Wykorzystanie PriceLabs do ustalania cen obiektów wielolokalowych

Przez ostatnie dwa lata z PriceLabs korzystało wiele obiektów typu hotele butikowe, aparthotele, ośrodki wypoczynkowe i pensjonaty. Dla uproszczenia w tym artykule określane są jako obiekty wielolokalowe. Artykuł szczegółowo omawia wykorzystanie PriceLabs do wyceny obiektów wielolokalowych.

PriceLabs to rozwiązanie do zarządzania przychodami. Łączy kontrolę użytkownika z najlepszą w swojej klasie automatyzacją i danymi rynkowymi, aby maksymalizować przychody. Oferuje podejście oparte na danych oraz reguły automatyzacji i rozbudowane personalizacje. Dzięki nim można masowo zarządzać cenami i ograniczeniami pobytu minimalnego w większych portfolio. Dzięki temu menedżerowie nieruchomości zwiększają przychody i oszczędzają wiele godzin pracy.

W tym artykule omawiane są następujące zagadnienia:

• Czym zarządzanie wyceną obiektów wielolokalowych różni się od najmu wakacyjnego
• Jak wykorzystać PriceLabs do wyceny obiektów wielolokalowych
• Strategie wyceny obiektów wielolokalowych
• Dostęp do danych rynkowych Airbnb dla dowolnej lokalizacji

Czym zarządzanie wyceną obiektów wielolokalowych różni się od najmu wakacyjnego

Wykorzystanie PriceLabs w obiektach wielolokalowych

Drugie z wymienionych powyżej rozróżnień – 'Tempo rezerwacji' – jest kluczowe i dobrze znane w branży hotelarskiej. Pod wieloma względami obiekty wielolokalowe (hotele butikowe, aparthotele, ośrodki wypoczynkowe i pensjonaty) zachowują się jak hotele.

Jak wykorzystać PriceLabs do wyceny obiektów wielolokalowych

1. Ustawianie rekomendacji cen za noc opartych na danych rynkowych

PriceLabs jest znany przede wszystkim ze swojego algorytmu cen dynamicznych opartego na danych rynkowych. Wystarczy połączyć obiekt wielolokalowy z PriceLabs i ustawić stawkę bazową dla każdego lokalu. To naprawdę wszystko ��� odtąd stawki obliczane są każdej nocy.

Po połączeniu obiektu wielolokalowego jego adres pobierany jest z systemu zarządzania nieruchomościami. System PriceLabs analizuje historyczne i przyszłe wyniki obiektu oraz jego otoczenie. Stawki za noc są optymalizowane codziennie, z uwzględnieniem lokalnych trendów sezonowości, dnia tygodnia i czasu realizacji. Uwzględniany jest także popyt w okolicy związany z nadchodzącymi wydarzeniami i świętami.

Po zoptymalizowaniu kalendarza cen przez system wygląda on mniej więcej tak:

PriceLabs Dynamic Pricing

To także kluczowy krok, którego brakuje wielu hotelowym systemom zarządzania przychodami. Niemal wszystkie takie systemy przy ustalaniu stawek uwzględniają wyłącznie wewnętrzne dane o obłożeniu, pomijając obłożenie rynkowe. Te nieliczne, które uwzględniają dane rynkowe, zwykle wymagają w dużej mierze ręcznej pracy.

Dlatego takie rozwiązania pozostawały poza zasięgiem mniejszych obiektów wielolokalowych.

W związku z pandemią COVID-19 branża doświadcza bezprecedensowych zmian we wzorcach podaży i popytu. Dodatkowo wydarzenia są na bieżąco tworzone lub odwoływane. Dlatego dane rynkowe są ważniejsze niż kiedykolwiek. Napisaliśmy krótki artykuł o tym, jak COVID-19 zmieni zarządzanie przychodami w najmie wakacyjnym. Dotyczy to również obiektów wielolokalowych.

Automatyzacja PriceLabs to zmienia – zbierane s�� wszystkie informacje rynkowe, a stawki dostosowywane są na podstawie tego, co dzieje się w okolicy.

2. Ujednolicanie stawek dla wszystkich lokali w ramach typu lokalu (lub typu stawki)

To istotny krok, ponieważ stawki dla lokali w ramach jednego typu lokalu powinny być takie same. Zapewnia to parytet cen i lepszą kontrolę nad wyceną.

• System PMS obsługuje konfigurację wielolokalową: Importowany jest wyłącznie typ lokalu (nazywany też typem pokoju, typem stawki lub jednostką nadrzędną) w momencie dodawania obiektu wielolokalowego do PriceLabs. Stawki są wysyłane do typu lokalu w systemie PMS, a PMS przekazuje je dalej do platform OTA. Jeśli niektóre platformy OTA (takie jak Airbnb) mają połączony każdy lokal osobno, te lokale otrzymuj�� stawki z poziomu typu lokalu.
• System PMS nie obsługuje konfiguracji wielolokalowej: stawki dla podobnych lokali można ujednolicić, mapując je jako Parent/Child w PriceLabs. Kluczowe kryterium mapowania to taka sama lokalizacja i taka sama stawka bazowa dla lokali. Przykładowo mogą to być podobnej wielkości i podobnie zaprojektowane lokale typu 2 BR (dwie sypialnie) w tym samym budynku.

3. Dostosowywanie algorytmu PriceLabs do strategii cenowej

W pierwszym punkcie tego poradnika wspomniano, że PriceLabs jest znany z cen dynamicznych opartych na danych rynkowych. Drugą rzeczą, z której PriceLabs jest ceniony, jest szeroki zakres personalizacji oraz możliwość ich kontrolowania.

Jest to szczególnie pomocne, gdy obiekt wielolokalowy obsługuje bardziej specyficzną grupę gości niż rynek w okolicy. Przykładem są podróżujący służbowo. Stawki należy wtedy dostosować do własnych trendów rezerwacji. Poniższe trendy można łatwo dostosować:

• Sezonowość
• Wycena według dnia tygodnia
• Zniżki/premie za czas realizacji
• Wycena wydarzeń i świąt

Personalizacje PriceLabs

4. Kontrolowanie zmian stawek na podstawie tempa rezerwacji

W powyższej tabeli porównano różnice między wyceną najmu wakacyjnego a wyceną obiektów wielolokalowych. Pojawiło się tam pojęcie 'Tempo rezerwacji'. Obsługiwane są dwa rodzaje tempa rezerwacji:

• Korekta na podstawie obłożenia (OBA) została opracowana specjalnie z myślą o wycenie najmu wakacyjnego. Oferta najmu wakacyjnego danego dnia jest albo dostępna, albo niedostępna. Dlatego tradycyjne podejście do tempa rezerwacji (patrz kolejny punkt) nie ma tu zastosowania. W tym przypadku brane jest pod uwagę obłożenie oferty w ciągu kilku dni. Dzięki temu stawki mogą zostać podniesione, jeśli oferta cieszy się dużym zainteresowaniem. Więcej informacji na ten temat.
• Korekta na podstawie obłożenia rynku (Portfolio OBA) to funkcja niezwykle istotna dla wyceny obiektów wielolokalowych. Zalecana jest jej konfiguracja. W przeciwieństwie do opisanej powyżej korekty OBA, Portfolio OBA analizuje obłożenie danej daty we wszystkich lokalach objętych obiektem. Instrukcja konfiguracji dostępna jest tutaj.

5. Ustawianie ograniczeń pobytu minimalnego

Aby zmaksymalizować przychody, warto dostosowywać zarówno ceny, jak i dostępność. Jednym ze sposobów kontrolowania dostępności jest ustawianie ograniczeń pobytu minimalnego.

Załóżmy na przykład, że dana destynacja przyjmuje wiele rezerwacji weekendowych rozpoczynających się w czwartek. W takim przypadku warto ograniczyć pobyt minimalny na weekendy do trzech nocy. W przeciwnym razie może pojawić się rezerwacja tylko na piątkową noc, co zmniejszy szansę na rezerwację pozostałej części weekendu.

Z drugiej strony, jeśli rezerwacja nie wpłynęła, a do weekendu pozostało już tylko 7 dni, warto obniżyć te ograniczenia do 2 dni, a nawet 1 dnia.

PriceLabs znacznie ułatwia kontrolowanie pobytu minimalnego. Nie trzeba poświęcać godzin na ręczne wprowadzanie codziennych zmian. Zobacz, jak dostosowywać pobyt minimalny.

6. Masowe dostosowywanie stawek dla wybranych dat

Dzięki PriceLabs można dostosowywać stawki i wymagania dotyczące pobytu minimalnego dla wybranych dat. Można to zrobić dla pojedynczego typu pokoju lub wszystkich naraz. Jednym kliknięciem można zastosować tę samą stałą stawkę do wszystkich identycznych pokoi. Można też wprowadzić procentową korektę dla wszystkich typów pokoi w wybranym zakresie dat. PriceLabs umożliwia:

• Ustawianie stałych cen na nadchodzące daty
• Korygowanie rekomendowanych cen w górę lub w dół o określony procent
• Ustawianie cen minimalnych i maksymalnych na święta i wydarzenia
• Wymaganie dłuższych lub krótszych pobytów dla wybranych zakresów dat

Te ręczne nadpisania można automatycznie zastosować do wszystkich ofert w budynku za pomocą grupowych nadpisań dla konkretnych dat lub ustawić indywidualnie dla lokali wymagających szczególnej uwagi w naszym multi-kalendarzu.

Strategie wyceny obiektów wielolokalowych

Po zapoznaniu się z możliwościami wykorzystania PriceLabs w obiektach wielolokalowych warto poznać kilka strategii cenowych. Poniżej znajdują się te, które można zastosować.

Zaawansowane personalizacje PriceLabs umożliwiają menedżerom nieruchomości wdrażanie strategii przychodowych specyficznych dla obiektów wielolokalowych. Bez nich strategie te wymagałyby ręcznych, codziennych aktualizacji.

Oto krótki przegląd strategii dedykowanych obiektom wielolokalowym, które umożliwia PriceLabs:

1. Dostosowywanie stawek na podstawie obłożenia budynku

Każdej nocy do sprzedania jest wiele lokali. Menedżerowie mogą wykorzystywać tempo rezerwacji do dostosowywania stawek niesprzedanych lokali w budynku na podstawie szybkości, z jaką rezerwowane są pozostałe lokale. Jeśli odległe terminy zaczynają być rezerwowane szybciej niż zwykle, stawki pozostałych, jeszcze niezarezerwowanych lokali automatycznie rosną. Jeśli dla określonych dat budynek notuje mniej rezerwacji niż zwykle, stawki automatycznie spadają, dopóki tempo rezerwacji nie wróci do normy.

Automatyczne zmiany stawek na podstawie obłożenia budynku pozwalają utrzymać założone tempo rezerwacji. Dzięki temu budynek zapełnia się bez utraty potencjalnych przychodów. Dowiedz się więcej…

2. Optymalizacja długości pobytu: połączenie pobytów krótko- i średnioterminowych

Kilka lokali w budynku można zarezerwować pod rezerwacje długoterminowe aż do ostatniej chwili. Dzięki temu można obsłużyć zarówno gości krótko-, jak i długoterminowych. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której krótkie pobyty weekendowe blokują kalendarz i uniemożliwiają przyjęcie rezerwacji miesięcznych.

PriceLabs umożliwia przyjmowanie wyłącznie dłuższych pobytów w odległych terminach. Pozwala to skupić się na wypełnianiu wolnych terminów krótszymi rezerwacjami last minute. Różnym pokojom w tym samym budynku można przypisać różne ograniczenia długości pobytu. Dzięki temu budynek pozostaje stale dostępny dla gości chcących dokonać rezerwacji. Dowiedz się więcej…

3. Automatyczne wypełnianie luk między pobytami zamiast ręcznego układania rezerwacji jak w Tetrisie

Znaną zaletą posiadania identycznych ofert jest możliwość przenoszenia gości między lokalami w celu zminimalizowania liczby luk w kalendarzu.

PriceLabs automatycznie wypełnia pominięte luki lub udostępnia krótsze pobyty. Dowiedz się więcej…

Dostęp do danych rynkowych Airbnb dla dowolnej lokalizacji

Chcesz sprawdzić, jak inne oferty na Airbnb ustalają swoje stawki i jak zachowuje się rynek?

PriceLabs zapewnia dostęp do szczegółowych trendów popytu w formie czytelnych wykresów. Ułatwiają one podejmowanie świadomych decyzji przy ustalaniu strategii cenowych i strategii pobytu minimalnego dla budynku. Ten produkt działa niezależnie od rozwiązania do cen dynamicznych, dzięki czemu dane można uzyskać dla dowolnej lokalizacji na świecie. (Wskazówka: planujesz inwestycję w nowy budynek lub przejęcie nowych obiektów?)

Zamów Market Dashboard, aby zobaczyć aktualne trendy dotyczące stawek za noc, obłożenia, czasu realizacji rezerwacji, długości pobytu, pożądanych udogodnień i wielu innych.

PriceLabs Market Dashboard

Uff, długi wpis! Mamy nadzieję, że okazał się przydatny. Można by tu jeszcze wiele dodać, dlatego na koniec lista systemów zarządzania nieruchomościami, z którymi integruje się PriceLabs.

Chcesz dowiedzieć się, jak jeszcze PriceLabs może pomóc w zarządzaniu obiektami wielolokalowymi?

Umów rozmowę z naszym zespołem