7 bewährte Tipps zur Vorbereitung Ihrer Ferienvermietungen auf große lokale Events

Wenn hochkarätige lokale Events Ihren Markt erreichen, schnellt die Nachfrage nach Ferienvermietungen in die Höhe. Als Immobilienverwalter müssen Sie verstehen, wie wichtig diese Events sind und wie Sie damit die gestiegene Belegung in Ihrem Markt nutzen können. Doch es braucht mehr als nur Preiserhöhungen, um diese Chancen optimal zu nutzen. Von strategischem Marketing bis hin zu Dynamic Pricing – die richtigen Voraussetzungen können Ihre Unterkunft hervorheben und zahlungsbereite Gäste anziehen.

Dieser Blog-Beitrag enthält Expertenratschläge, wie Sie Ihre Ferienvermietung vollständig auslasten, die Einnahmen maximieren und unvergessliche Erlebnisse für Ihre Gäste schaffen.

Bonus-Lektüre: Der ultimative Leitfaden zu Dynamic Pricing für Kurzzeitmieten

Welche Vorteile bieten lokale Events für Ferienvermietungen?

Großangelegte lokale Events bieten zahlreiche Vorteile und eröffnen Immobilienverwaltern von Ferienvermietungen Möglichkeiten, um anzuziehen:

Mehr Buchungen

Da mehr Besucher in Ihren Markt reisen, werden Sie einen Anstieg der Buchungen und damit eine Umsatzsteigerung erleben. Während der Olympischen Spiele 2024 in Paris etwa stiegen die gebuchten Nächte um 56 %, von 594.195 im Jahr 2023 auf 926.855 im Jahr 2024. Um das Beste aus diesem Nachfrageanstieg herauszuholen, sollten Immobilienverwalter die richtigen Mindestaufenthaltsrestriktionen festlegen und ihre Objekte auf OTAs optimieren, um Buchungen zu erzielen. Sie können auch Social-Media-Marketing nutzen, um sicherzustellen, dass Gäste auf der Suche nach einer Unterkunft in Ihrem Markt gute Fotos von Ihrem Objekt und Ihrem Angebot sehen können.

Mehr Sichtbarkeit

Viele lokale Events erstellen offizielle Unterkunftslisten oder arbeiten mit Unterkünften zusammen, um deren Angebote zu bewerben. Wenn Sie in diesen Guides oder auf Event-Websites vertreten sind, erhöhen Sie Ihre Chancen, mehr Gäste zu erreichen. Die 105-Millionen-Dollar-Partnerschaft von AccorHotels mit Paris 2024 und den Paralympischen Spielen ist ein hervorragendes Beispiel für ein erfolgreiches Event-Sponsoring. So sorgen Sie nicht nur während des Events für Sichtbarkeit, sondern gewinnen auch langfristig an Glaubwürdigkeit.

Accor, offizieller Partner der Olympischen und Paralympischen Spiele Paris 2024, offizielles Logo

Umsatzsteigerung

Lokale Events lassen die Nachfrage nach Unterkünften steigen und ermöglichen es Ihnen, für Ihre Objekte Premiumpreise zu verlangen. Gäste zahlen bei solchen Gelegenheiten oft höhere Preise, um sich eine Unterkunft zu sichern, da sie wissen, dass viele Reisende an den Veranstaltungsort strömen und das Angebot knapp wird. Ein strategisch angepasster Preise kann Ihre Mieteinnahmen deutlich steigern und eine höhere Rendite erzielen.

Cross-Promotion-Möglichkeiten

Durch Kooperationen mit Event-Veranstaltern und lokalen Restaurants können Sie attraktive Paketangebote schnüren und gemeinsame Marketingkampagnen durchführen, die das Gästeerlebnis bereichern und Buchungen steigern. Wenn beispielsweise ein Food-Festival in der Nähe stattfindet, könnten Sie mit beliebten lokalen Restaurants zusammenarbeiten, um Ihren Gästen Essensgutscheine oder exklusive Rabatte anzubieten. Oder beim Musikfestival könnten Sie mit dem Veranstalter kooperieren, um ermäßigte Eintrittskarten für Gäste bereitzustellen, die bei Ihnen wohnen. Solche Kooperationen erhöhen nicht nur die Sichtbarkeit Ihrer Unterkunft, sondern bieten Gästen auch ein einzigartiges und angenehmes Erlebnis, das Ihre Ferienvermietung von der Konkurrenz abhebt. Das erhöht zudem die Wahrscheinlichkeit, Empfehlungen und Stammgäste zu gewinnen.

7 bewährte Tipps zur Vorbereitung Ihrer Ferienvermietungen auf große lokale Events

Recherchieren und vorausplanen

Beginnen Sie damit, die lokalen Events des gesamten Jahres zu identifizieren. Zu wissen, was in Ihrer Region passiert, ermöglicht es Ihnen, das Angebot Ihrer Unterkunft auf die Bedürfnisse der Event-Besucher abzustimmen. Steht zum Beispiel ein Musikfestival bevor, können Sie erwägen, Ihre Unterkunft mit schnellem Internet für das Streaming von Live-Auftritten und einer Schallisolierung auszustatten, damit Gäste nach späten Abenden erholsam schlafen können.

Um Ihre Recherche zu vereinfachen, nutzen Sie die Events- und Feiertagskalender-Funktion von PriceLabs. Diese Funktion zeigt lokale Events und Hochnachfragedaten auf einen Blick, sodass manuelle Recherchen entfallen und Sie stets gut informiert sind.

PriceLabs Events- und Feiertagskalender

Die richtigen Mindestaufenthaltsrestriktionen festlegen

Wenn in Ihrer Umgebung ein mehrtägiges Event stattfindet – sagen wir 7 Tage – sollten Sie Ihre Mindestaufenthaltsrestriktionen anpassen, um sicherzustellen, dass Sie für die gesamte Eventdauer ausgebucht sind. Wenn Sie keine passenden Mindestaufenthaltsrestriktionen festlegen, könnte ein Gast nur 4 Tage buchen und Ihr Objekt für die verbleibenden 3 Tage ungebucht lassen – obwohl Sie in dieser Zeit einen Premiumpreis hätten erzielen können. Das ist besonders wichtig, weil Gäste typischerweise für die gesamte Eventdauer buchen und es für die Zwischentage möglicherweise keine zusätzlichen Buchungen mehr gibt.

Die Mindestaufenthaltsrestriktionen von PriceLabs helfen Ihnen, dieses Problem durch die Automatisierung Ihrer Nachtrestriktionen zu vermeiden.

PriceLabs Mindestaufenthaltsrestriktionen

Die Attraktivität Ihrer Unterkunft steigern

Um Buchungen und Gästezufriedenheit bei lokalen Events zu steigern, lassen Sie Ihre Ferienvermietung durch passende Ausstattungsmerkmale herausstechen. Bei einem wichtigen Sportevent etwa können Sie Zugang zu lokalen Sportkanälen oder Live-Streaming-Diensten anbieten, damit Gäste die Berichterstattung vor dem Event verfolgen und die Highlights danach genießen können.

Eine Dekoration, die die Stimmung des Anlasses aufgreift, kann das Erlebnis zusätzlich bereichern. Heben Sie diese aufmerksamen Details in Ihren Inseraten und Marketingmaterialien hervor, um mehr Gäste anzusprechen.

Ein Beispiel: Die Music-Themed Fountain Home mit Fireplace & Yard ist eine einzigartige Ferienvermietung für Musikliebhaber. Diese Unterkunft taucht Gäste in eine musikalische Atmosphäre ein, mit thematischen Dekorationen berühmter Sänger aller Genres.

Einzigartiges musik-thematisches Airbnb mit thematischen Dekorationen und Ausstattung.

Eine Gästefotogalerie erstellen

Eine gut zusammengestellte Gästefotogalerie kann die Attraktivität Ihrer Ferienvermietung bei lokalen Events erheblich steigern. Sammeln und präsentieren Sie hochwertige Bilder früherer Gäste, die das Festival besucht und bei Ihnen übernachtet haben.

Wenn Sie diese Galerie in Ihren Inseraten und auf Social Media zeigen, gewinnen Sie potenzielle Gäste, indem Sie ihnen einen authentischen Einblick geben, wie Ihre Ferienvermietung ihr Event-Erlebnis bereichert. Ein Nutzer auf Quora wies darauf hin, dass Bilder lokaler Sehenswürdigkeiten und Interessenpunkte in Ihrem Airbnb-Inserat die Aufmerksamkeit potenzieller Gäste wirklich wecken können. Diese Visuals ermöglichen es ihnen, sich die Erlebnisse in der Region vorzustellen, und steigern den Wert Ihres Inserats.

Optimieren Sie Ihr Inserat mit einer Fotogalerie

Event-spezifisches Marketing betreiben

Wenn Sie Ihr Marketing auf die Interessen der Event-Besucher abstimmen, können Sie mehr Gäste gewinnen, die bei populären Events eine Unterkunft suchen. Erstellen Sie dazu eine dedizierte Landing Page mit Event-bezogenen Keywords. Führen Sie Event-Details auf, heben Sie die Nähe Ihrer Unterkunft zum Event hervor und präsentieren Sie attraktive Angebote. Die Landing Page von Anthony Travel für den NYC Marathon 2024 etwa bot vergünstigte Unterkünfte mit Entfernungsangaben und exklusiven Preisen für Teilnehmer.

Nutzen Sie Social-Media-Plattformen wie Facebook und Instagram, um ansprechende Inhalte zu erstellen – etwa Countdowns und lokale Tipps zum Event. Setzen Sie E-Mail-Marketing ein, um frühere Gäste und Abonnenten zu erreichen, die am bevorstehenden Event interessiert sein könnten. Schalten Sie außerdem gezielte Google-Anzeigen, damit Ihre Unterkunft ganz oben in den Suchergebnissen erscheint, wenn potenzielle Gäste nach Unterkünften in der Nähe des Events suchen.

Ein persönliches Willkommenserlebnis schaffen

Mit event-orientierten Willkommenspaketen können Sie Ihren Gästen das Gefühl geben, besonders zu sein. Legen Sie Event-Guides bei, die Veranstaltungsort, Zeitplan und praktische Tipps zur Orientierung in der Umgebung enthalten. Kooperieren Sie zudem mit lokalen Unternehmen wie Restaurants und Transportanbietern, um exklusive Rabatte anzubieten, die das Gästeerlebnis bereichern. Das macht den Aufenthalt nicht nur angenehmer, sondern stärkt auch die Bindung Ihrer Gäste an Ihre Unterkunft – was zu positiven Bewertungen und Stammgästen führt.

Auf hohe Belegung vorbereiten

Um Ihre Ferienvermietung auf eine hohe Belegung bei lokalen Events vorzubereiten, automatisieren Sie zunächst Routineaufgaben wie Check-ins, Reinigungswechsel und Gästekommunikation. Das erleichtert Ihre Abläufe und verringert den manuellen Aufwand. Stellen Sie sicher, dass Ihre Unterkunft in einwandfreiem Zustand und mit allem Notwendigen für einen angenehmen Aufenthalt ausgestattet ist. Überprüfen und optimieren Sie Ihr Buchungsmanagementsystem, um Doppelbuchungen zu vermeiden, und stellen Sie sicher, dass Ihr Team für den Ansturm gerüstet ist und geschult wurde, ein hohes Gästevolumen effizient zu bewältigen.

Dynamic Pricing einsetzen

Wenn es um die Vorbereitung auf lokale Events geht, darf man die richtige Preisstrategie nicht vergessen. Wenn Sie zu wenig verlangen, könnten Sie zu früh ausgebucht sein und sich die zusätzlichen Einnahmen entgehen lassen, die Sie an diesen Hochnachfragetagen hätten erzielen können. Wenn Sie zu viel verlangen, riskieren Sie, gar keine Buchungen zu erhalten.

Ein datengesteuertes Tool wie PriceLabs hilft Ihnen, den richtigen Übernachtungspreis auf Basis der Preise Ihrer Mitbewerber festzulegen. Manchmal wissen Sie nicht einmal, wie viel ein Gast für Ihre Unterkunft zu zahlen bereit ist – besonders bei Last-Minute-Buchungen rund um Event-Termine.

Dynamic Pricing von PriceLabs

Fazit

Hochkarätige lokale Events können den Markt für Ferienvermietungen erheblich beeinflussen, die Nachfrage ankurbeln und lukrative Chancen für Immobilieneigentümer schaffen. Indem Sie rechtzeitig über bevorstehende lokale Events informiert sind und deren Auswirkungen verstehen, können Sie Ihre Preise und Ihr Marketing strategisch anpassen und Ihre Ferienvermietungen gezielt auf große lokale Events vorbereiten.