Wie Immobilienverwalter mit Eigentümern über Dynamic Pricing sprechen können

Als Immobilienverwalter bist du ein Experte in deiner Branche. Du hast die Veränderungen miterlebt, während Ferienvermietungen und die Hotellerie insgesamt zunehmend auf Flexibilität und Personalisierung setzen – insbesondere durch den Einsatz von Technologie und Daten. Du erkennst, dass es für den Erfolg deines Unternehmens entscheidend ist, am Puls der Zeit zu bleiben und Lösungen für dynamische Preisgestaltung einzusetzen. Wer diese Entwicklungen ernst nimmt und als wichtige Bestandteile seiner revenue management-Strategie verankert, spart Zeit, steigert Umsatz und verbessert die Belegung. Doch die Eigentümer zu überzeugen kann eine Herausforderung sein.

Als Immobilienverwalter wirkt es vielleicht schwierig, mit deinen Eigentümern über die Einführung des Dynamic Pricing-Tools von PriceLabs zu sprechen – besonders wenn Eigentümer zögern, von bewährten Strategien abzuweichen. Das muss es aber nicht sein. Denke daran: Du bist der Experte (und wir sind da, um zu helfen!)

Wenn du mit deinen Eigentümern über PriceLabs sprichst, denke daran, dass die Vorteile "D.Y.N.A.M.I.C." sind.

• D: Datenbasiert

D: Datenbasiert

PriceLabs verwendet standortspezifische Echtzeit- und Verlaufsdaten, um Preisempfehlungen zu geben. Die Preise werden optimiert, um Hochnachfragephasen optimal zu nutzen, höhere Preise zu erzielen und wertvollere Buchungen zu gewinnen. Zudem priorisieren Gastgeber während Schwachlastphasen die Belegung und senken die Preise, um ihre Kalender gefüllt zu halten.

Die vergangene und aktuelle Performance jedes Objekts wird analysiert. Basierend auf der Belegung des Objekts und dem durchschnittlichen Tagespreis (ADR) empfiehlt PriceLabs einen Basispreis. Unser System erfasst und analysiert dann Daten aus deinem Markt: Angebot und Nachfrage, saisonale Trends und Wochentagstrends, Vorhersagen für Sonderveranstaltungen und Feiertage sowie die Anzahl der verbleibenden Buchungstage. Abschließend wenden wir all diese Faktoren als prozentuale Änderung auf den Basispreis an.

Früher haben Immobilienverwalter Daten möglicherweise manuell aus begrenzten Stichproben gesammelt. Diese Aufgabe ist jedoch mühsam, und die gewonnenen Informationen veralten schnell. Trends zu analysieren und auf die Preisgestaltung anzuwenden ist zudem zeitaufwendig und anspruchsvoll. Da dies so aufwendig ist, setzen Immobilienverwalter ihre Preise typischerweise nur einmal im Jahr fest und gewähren Rabatte, um Lücken zu füllen. Mit PriceLabs werden alle 24 Stunden neue, optimierte Preise für jeden Kalendertag – gestützt auf präzise Daten – mit jedem Objekt synchronisiert. Individuellere Aufmerksamkeit für dein Objekt ist kaum vorstellbar!

Gesprächspunkte

• Wie werden deine Preise aktuell festgelegt?
• Nutzt du derzeit Marktdaten?
• Wie häufig nimmst du Preisanpassungen vor?

Y: Du behältst die Kontrolle

Die Zurückhaltung, die Kontrolle abzugeben und sein Geschäftsergebnis einem Algorithmus zu überlassen, ist völlig verständlich. Wir fordern das jedoch weder von dir noch von deinen Eigentümern. Mit PriceLabs hat der Immobilienverwalter nach wie vor die vollständige Kontrolle über die Preisstrategie.

Zahlreiche Personalisierungen geben dir die volle Kontrolle. Um es einfach zu halten, empfehlen wir, mit deinen Eigentümern einige unserer grundlegenden Personalisierungen zu besprechen, damit sie sich mit dem System wohler fühlen.

1. Basispreis: Eigentümer müssen verstehen, woher unsere Preisempfehlungen kommen. PriceLabs passt Preise nicht an bestehende Angebote an; stattdessen wählt der Immobilienverwalter einen Basispreis, und wir passen diesen anhand der von uns gesammelten und analysierten Daten an. Wir liefern einen vorgeschlagenen Basispreis für jedes Objekt, aber das letzte Wort liegt bei dir. Wenn du deinen Basispreis um 10 % nach oben oder unten anpasst, verändern sich unsere Preisempfehlungen für alle Termine effektiv um denselben Prozentsatz. Du kannst deine Preisgestaltung das ganze Jahr über einsehen und vor der Synchronisierung nach Bedarf anpassen.
2. Mindestpreis: Der zweite Schritt nach der Festlegung eines Basispreises ist dein Mindestpreis. Frage deine Eigentümer, womit sie sich wohlfühlen. Unsere Preisempfehlungen werden nie unter den von dir festgelegten Boden fallen. In stark saisonalen Märkten möchtest du möglicherweise einen anderen Mindestpreis für Hochnachfragemonate als für deine Nebensaison festlegen. Das kannst du mit unserer Personalisierung des Saisonprofils erreichen.
3. Datumsspezifische Überschreibung: Einige Eigentümer achten besonders auf bestimmte Feiertage oder Hochnachfragezeiten. Immobilienverwalter können sicherstellen, dass die Mindestaufenthaltsdauer und die Preisgestaltung genau den Vorstellungen ihrer Eigentümer entsprechen – mithilfe datumsspezifischer Überschreibungen.

Die Einbeziehung deiner Eigentümer bei der Einrichtung dieser grundlegenden Parameter kann ihnen helfen zu verstehen, dass ihr vertrauter Immobilienverwalter weiterhin die Kontrolle hat. Sie werden sich freuen zu sehen, dass dieselben Grenzen, die sie zu setzen gewohnt sind, weiterhin verfügbar sind. Nachdem du mit deinem Eigentümer über seine Ziele gesprochen und deine Preisstrategie abgesichert hast, passt du deine Einstellungen an seine Anforderungen an. Die Eigentümer werden sich mit PriceLabs sehr wahrscheinlich wohlfühlen und von der Vielfalt der verfügbaren Optionen für sie und ihre Immobilienverwalter beeindruckt sein – was früher nicht möglich war.

Gesprächspunkte:

• Wie üben die Eigentümer aktuell die Kontrolle aus?
• Welche Kontrollmöglichkeiten sind für sie am wichtigsten?
• Was ist das Hauptanliegen deines Eigentümers?

N: Kein Rätselraten

Dein Erfolg ist unser Erfolg. Punkt. Deshalb halten wir nichts vor dir zurück! Letztendlich hast du die Kontrolle über deine revenue management-Strategie – wir geben dir lediglich die Werkzeuge dafür. Daher ist es wichtig, dass du weißt, wie du sie einsetzt. Unser Engagement ist doppelt: Wir haben die Software mit dir im Blick entwickelt und unseren Kundensupport priorisiert, egal ob du gerade erst anfängst oder bereits seit Langem dabei bist.

Erstens haben wir eine klare und intuitive Reihenfolge der Operationen in der Software etabliert – eine Hierarchie, nach der verschiedene Einstellungen greifen. Diese Vorgehensweise ermöglicht es dir, dein gesamtes Konto anzupassen und Gruppen oder einzelne Objekte mit Vertrauen zu personalisieren. Wenn du deine Einstellungen änderst, bleibt nichts dem Zufall überlassen. Wir empfehlen zum Beispiel einen Preis für jeden Tag und zeigen dir, warum wir diesen Preis empfehlen – bewege einfach deine Maus über einen beliebigen Kalendertag!

Zweitens ist unser Customer-Success-Team unschlagbar! Wir helfen dir, schnell zum Experten zu werden, damit weder du noch deine Eigentümer bei der Preisgestaltung ratlos sind. Während deines Onboardings steht dir ein Team zur Seite. Wir bieten wöchentliche Live-Webinare an, die alles von den Grundlagen bis zu erweiterten Kontoeinstellungen abdecken, und stellen YouTube-Playlists sowie ausführliche Hilfeartikel bereit. Unser Engagement für dich endet nicht mit deiner kostenlosen Probe. Wir aktualisieren unsere Wissensdatenbank kontinuierlich für einen einfachen Zugriff, und du kannst unseren Support per E-Mail kontaktieren, um Bildschirmfreigaben einzurichten und alle Fragen zu beantworten.

Als eine der anpassungsfähigsten Optionen für dynamische Preisgestaltung auf dem Markt haben wir sichergestellt, dass du keine offenen Fragen zurückbleiben. Wenn du PriceLabs selbstbewusst einsetzt, kannst du klügere Entscheidungen für deine Preisstrategie treffen und neue Techniken erkunden, die bisher nicht umsetzbar gewesen wären.

Gesprächspunkte:

• Das PriceLabs-Team ist stets erreichbar, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet läuft.

A: Automatisiert

Du und deine Eigentümer werden unsere automatisierten Funktionen lieben, denn sie sparen Zeit, verhindern menschliche Fehler und verschaffen dir einen Wettbewerbsvorteil auf deinem Markt. Sobald du deine Personalisierungen eingerichtet und die Synchronisierung aktiviert hast, wendet PriceLabs deine Strategien täglich auf deine Preisgestaltung an. Da wir bei jedem täglichen Update alle im Markt erkannten Veränderungen berücksichtigen, können deine Preise schneller und präziser reagieren als je zuvor.

Preisempfehlungen und Mindestaufenthalte werden täglich aktualisiert und übertragen. Sie sind täglich auf deine revenue management-Strategie und den Markt abgestimmt. Wenn in der Nähe eine Veranstaltung stattfindet, erkennt die Software Belegungsspitzen und hebt deine Preise automatisch an. Wenn dein Kalender Lücken aufweist, wenden wir Rabatte an, je näher die Termine rücken, und senken den Mindestaufenthalt. Du hassst Lücken in deinem Kalender? Wir passen deinen Mindestaufenthalt automatisch an, um Buchungen für offene Termine zu ermöglichen.

Keine verpassten Chancen mehr: Du richtest deine Strategie ein, und wir setzen sie um. In einer Branche, in der Timing alles ist, ermöglicht die Automatisierung schnellere Reaktionen, ohne dass du dir um manuelle Aktualisierungen sorgen musst.

Gesprächspunkte:

• PriceLabs erkennt Veranstaltungen und Chancen auf dem Markt, damit du mehr verlangen kannst.
• Fülle Reservierungslücken automatisch mit Gästen, anstatt Termine leer stehen zu lassen.

M: Mindestaufenthalt-Einschränkungen

Die Preisgestaltung ist nur eine Seite des dynamischen revenue managements; wenn du deine Mindestaufenthalt-Regelung derzeit nicht anpasst, lässt du Umsatzpotenzial ungenutzt. Viele Immobilienverwaltungssysteme / Property Management Systems ermöglichen es dir, deine Mindestaufenthalt-Regelung manuell zu steuern, aber die automatisierten Personalisierungen von PriceLabs nehmen dir den Stress, deine Kalender zu füllen und deine Eigentümer zufrieden zu stellen.

Mit PriceLabs kannst du eine höhere Belegung und wertvollere Buchungen erzielen, indem du für weit im Voraus getätigte Buchungen einen längeren Aufenthalt verlangst. Nichts ist schlimmer als ein kurzer Buchungsblock an einem Wochenende oder in einer Ferien­woche. Wir empfehlen, gestaffelte Mindestaufenthalt-Einschränkungen einzusetzen, die Mindestaufenthalte weiter im Voraus höher halten und sie reduzieren, je näher ein Termin rückt. Das liegt jedoch vollständig bei dir und deinen Eigentümern. Wenn ein Eigentümer den Mindestaufenthalt nicht priorisiert, sondern sich stärker auf den Buchungswert konzentriert, kann der Mindestaufenthalt wertbasiert festgelegt werden. Wenn bestimmte Feiertage oder Hochnachfragezeiten andere Mindestaufenthalt-Einstellungen als der Rest des Jahres haben, können datumsspezifische Überschreibungen festgelegt werden. Fülle Reservierungslücken in deinem Kalender mithilfe unserer Einstellungen für nicht buchbare Tage, um Mindestaufenthalte automatisch zu reduzieren und Lücken buchbar zu machen.

Die Einrichtung dynamischer Mindestaufenthalte in PriceLabs hilft dir, eine höhere Belegung und wertvollere Buchungen zu erzielen. Deine Eigentümer werden sich über dieses zusätzliche Maß an Kontrolle und die gesteigerten Umsätze freuen!

I: Einblicke

PriceLabs gibt dir Zugang zu verständlichen Daten, mit denen du die Performance deiner eigenen Objekte und der umliegenden Märkte präzise und intuitiv verstehen kannst. Wenn ein Eigentümer Fragen zur Performance oder zu deiner revenue management-Strategie hat, kannst du seine Daten ganz einfach abrufen und mit dem Marktgeschehen vergleichen.

Unsere Produkte Dynamic Pricing, Portfolio Analytics und Market Dashboards bieten verschiedene Einblicksebenen. In unserem Dynamic Pricing-Tool zeigen wir beispielsweise Nachbarschaftsdaten mit dem durchschnittlichen Tagespreis und der Belegung der Objekte in deiner Umgebung. So kannst du sicherstellen, dass deine Preise wettbewerbsfähig sind, und die Belegungsraten auf Marktniveau (oder besser) im Blick behalten.

Market Dashboards führen die Nachbarschaftsdaten einen Schritt weiter. Ein Immobilienverwalter kann Market Dashboards nutzen, um spezifische Vergleichsgruppen zu erstellen, die Performance seiner Objekte zu vergleichen und künftige Markttrends in seiner Region zu visualisieren. Du kannst deine Preis- und Aufenthaltseinschränkungsstrategien auf Basis verwertbarer Daten zu Aufenthaltsdauer und Vorlaufzeit festlegen. Behalte die Konkurrenz im Blick: Sieh, welche Ausstattungsmerkmale in der Region am beliebtesten sind, und verstehe, wie Richtlinien und Zusatzgebühren in deinem Markt gestaltet werden.

Portfolio Analytics ist ein Echtzeit-Berichtssystem, das wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) für Ferienvermietungen und Performance-Daten auf Objektebene anzeigt. Du verfügst nun über ein Echtzeit-Berichtssystem, das hochrangige Geschäftskennzahlen liefert – darunter monatliche Umsätze oder Informationen zur Aufenthaltsdauer. Führungskräfte werden die Berichte schätzen, um einen schnellen Überblick über ihr Unternehmen zu erhalten!

Portfolio Analytics taucht noch tiefer ein und stellt Performance-Daten und Kennzahlen auf Objektebene bereit, mit denen Immobilienverwalter fundierte Entscheidungen für einzelne Objekte bei der Einrichtung personalisierter Preisstrategien treffen können.

Eine gut abgestimmte und fundierte Strategie eröffnet mehr Möglichkeiten, sowohl Belegung als auch Umsatz zu steigern. Zudem kannst du deine Preisstrategie selbstbewusst darlegen, da du leicht präsentierbare Daten zur Performance deiner Objekte und deiner Mitbewerber zur Hand hast.

C: Personalisierungen

Die Personalisierungen von PriceLabs heben uns von unseren Mitbewerbern ab. Während viele unserer Kunden unsere grundlegenden Optionen bevorzugen, ermöglichen wir es, jeden Aspekt deiner Preisgestaltung über unsere erweiterten Optionen zu personalisieren und zu automatisieren.

Unser Algorithmus analysiert historische Nachfragetrends und marktbasierte Echtzeitdaten, um den Basispreis anhand empfohlener Standardeinstellungen anzupassen. Jede Standardeinstellung kann jedoch deaktiviert oder nach deinen (oder den Vorstellungen deiner Eigentümer) Wünschen angepasst werden. Nutze Last-Minute-Rabatte für nahe Termine. Gewähre Rabatte für nicht buchbare Tage, um Buchungen in Lücken zu fördern, oder erhebe einen Aufschlag, um kurze Aufenthalte zu reduzieren. Passe unsere empfohlenen belegungsbasierten Einstellungen an die Buchungstrends deines Portfolios an. Lege unterschiedliche Mindestpreise für Wochenenden, weit entfernte Termine oder nach Saison fest. Verfeinere deine Strategie wie nie zuvor!

Wir ermöglichen es Immobilienverwaltern im Wesentlichen, unseren Algorithmus so anzupassen, dass er optimal für sie funktioniert! Eigentümer werden sich freuen zu erfahren, dass ihre vertrauten Immobilienverwalter an unserer "geheimen Rezeptur" mitschrauben können.