Informes de ingresos por alquileres vacacionales: ¿Qué métricas importan?

Como administrador de propiedades, debe mantener a sus propietarios actualizados sobre lo que está sucediendo con sus propiedades. Confían en usted para obtener ganancias de sus propiedades, y poder mostrarles esas ganancias en papel aumenta su credibilidad. Piense en ello como un cuadro de mando que muestra cómo le está yendo a su negocio. Ya sea que sea un administrador de propiedades, un anfitrión de Airbnb o simplemente tenga curiosidad por los informes de precios, comprender los informes de ingresos puede ayudarlo a tomar decisiones más inteligentes y hacer crecer su negocio de alquiler.

¿Por qué son importantes los informes de ingresos para los administradores de propiedades?

Los informes de ingresos son cruciales para los administradores de propiedades porque lo ayudan a:

• Vea cuánto dinero entra y sale
• Descubre qué propiedades están generando más dinero
• Detecte problemas temprano (como si una propiedad no está ganando lo suficiente)
• Planifique para el futuro y tome mejores decisiones sobre precios, reparaciones o nuevas inversiones.

Por ejemplo, los listados de Airbnb en todo el mundo vieron aumentar sus ingresos brutos de $ 27.69 mil millones en 2020 a $ 48.9 mil millones en 2021, un aumento masivo del 76.6%. Los administradores de propiedades no sabrían si se mantienen al día con el mercado o pierden ganancias sin buenos informes de ingresos.

Qué métricas son más importantes en los informes de ingresos

Estas son las métricas clave que siempre debes incluir en tus informes de ingresos:

• Ingresos totales: Ganó dinero con el alquiler, las tarifas y otras fuentes.
• Utilidad Operativa Neta (NOI): Estos son sus ingresos totales menos todos los gastos necesarios para administrar su propiedad (como reparaciones y limpieza). Muestra cuánto beneficio está obteniendo.
• Tasa de ocupación: El porcentaje de tiempo que su propiedad está alquilada. Una alta tasa de ocupación generalmente significa más dinero.
• Tarifa diaria promedio (ADR): La cantidad promedio que gana por noche reservada. Esto le ayuda a comparar sus precios con otros en su área.
• Ingresos por habitación disponible (RevPAR): Esto combina la ocupación y el ADR para mostrar cuánto dinero gana por cada noche disponible, incluso si no se reservó.
• Relación de gastos operativos: Cuánto gasta para administrar la propiedad en comparación con sus ingresos. Más bajo suele ser mejor.
• Flujo de caja: El efectivo que te queda después de pagar todas tus facturas. Un flujo de caja positivo significa que su negocio es saludable.
• Retorno de la inversión (ROI): Cuánta ganancia obtiene en comparación con lo que gastó comprando y arreglando la propiedad.

Cómo utilizar los informes de ingresos para la investigación de mercado de Airbnb

Los informes de ingresos no son solo para mirar sus números. También son excelentes para los informes de investigación de mercado de Airbnb. Al comparar tus métricas con otras de tu ciudad o vecindario, puedes:

• Vea si sus precios son demasiado altos o demasiado bajos
• Averigüe qué meses son los más ocupados (estacionalidad)
• Detecte tendencias en la demanda de los huéspedes
• Decida si es un buen momento para comprar otra propiedad o aumentar sus tarifas.

Por ejemplo, en 2024, se reservaron más de 490 millones de noches de Airbnb en todo el mundo y los ingresos crecieron considerablemente en todas las regiones. Al verificar su ocupación e ingresos con respecto a estas tendencias, puede ver si se está manteniendo al día con el mercado.

Cómo le ayuda el generador de informes de PriceLabs

PriceLabs Report Builder es una poderosa herramienta gratuita diseñada para hacer que los informes de ingresos sean fáciles, perspicaces y procesables para los administradores de propiedades y los anfitriones de Airbnb. Así es como respalda cada paso de una gestión de ingresos efectiva:

1. Verifique regularmente: detecte tendencias fácilmente

Con el Generador de informes de PriceLabs, puede generar y actualizar informes personalizados con la frecuencia que desee. Esto significa que puede revisar sus ingresos, ocupación, ADR y otras métricas clave cada mes, o incluso con más frecuencia, para detectar rápidamente tendencias y cambios. Los informes se pueden descargar a Excel para su posterior análisis o intercambio.

2. Compare y compita: use datos de mercado

La herramienta extrae datos de mercado de Airbnb en vivo y datos de vecindarios, lo que le permite comparar su rendimiento con el mercado local en métricas de ocupación, ADR y RevPAR. Esto le ayuda a ver exactamente cómo se compara con la competencia y dónde podría necesitar ajustar su estrategia de precios.

3. Toma acción: identifica oportunidades

PriceLabs incluye plantillas prediseñadas, como el informe “Oportunidades”, que destaca los listados con potencial de ingresos sin explotar. Puede identificar rápidamente qué propiedades tienen poca ocupación o fechas bloqueadas para saber dónde bajar los precios, mejorar los listados o ajustar las estadías mínimas para aumentar las reservas.

4. Establezca objetivos: realice un seguimiento del progreso automáticamente

La función de configuración de objetivos le permite establecer objetivos mensuales para cualquier métrica clave, incluidos los ingresos totales, los ingresos por alquiler, ADR, RevPAR, ocupación y más. Luego, el informe realiza un seguimiento de su progreso, mostrando los porcentajes de cumplimiento de objetivos y resaltando las brechas para que siempre sepa si está en el buen camino.

Consejos rápidos para mejorar los informes con PriceLabs

• Incluya siempre los ingresos totales, la tasa de ocupación y la tarifa diaria promedio (ADR). Estas son métricas seleccionables en cada informe.
• En comparación con los promedios locales: Los datos de mercado están integrados, por lo que la evaluación comparativa está a solo un clic de distancia.
• Comparta informes fácilmente: Descarga informes a Excel o PDF para informar a tu equipo o propietarios.
• Ahorra tiempo con las plantillas: Utilice las plantillas prediseñadas de PriceLabs o guarde sus plantillas personalizadas para su uso futuro, asegurando la coherencia y la eficiencia.

Por qué se destaca el generador de informes de PriceLabs

• Centraliza todos tus datos: Combina calendarios, reservas e información del mercado en un solo lugar.
• Personalizable y flexible: Cree informes a nivel de propiedad, grupo o cartera y filtre por fecha, tipo de propiedad u otros atributos.
• Automatizado y siempre actualizado: Los informes se actualizan con los datos más recientes, por lo que nunca trabajará con información obsoleta.
• Seguimiento de objetivos incorporado: Establece, carga y supervisa los objetivos mensuales de cualquier métrica, con indicadores de progreso visuales claros.
• De uso gratuito: Incluido con PriceLabs Portfolio Analytics sin costo adicional

Cómo leer y actuar sobre sus informes de ingresos

A continuación, le indicamos cómo aprovechar al máximo sus informes de ingresos:

1. Verifique regularmente: Revise sus informes todos los meses para detectar tendencias.
2. Compare y compita: Utiliza los informes de investigación de mercado de Airbnb para ver cómo te comporta.
3. Toma acción: Si tu ocupación es baja, intenta bajar los precios o mejorar tu anuncio.
4. Reducir costos: Si su índice de gastos es alto, busque formas de ahorrar en limpieza o mantenimiento.
5. Establecer metas: Usa tus datos para establecer objetivos para el próximo mes o año.
6. Celebra las victorias: Cuando alcances tus metas, ¡celebra! Vale la pena disfrutar del éxito.

Consejos rápidos para mejorar los informes de ingresos

• Incluya los ingresos totales, la tasa de ocupación, la tarifa diaria promedio (ADR) y los gastos.
• Use gráficos para detectar patrones fácilmente.
• Compare sus números con los promedios locales utilizando informes de precios y datos de mercado.
• Comparta informes con su equipo o propietarios para mantener a todos informados.
• Utilice herramientas como PriceLabs Report Builder para ahorrar tiempo y evitar errores.

Conclusión

Los informes de ingresos son como un mapa del tesoro para los administradores de propiedades y los anfitriones de Airbnb. Le muestran dónde está ganando dinero, dónde puede mejorar y cómo se compara con el mercado. Puedes convertir tu negocio de alquiler en una verdadera historia de éxito haciendo un seguimiento de las métricas correctas y utilizando herramientas innovadoras como el Generador de Informes de PriceLabs.

Recordar:

• Realice un seguimiento de sus ingresos, gastos y métricas clave todos los meses.
• Utilice sus informes para tomar mejores decisiones.
• Compara tu rendimiento con las tendencias del mercado utilizando los informes de investigación de mercado y los informes de precios de Airbnb.
• ¡Deje que PriceLabs Report Builder haga el trabajo pesado para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio!

Con los informes de ingresos correctos, siempre sabrá dónde se encuentra y hacia dónde puede ir a continuación.