Jak wykorzystać Portfolio Analytics do poprawy strategii cenowej

Ten artykuł pokazuje, jak wykorzystać Portfolio Analytics do analizy trendów rezerwacji i poprawy strategii cenowej. Za pomocą Market Dashboards można też porównać swoje oferty z rynkiem, aby sprawdzić, jak na jego tle wypada całe portfolio.

PriceLabs to kompleksowa platforma do zarządzania przychodami z najmu wakacyjnego i najmu krótkoterminowego. Firma znana jest przede wszystkim z rozwiązania do cen dynamicznych, ale oferuje też dane rynkowe dzięki Market Dashboards oraz wgląd we wskaźniki działalności dzięki Portfolio Analytics.

Portfolio Analytics to rozwiązanie dla menedżerów nieruchomości, którzy chcą poznać trendy rezerwacji swoich obiektów na wynajem wakacyjny. Dzięki tym danym mogą oni opracować skuteczną strategię cenową, a narzędzie jest przy tym BEZPŁATNE!

Czym jest Portfolio Analytics?

Dzięki Portfolio Analytics menedżerowie nieruchomości otrzymują system raportowania w czasie rzeczywistym, który pokazuje kluczowe wskaźniki działalności, takie jak miesięczny przychód czy dane o długości pobytu. Kadra zarządzająca doceni ten raport jako szybki przegląd sytuacji firmy.

Portfolio Analytics idzie o krok dalej i pokazuje wydajność oraz metryki na poziomie poszczególnych ofert, dzięki czemu menedżerowie nieruchomości mogą podejmować świadome decyzje przy ustalaniu strategii stawek. Można pójść jeszcze dalej i porównać swoje wyniki z rynkiem — teraz jest to możliwe. Portfolio Analytics umożliwia łatwe porównanie cen i trendów obłożenia z danymi z Market Dashboard.

Jeśli używany system PMS znajduje się na tej liście, narzędzie Portfolio Analytics będzie dostępne. W przypadku bezpośredniego połączenia z Airbnb należy skontaktować się z nami pod adresem [email protected], podając adres e-mail używany do logowania w PriceLabs. Portfolio Analytics zostanie aktywowane dla danego konta.

Korzystanie z Portfolio Analytics

Po pierwszym uruchomieniu Portfolio Analytics widoczne są ogólne trendy portfolio. Obejmują one dane dotyczące przychodu, średniej długości pobytu, średniego czasu realizacji oraz liczby rezerwacji, jakie oferty otrzymały w ciągu ostatnich 30 dni.

Filtry u góry strony umożliwiają wybór konkretnych segmentów portfolio do analizy.

Te filtry umożliwiają:

• Wybór jednego lub kilku systemów PMS.
• Wybór jednej lub kilku grup (link do artykułów bazy wiedzy dotyczących tworzenia grup i tagów)
• Filtrowanie według tagów
• Wybór pojedynczych ofert
• Wybór ofert, które są synchronizowane

Bliższe spojrzenie na poszczególne wykresy

Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI)

KPI to podstawowe metryki, które pozwalają uzyskać ogólny obraz sytuacji w portfolio. Do oceny danych służą dwa parametry:

• Rodzaj okresu: Umożliwia wybór między rezerwacjami dokonanymi dla danego obiektu na wynajem wakacyjny a pobytami, które miały miejsce w ciągu ostatnich 30 dni.
• Porównaj z: Umożliwia wybór okresu, z którym mają zostać porównane bieżące dane. Można porównać je z poprzednimi 30 dniami lub z tym samym okresem w poprzednim roku. Wykres pokaże zmianę trendu w postaci liczby widocznej po prawej stronie danych z ostatnich 30 dni.

Te dane można wykorzystać do opracowania skutecznej strategii cenowej na Airbnb, która zoptymalizuje przychody.

Trendy według daty pobytu

W sekcji Trendy według daty pobytu widoczne są cztery wykresy. Przedstawiają one trendy w podziale na przychód, RevPAR, obłożenie i średnią zarezerwowaną stawkę.

Te wykresy można podsumować według miesiąca, tygodnia, dnia roku lub dnia tygodnia. Ułatwiają one też porównywanie wskaźników rok do roku, co usprawnia optymalizację cen na Airbnb.

• Użyj przycisków opcji u góry, aby przełączać widok miesięczny, tygodniowy, dzienny i według dnia tygodnia
• Użyj listy rozwijanej przy każdym wykresie, aby wyświetlić inne metryki niż te cztery widoczne domyślnie
• Kliknij rok w legendzie, aby ukryć lub pokazać jego linię (przydatne do uporządkowania widoku)

Te wykresy przedstawiają dane podobne do tych w sekcji Historia rynku w Market Dashboard. W Market Dashboard wystarczy podać adres i promień. Na tej podstawie zbierane są dane o rezerwacjach ze wszystkich ofert w danym obszarze i prezentowane w czytelnych wykresach.

Porównując wykresy z Portfolio Analytics z danymi Market Dashboard, można zestawić wyniki własnej oferty z wynikami rynku. To element strategii cenowej na Airbnb, który zwiększa przychody. Jeśli na przykład widać wyraźnie wyższy trend rezerwacji w określonych terminach, warto przeanalizować przyczynę. Można wtedy odpowiednio dostosować stawki dla przyszłych rezerwacji w tych terminach.

Metryki na poziomie oferty

Metryki na poziomie oferty prezentują dane w formie wykresu punktowego dla wszystkich ofert. Ten wykres pozwala porównać wyniki poszczególnych ofert między sobą.

Domyślnie wykresy te porównują obłożenie z przychodem. U góry wykresu widoczne są na zielono oferty o najwyższym obłożeniu. Im dalej w prawo, tym wyższy przychód generują poszczególne oferty.

Dane można analizować względem kilku różnych metryk, aby sprawdzić, jaka równowaga trendów rezerwacji daje najwyższy przychód. Warto używać filtrów, aby porównywać podobne oferty i uzyskać jak najdokładniejsze wyniki.

• Jakie ceny sprawdziły się najlepiej?
• Przeanalizuj przychód każdej oferty w zestawieniu z jej średnią zarezerwowaną stawką.
• Które oferty są rezerwowane?
• Zestaw obłożenie ofert z liczbą dni od ostatniej rezerwacji.
• Czy każda oferta otrzymuje odpowiednią liczbę rezerwacji?
• Porównaj wskaźnik obłożenia ofert z obłożeniem rynkowym.

Aby przeanalizować dane wybranych ofert, można kliknąć wykres punktowy i przeciągnąć kursor, zaznaczając ramką interesujące oferty. Dane dla zaznaczonych ofert pojawią się po prawej stronie.

Najechanie kursorem na dowolny punkt pokazuje więcej informacji o danej ofercie. Poniższa tabela zawiera te same dane w formie umożliwiającej sortowanie, co docenią użytkownicy preferujący analizę danych. Po kliknięciu łącza 'Podgląd' w tabeli otwiera się nowa karta z kalendarzem danej oferty. Dane dostarczane przez tę funkcję pomagają w opracowaniu skutecznej strategii cenowej na Airbnb.

Trendy według dat rezerwacji

Trendy według dat rezerwacji pozwalają lepiej zrozumieć, kiedy napływają rezerwacje na przyszłe terminy. Dane można analizować w ujęciu miesięcznym, tygodniowym, dziennym oraz według dnia tygodnia.

Wykres pomaga:

• Określić, kiedy zwykle pojawiają się rezerwacje, i zauważyć powiązane z nimi trendy.
• Przewidzieć napływ przychodów w ciągu roku.
• Porównać różne trendy rok do roku.

Zebrane w ten sposób dane mają kluczowe znaczenie przy planowaniu strategii cenowej na Airbnb, która zwiększy przychody.

Trendy LOS i okna rezerwacji

Dla doświadczonych revenue managerów wykres LOS i okna rezerwacji to wygodne narzędzie. Pozwala łatwo śledzić, ile nocy zarezerwowano w ramach rezerwacji o różnych oknach rezerwacji i długościach pobytu, dokonanych w ciągu ostatnich 30 dni.

Oprócz łącznej liczby zarezerwowanych nocy można zobaczyć podział według LOS na wykresie okna rezerwacji oraz podział według okna rezerwacji na wykresie LOS. Pomaga to określić, jakie kaskadowe ustawienia pobytu minimalnego mogą się sprawdzić w danym obszarze. Warto pamiętać, że własne dane pokazują wyłącznie rezerwacje faktycznie przyjęte, więc na rynku mogą pojawiać się rezerwacje na dwie noce, nawet jeśli dany obiekt ich nie akceptuje.

Bardzo przydatne jest porównanie tych wykresów z Market Dashboard dla danego obszaru, aby sprawdzić, czy występują różnice mogące wskazywać na pominiętą szansę na dodatkowy przychód. W razie rozbieżności warto rozważyć dostosowanie zasad pobytu minimalnego lub stawek długoterminowych, aby ceny ofert były bardziej konkurencyjne.

Trendy LOS i okna rezerwacji pomagają:

• Zobaczyć, z jakim wyprzedzeniem goście dokonują rezerwacji i jak długo zostają.
• Śledzić własne trendy na tle rynku, aby sprawdzić, czy nie umyka jakaś część rezerwacji.

Porównywanie stawek z rynkiem

Ta sekcja w Portfolio Analytics umożliwia porównanie wyników oferty z rynkiem bez konieczności przełączania się między Portfolio Analytics a Market Dashboard. Widać tu średnią stawkę dzienną wybranej oferty oraz jej obłożenie dla wszystkich przyszłych dat. Można też śledzić przyrost rezerwacji z ostatnich siedmiu dni.

Można sprawdzić własne stawki i obłożenie dla przyszłych dat, a także nałożyć je na te same dane z Market Dashboard, aby szybko zobaczyć, jak ceny i obłożenie wypadają na tle rynku. Korzystanie z tej sekcji Portfolio Analytics wymaga subskrypcji Market Dashboard.

Po wybraniu Market Dashboard na wykresie pojawią się dane porównawcze pokazujące wyniki innych ofert w wybranym promieniu na tle własnej oferty. Dane rynkowe można filtrować, wybierając odpowiednią liczbę sypialni lub jeden z utworzonych wcześniej zestawów porównawczych z listy rozwijanej po lewej stronie.

Powiązana lektura: aby zamienić te dane w regularny raport dla właścicieli, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po raportowaniu dla właścicieli.

To zagadnienie wpisuje się w nasz szerszy przewodnik po opłatach menedżerów najmu wakacyjnego i relacjach z właścicielami.