Lokalizacja, rezerwacje i cała logistyka!

Wybór miejsca na workation to dużo więcej niż tylko wskazanie ładnej lokalizacji:

Czy miasto jest na tyle duże, że znajdą się w nim ośrodki mogące pomieścić całą firmę? Czy jest wystarczająco dobrze skomunikowane, aby wszystko było łatwo dostępne (dojazd z innych miast i krajów, apteki, restauracje, transport itp.)?
Na jednym z pierwszych spotkań rozważaliśmy Varanasi, ale wiedzieliśmy, że ulice byłyby zatłoczone, gdybyśmy wszyscy razem wyszli na śniadanie.

Właśnie dlatego nie wybraliśmy też Bir w Himachal Pradesh. To piękne miejsca, ale muszą mieć też sens logistyczny. Ogromne znaczenie ma bliskość międzynarodowego lotniska, całodobowej apteki, szpitali itp.!

Czy w danym miejscu i okolicy jest wystarczająco dużo atrakcji, aby zespół mógł się zintegrować poza pracą?
Znaleźliśmy piękny ośrodek w samym sercu Bengalu Zachodniego i byliśmy bliscy zawarcia świetnej umowy. Jednak okazało się, że było to dosłownie 'serce' – miejsce tak oddalone od miejskiego zgiełku, że po pracy nie było tam nic do roboty.

To bardzo ważna kwestia! Wybierając nowe miejsce, trzeba zadbać o to, aby każdy miał tam co robić.

Jak wygląda dostęp do internetu?
Jedna z najważniejszych kwestii: czy połączenie internetowe jest wystarczająco stabilne?
Pamiętaj, że internet nie jest potrzebny tylko do wrzucania relacji – jest potrzebny do prowadzenia działalności przez 8 godzin, nieprzerwanie, każdego dnia!

Kluczowy jest wybór miasta i ośrodka, które sprostają takim wymaganiom. My mieliśmy dedykowanego inżyniera sieciowego, który dbał o to, aby wszystko działało płynnie – ty też możesz to zapewnić!

Sprzyjające warunki pogodowe
Na etapie planowania skłanialiśmy się ku północno-wschodnim Indiom i ośnieżonym górom. Choć brzmi to fascynująco, śnieg może spowolnić pracę (nikt nie chce wychodzić spod koca i od grzejnika, żeby zająć się obowiązkami!).

Na naszą pierwszą workation wybraliśmy północne Indie (Mussoorie) wiosną. Klimat jest przyjemny, nie trzeba pakować zbyt wielu rzeczy, mniejsze jest ryzyko przeziębienia, a zachowanie dyscypliny przychodzi łatwiej, gdy nie czuje się zapachu oceanu (mówimy z doświadczenia, ale każdy ma inne preferencje😋)

Sprawdziliśmy też Udaipur i Pondicherry, a każde z tych miejsc ma coś wyjątkowego do zaoferowania i inny zestaw wyzwań. Znajomość swoich priorytetów, z których nie można zrezygnować, jest niezbędna przy wyborze lokalizacji!

Rezerwacje w wybranej lokalizacji
Gdy już ustalicie, dokąd zabrać zespół, przychodzi czas na organizację. Najcięższa część pracy dopiero się zaczyna!
W miarę możliwości starajcie się zarezerwować cały ośrodek, zamiast pokoi w znanej sieci hotelowej. Przekonaliśmy się, że rezerwując cały ośrodek, można upolować naprawdę dobre oferty!

To nie tylko kwestia okazji cenowych – taki ośrodek staje się 'waszą' przestrzenią, w której można nie tylko pracować, ale też spędzać czas ze współpracownikami.

To nie to samo, jeśli nie 'macie na własność' ośrodka czy hotelu przez te kilka dni i musicie dzielić go z innymi turystami.

Przy wyborze ośrodka warto wziąć pod uwagę kilka czynników:

• Czy pozwala na to wasz budżet?
• Czy znajduje się w centrum miasta, czy na jego obrzeżach – co preferujecie i dlaczego?
• Czy ośrodek może zapewnić wymaganą przepustowość internetu oraz zasilanie awaryjne przez cały czas?
• Czy spełnia wasze preferencje żywieniowe (pamiętajcie, aby wcześniej przekazać wymagania i sprawdzić, czy ktoś w zespole nie ma alergii)?

Zawsze też zapewnijcie transport na dojazdy i sytuacje awaryjne. Znajdźcie także szpitale w okolicy i upewnijcie się, że w razie nagłego wypadku przyjmą osoby innej narodowości!

PriceLabs – Workation 3.0 w Pondicherry, w Indiach

Organizacja podróży: To jedna z rzeczy, którą zdecydowanie polecamy zlecić na zewnątrz. Przy kilkunastu osobach da się to ogarnąć samodzielnie, ale gdy trzeba załatwić wizy i bilety dla 100 osób, sprawa wygląda zupełnie inaczej!

Najlepiej powierzyć to zadanie specjaliście, dzięki czemu można skupić się na innych, równie ważnych przygotowaniach (jeśli szukacie biura podróży, chętnie polecimy sprawdzone kontakty – dajcie nam znać).

Skoro zrobiliśmy już wszystko, co konieczne, pozostaje jeszcze jedna sprawa – ustalenie oczekiwań i granic.

Odpowiednie ustalenie oczekiwań ma kluczowe znaczenie dla zachowania równowagi między produktywnością a zabawą podczas workation. Pracownicy muszą być mentalnie przygotowani na to, czego mogą się spodziewać, aby móc dać z siebie wszystko. W ostatniej części tej serii omówimy działania, które podjęliśmy – możecie wdrożyć coś podobnego u siebie.