Ustalanie oczekiwań w zespole przed workation

Warto pamiętać, że to 'work'-acja, a nie studencka wycieczka — to ważne. Wśród kluczowych obszarów, na które warto zwrócić uwagę, znajdują się: podpisanie przez wszystkich formularza zrzeczenia się odpowiedzialności, przekazanie zasad etykiety i wytycznych, a także wyznaczenie granic odpowiednich dla pracy. Możesz dostosować to do kultury swojej firmy. Oto jednak kilka rzeczy, o których warto pamiętać:

• Jasne określenie celu workation jest koniecznością. Czy to dwudniowy wyjazd integracyjny dla zabawy, czy raczej siedmiodniowy wyjazd łączący pracę z budowaniem zespołu? Czy praca schodzi na dalszy plan, czy wręcz przeciwnie — wykonywana jest z podwójną energią? Ważne jest, aby to ustalić i jasno zakomunikować, tak by każdy przyjechał przygotowany i wiedział, czego się spodziewać.
• Dbamy również o to, by ustalić i przekazać godziny pracy. Zależy nam na takich godzinach pracy, które zostawiają czas na zwiedzanie miasta i spędzanie czasu z nowo poznanymi znajomymi!
  Poza tym, jako firma stawiająca klienta na pierwszym miejscu, chcemy mieć pewność, że nasze kalendarze są odpowiednio dostosowane i że nasi klienci nadal otrzymują obsługę, na jaką zasługują.
• Wyznaczenie celów, które mają zostać osiągnięte podczas workation, to kolejny sposób na zapewnienie produktywności i integracji zespołu. (mieliśmy bardzo udany hackathon — może warto poświęcić mu osobny wpis na blogu?)
• Kolejną kwestią, którą trzeba jasno spisać, jest polityka wydatków. Czy firma pokrywa bilety i pobyt, czy tylko pobyt? To, co jest wliczone w koszty, a co podlega zwrotowi, powinno być całkowicie jasne, aby pracownicy mogli odpowiednio zaplanować budżet!

Radzimy również, aby zawsze być przygotowanym na drobne komplikacje. Mogą to być spóźnione loty, odrzucone wizy, fala zachorowań wśród uczestników i inne tego typu sytuacje.

Jeśli jednak masz solidne wsparcie i plan awaryjny na każdy najgorszy scenariusz, nic nie stoi na przeszkodzie, aby workation było naprawdę udane!