Establecer expectativas en el equipo para el Workation

Recordar que se trata de un «work»-ation y no de una salida universitaria es fundamental. Hacer que todos firmen el formulario de exención de responsabilidad, comunicar el protocolo y las normas, y establecer límites apropiados para el trabajo son algunas áreas clave en las que enfocarse. Puedes adaptar todo esto a la cultura de tu empresa. Pero aquí hay algunas cosas que conviene tener en mente al hacerlo:

• Definir claramente el propósito del Workation es imprescindible. ¿Se trata de un retiro de dos días centrado en el disfrute, o de siete días de trabajo más team building? ¿El trabajo pasa a un segundo plano, o se realizará con el doble de energía? Decidir y comunicarlo con antelación es importante para que todos lleguen preparados y sepan qué esperar.
• También nos aseguramos de definir y comunicar los horarios de trabajo. Queremos acordar horarios que te dejen tiempo para explorar la ciudad y pasar tiempo con los nuevos amigos que acabas de conocer.
  Además, como empresa orientada al cliente, queremos asegurarnos de que nuestros calendarios estén ajustados y de que nuestros clientes sigan recibiendo el servicio que se merecen.
• Identificar algunos objetivos a alcanzar durante el Workation es otra forma de garantizar la productividad y el espíritu de equipo. (organizamos un hackathon muy exitoso — ¿quizás un blog aparte para contarlo?)
• Aclarar la Política de Gastos es otro aspecto que debe quedar establecido de forma explícita. ¿Cubrís los billetes y el alojamiento, o solo el alojamiento? Lo que está incluido y lo que será reembolsado debe quedar completamente claro para que los empleados puedan gestionar su presupuesto en consecuencia.

También te aconsejamos estar siempre preparado para los imprevistos. Pueden surgir vuelos perdidos, visados rechazados, una cadena de personas que se ponen enfermas, y quién sabe qué más.

¡Pero si cuentas con un sólido sistema de apoyo y un plan alternativo para cada escenario adverso, nada podrá impedirte disfrutar de un Workation increíble!