¡Ubicación, reservas y toda la logística!

El lugar que elijas para tu workation implica mucho más que simplemente buscar un sitio bonito:

¿Es la ciudad lo suficientemente grande como para tener alojamientos que puedan acomodar al tamaño de tu empresa? ¿Está suficientemente bien conectada para que todo esté fácilmente disponible (accesibilidad desde diferentes ciudades y países, farmacias, restaurantes, transporte, etc.)?
Tuvimos a Varanasi como opción en una de nuestras primeras discusiones, pero sabíamos que las calles estarían completamente abarrotadas si saliéramos todos juntos a desayunar.

Precisamente por eso tampoco elegimos Bir, en Himachal Pradesh. Son lugares preciosos, pero también deben tener sentido desde el punto de vista logístico. ¡Contar con un aeropuerto internacional, una farmacia abierta 24 horas, hospitales, etc., es de suma importancia!

¿Hay suficientes actividades en los alrededores para disfrutar de experiencias de team building fuera del trabajo?
Encontramos un alojamiento precioso en el corazón de Bengala Occidental y estábamos cerca de cerrar un gran trato. Sin embargo, nos dimos cuenta de que estaba literalmente en el corazón de la región; estaba tan lejos del bullicio de la ciudad que no había nada que hacer fuera del horario laboral.

¡Este es un punto súper importante a tener en cuenta! Cuando vayas a un lugar nuevo, es esencial asegurarte de que haya suficiente por hacer para todos.

¿Cómo es la conectividad a internet?
Uno de los puntos más importantes: ¿es la conexión a internet lo suficientemente sólida?
¡Recuerda que no necesitas internet para publicar actualizaciones en stories; necesitas internet para gestionar un negocio durante 8 horas, de forma continua y cada día!

Es fundamental elegir una ciudad y un alojamiento que puedan satisfacer esta necesidad. Contamos con un ingeniero de redes dedicado para garantizar que todo funcionara sin problemas, ¡y tú también puedes hacerlo!

Condiciones climáticas favorables
Durante la fase de planificación, nos sentíamos atraídos por el Noreste de la India y sus montañas nevadas. Pero por muy fascinante que suene, la nieve puede frenarte (¡nadie querría dejar las calefacciones y las mantas para ponerse a trabajar!).

Para nuestra primera workation optamos por el Norte de la India (Mussoorie) en primavera. El clima es agradable, no necesitas hacer maletas enormes, hay menos posibilidades de enfermar y es simplemente más fácil mantenerse disciplinado cuando no puedes oler el océano (hablamos desde la experiencia, pero cada uno tiene sus gustos 😋)

También hemos explorado Udaipur y Pondicherry, y cada lugar tiene algo único que ofrecer con sus propios desafíos. ¡Conocer tus criterios innegociables es imprescindible a la hora de decidir la ubicación!

Reservas en la ubicación elegida
Una vez que hayas definido a dónde llevar al equipo, es hora de hacer los arreglos. ¡El trabajo más duro acaba de empezar!
En la medida de lo posible, intenta reservar un alojamiento completo en lugar de habitaciones en una cadena hotelera conocida. Hemos comprobado que puedes conseguir grandes ofertas si reservas el alojamiento entero.

No solo en cuanto a precios, sino que ese alojamiento se convierte en "tu" espacio donde no solo trabajas, sino que también compartes tiempo con tus compañeros.

Simplemente no es lo mismo si no "posees" el alojamiento durante esos días y terminas compartiéndolo con otros turistas.

Hay múltiples factores a considerar al elegir el alojamiento:

• ¿Tu presupuesto lo permite?
• ¿Está en el centro de la ciudad o en las afueras? ¿Qué prefieres y por qué?
• ¿Pueden proporcionar el ancho de banda de internet solicitado y respaldo eléctrico en todo momento?
• ¿Cumplen con tus preferencias alimentarias (no olvides especificar los requisitos con antelación y revisar las alergias dentro del equipo)?

Además, organiza siempre vehículos para los desplazamientos y las emergencias. Identifica también algunos hospitales en los alrededores y asegúrate de que estén dispuestos a atender a personas de otras nacionalidades en caso de emergencia.

PriceLabs – Workation 3.0 en Pondicherry, India

Gestión de viajes: Es algo que te recomendamos encarecidamente externalizar. Es manejable cuando planificas con una docena de personas, pero cuando tienes 100 personas para las que gestionar visados y billetes, ¡es una historia completamente diferente!

Lo mejor es dejar esto en manos de un experto para que puedas centrarte más en los otros preparativos, igual de importantes (podemos darte referencias si buscas agencias de viajes; solo tienes que pedírnoslas).

Ahora que ya hemos hecho todo lo necesario, queda una última cosa por hacer: establecer expectativas y límites.

Establecer expectativas claras es fundamental para equilibrar la productividad y la diversión durante la workation. Los empleados deben estar mentalmente preparados para saber qué esperar y así dar lo mejor de sí mismos. En la última parte de esta serie, hablaremos de algunas medidas que adoptamos y que también puedes incorporar tú.