Apartimento: Cleveres Wachstum in Wrocław mit PriceLabs und IdoBooking

Im Jahr 2018 startete Apartimento mit nur zwei Wohnungen in Wrocław. Seitdem hat das Unternehmen sein Kurzzeitvermietungsgeschäft mit dem Dynamic Pricing von PriceLabs und intelligenten Tools wie IdoBooking ausgebaut – effizient skaliert und den Umsatz nachhaltig gesteigert.

Von Anfang an zeichnete sich Apartimento durch den Fokus auf Sauberkeit, Gastkomfort und operative Effizienz aus – Werte, die Mitbewerber häufig vernachlässigen. Mit einer Gästebasis aus Freizeitreisenden (60 %) und Geschäftsreisenden (40 %) sprechen ihre Objekte sowohl beruflich Reisende als auch Städtereisende an.

Gründer Jacek fasst es so zusammen:

"Unser Ziel war es immer, Gästen das Gefühl zu geben, zu Hause zu sein – nicht nur beeindruckt zu werden."

Warum IdoBooking? Eine solide Grundlage für Wachstum

Von Beginn an erkannte das Team von Apartimento die Notwendigkeit eines Property Management Systems. Nach der Prüfung verschiedener Optionen fiel die Wahl auf IdoBooking – eine Entscheidung, die in den frühen Wachstumsjahren entscheidend war.

"Es entwickelte sich gemeinsam mit unseren wachsenden Anforderungen und wurde schnell zur operativen Grundlage unseres Geschäfts."

IdoBooking steuert alles: Channel-Synchronisation, Zahlungen, Smart-Lock-Integration, Self-Check-in, Rechnungsstellung und den täglichen Betrieb. Auch als das Portfolio wuchs, blieb die Plattform benutzerfreundlich und zuverlässig – das Team blieb organisiert und effizient.

Der Wendepunkt: Schluss mit manueller Preisgestaltung

2022 hatte sich das Umfeld verändert. Angesichts der COVID-bedingten Volatilität, des Krieges in der Ukraine und der sich wandelnden Wirtschaftslage war manuelle Preisgestaltung nicht mehr tragfähig.

Tarife aus dem Bauch heraus anzupassen war zeitaufwendig und reaktiv – und ließ häufig Umsatz liegen.

"Es fehlten uns Echtzeit-Nachfragesignale, Markttransparenz und die Reaktionsgeschwindigkeit, die in einem so volatilen Umfeld notwendig ist."

PriceLabs übernimmt: Dynamic Pricing für Kurzzeitmieten im großen Maßstab

Die Fähigkeit von PriceLabs, das Dynamic Pricing zu automatisieren, hat ihren Ansatz grundlegend verändert. Als IdoBooking die Integration mit PriceLabs ankündigte, war das Team von Apartimento sofort bereit. Angesichts der unvorhersehbaren Nachfrageschwankungen hätte der Zeitpunkt kaum besser sein können.

"Die Einrichtung war denkbar einfach – nur wenige Klicks. Was mich am meisten überraschte, war die unmittelbare Wirkung."

Heute nutzt Apartimento das Dynamic Pricing für Kurzzeitmieten als Kernstrategie, ergänzt durch Mindestaufenthaltsregeln und Marktdaten-Insights. Da PriceLabs automatisch auf Nachfrageänderungen reagiert, profitiert das Team nun von:

• Höherem RevPAR (Umsatz pro verfügbares Zimmer) und gesteigertem Umsatz
• Deutlich reduziertem manuellen Aufwand
• Planbareren und skalierbaren Abläufen

"PriceLabs spart uns Zeit, reduziert Stress und liefert Ergebnisse. Es optimiert den Umsatz weitaus effektiver als jedes manuelle System."

Mehr erfahren über Dynamic Pricing für Kurzzeitmieten und wie es funktioniert

Ratschläge für andere Gastgeber

Jacek ist klar darüber, was für Erfolg bei Kurzzeitmieten unverzichtbar ist:

"Man kann ein Vermietungsgeschäft – selbst ein kleines – nicht ohne ein solides Property Management System wie IdoBooking führen."

"Selbst mit wenigen Objekten rechnet sich PriceLabs mehr als."

Während manche Betreiber zögern, die Preisgestaltung einem Algorithmus zu überlassen, ermutigt Jacek sie, dem System zu vertrauen:

"Am Anfang ist es ungewohnt. Aber mit der Zeit merkt man: Es funktioniert."

Abschließende Empfehlungen

"Wenn ich zurückgehen könnte, würde ich die Phase überspringen, in der ich glaubte, alles manuell kontrollieren zu können. Das ist wie eine Ozeanüberquerung ohne GPS – möglich, aber unnötig und anstrengend."

Automatisierung und Dynamic Pricing für Kurzzeitmieten ermöglichten es Apartimento, zu wachsen, ohne Kontrolle oder Rentabilität zu opfern.

Über Apartimento

Eine Premium-Marke für Kurzzeitvermietungen mit Sitz in Wrocław, Polen, die stilvolle, gepflegte und vollautomatisierte Apartments sowohl in zentralen als auch in Stadtrandlagen anbietet.

Apartimento wird von Jacek und seiner Frau Diana geführt, die gemeinsam Strategie und Tagesbetrieb verantworten – mit einer persönlichen Note und einer einheitlichen Vision für das Unternehmen.

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