er spezialisiert auf OTA-Management und das Revenue Management von Multi-Property-Portfolios.

Als ehemaliger Aktienarbitrage-Händler Jasper Ribbers leitet er mehrere Online-Unternehmen. Er ist Autor zweier Bücher – sein aktuelles Werk 'Get Paid For Your Pad' erklärt, wie man eine Immobilie auf Airbnb vermietet. Jasper co-moderiert den Podcast 'Get Paid For Your Pad', eine Sendung, die alle Themen rund um das Airbnb-Hosting abdeckt und reale Erfahrungen von Airbnb-Gastgebern aus aller Welt präsentiert.

Rebecca Madigan ist seit fast drei Jahren bei PriceLabs. Sie leitet aktuell das US-Team der Solutions Consultants und unterstützt mit großer Leidenschaft Eigentümer und Immobilienverwalter im Bereich Ferienvermietung in ganz Nordamerika dabei, Daten zu interpretieren und ihre Preis- und Revenue-Management-Strategien zu optimieren.

F. Warum sind Umsatzprognosen wichtig? Was helfen sie zu erreichen?

Randy Jensen erklärte, dass Umsatzprognosen entscheidend sind, damit Immobilienverwaltungsunternehmen Eigentümern realistische und erreichbare Projektionen vorlegen können. Er betonte auch, dass die Weitergabe der Informationen und des Denkansatzes hinter den Prognosen – an Eigentümer wie auch an Vertriebsteams – unverzichtbar ist.

Jasper Ribbers erklärte, dass der Aufbau von Expertise bei Umsatzprognosen für fundierte Entscheidungen unerlässlich ist. Der Vergleich von geschätzten mit tatsächlichen Umsätzen hilft dabei, Schwachstellen in Marketingstrategien oder Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.

Becca Madigan erklärte, dass präzise Umsatzprognosen eine entscheidende Rolle dabei spielen, Eigentümer von der Teilnahme an Verwaltungsprogrammen zu überzeugen. Regelmäßige Auswertungen der Prognosen gegenüber den Ist-Ergebnissen helfen, Prognosetechniken zu verfeinern und die Gesamtperformance zu verbessern.

F. Wie erstellt man Umsatzprognosen? Auf welche Kennzahlen sollte man sich konzentrieren, und welche Tools oder Techniken sind empfehlenswert?

Becca Madigan betonte, wie wichtig es ist, Eigentümer über Umsatzkennzahlen hinaus dem ADR/ Durchschnittlichen Tagespreis aufzuklären und dabei den Fokus auf den RevPAR (Umsatz pro verfügbares Zimmer) zu legen. Sie unterstrich die Notwendigkeit, Datenquellen zu kalibrieren und Prognosen an Faktoren wie Marktsaisonalität, Objektästhetik und besondere Alleinstellungsmerkmale – etwa die Erlaubnis von Haustieren – anzupassen.

Jasper Ribbers erläuterte den Prozess der Auswahl vergleichbarer Objekte für die Umsatzprognose, darunter die Analyse von Fotos, Bewertungen und Marktnachfrage, um Preisstrategien und Gästepräferenzen besser zu verstehen. Er sprach sich für die Analyse der leistungsstärksten Inserate aus, um zu verstehen, was ihren Erfolg antreibt, und diese Erkenntnisse zur Optimierung der eigenen Marketingstrategien zu nutzen.

Randy Jensen wies auf die Herausforderung hin, hohe Volumina an Umsatzprognosen zu bewältigen, und betonte den Bedarf an effizienten Tools und Methoden, um Genauigkeit bei gleichzeitig hoher Nachfrage zu gewährleisten. Er empfahl, Eigentümern auf Basis aktueller Preisstrategien und Marktnachfrage individuelle Empfehlungen zu geben und so die Expertise und Marktkenntnis des Unternehmens zu demonstrieren, um Vertrauen bei Kunden aufzubauen.

F. Welche Herausforderungen gibt es bei der Erstellung von Umsatzprognosen für Objekte?

Randy Jensen hob die relative Einfachheit des Revenue Managements im Vergleich zu anderen Branchen wie Hotels und Airlines hervor, wies aber auf den Datenmangel in der Ferienvermietungsbranche hin. Er riet dazu, die verfügbaren Informationen so aufzubereiten und zu präsentieren, dass Eigentümer fundierte Entscheidungen treffen können. Er betonte, wie wichtig es ist, die Ziele der Eigentümer zu verstehen – ob sie Priorität auf Tarif, Belegung oder RevPAR (Umsatz pro verfügbares Zimmer) legen.

Jasper Ribbers sprach über die Schwierigkeit, perfekte Umsatzprognosen zu erstellen, da unvorhersehbare Ereignisse und Buchungsverläufe dies erschweren. Er empfahl, verfügbare Daten wie historische Performance und Pacing-Berichte zu nutzen, um Prognosen entsprechend anzupassen. Er unterstrich, dass unvorhergesehene Ereignisse die Umsatzentwicklung beeinflussen können – weshalb es wichtig ist, relevante Nachrichten und Trends im Blick zu behalten.

Becca Madigan empfahl, historische Daten und mehrere Quellen für die Erstellung von Schätzungen und Prognosen zu nutzen, und betonte den Mehrwert von Marktkenntnis in Kombination mit automatisierten Tools. Sie erwähnte die Nutzung der Market Dashboards von PriceLabs, um historische Marktdaten zu entdecken und zu analysieren.

F. Wie teilt ihr die Prognosen mit Eigentümern? Was passiert, wenn sie sich mehr erhoffen?

Randy Jensen betonte die Bedeutung von Detailtiefe in Prognosen und empfahl, Eigentümer einzuladen, spezifische Daten vor der Präsentation gemeinsam zu prüfen. Er erkannte an, dass Meinungsverschiedenheiten über Prognosen häufig vorkommen und oft auf unterschiedliche Erwartungen zurückzuführen sind. Dennoch betonte er die Wichtigkeit, die Ziele und die Risikobereitschaft des Eigentümers zu verstehen. Er erwähnte auch die Nutzung von PriceLabs-Daten, um Umsatzprognosen zu untermauern und Eigentümern Marktdynamiken zu erklären.

Jasper Ribbers begann damit, die Bedeutung des Verständnisses der Eigentümererwartungen vor der Abgabe von Prognosen hervorzuheben. Er schlug vor, transparente Gespräche mit Eigentümern zu führen, sie in den Schätzprozess einzubeziehen und offen dafür zu sein, von ihren Perspektiven zu lernen. Er teilte auch eine Strategie für die Erstellung von Prognosen bei begrenzten Vergleichsdaten, nämlich durch die Analyse ähnlicher Märkte mit mehr Angebot.

Becca Madigan betonte die Wichtigkeit von Transparenz gegenüber Eigentümern und ihrer Einbindung in den Prozess, um Vertrauen aufzubauen und Erwartungen effektiv zu steuern. Sie empfahl außerdem den Einsatz des Revenue Estimator Pro von PriceLabs, um Eigentümern das Ertragspotenzial ihrer Immobilie anschaulich darzustellen.

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