Wie Sie Ihre Preisstrategien für Kurzzeitvermietungen bei mittelfristigen Aufenthalten optimieren

Die Nachfrage nach mittelfristigen Vermietungen ist in den letzten Jahren stark gestiegen. Das ortsunabhängige Arbeiten ist dabei der wichtigste Treiber. Immer mehr Menschen suchen nach vorübergehenden Unterkünften, um von Orten zu arbeiten, die sie schon immer bereisen wollten.

Als Gastgeber ist es wichtig, diese Entwicklungen und Trends zu kennen, um Ihre Einnahmen zu steigern. Mit den richtigen Preisstrategien für mittelfristige Aufenthalte können Sie Ihre Preisgestaltung optimieren und von der gestiegenen Nachfrage profitieren.

Guesty hat 400 Immobilienverwalter zu ihren Anpassungsstrategien während der COVID-19-Pandemie befragt. 40 % von ihnen hatten ihre Unterkunft für mittelfristige Aufenthalte optimiert. Die Pandemie hat neue Reisepersonen hervorgebracht, darunter:

• Reisende, die in unvorhergesehenen Situationen wie Lockdowns feststecken
• Digitale Nomaden und/oder Freelancer
• Beschäftigte im Gesundheitswesen
• Städter, die in ländliche Gebiete reisen, um Ruhe zu finden
• Geschäftsreisende
• Wohnungssuchende aufgrund der anhaltenden Wohnungskrise
• Rentner (ab 60 Jahren)

Die Wohnungskrise in den USA hat sich so stark zugespitzt, dass viele Menschen gezwungen sind, in Hotels oder anderen Unterkünften zu leben. Da die meisten Unternehmen auf Remote-Arbeit umgestellt haben, nutzen Arbeitnehmer die Gelegenheit, nicht nur von zu Hause zu arbeiten, sondern auch möglichst viele Reiseziele von ihrer Wunschliste abzuhaken.

Wenn Sie verstehen, wie Sie von dieser gestiegenen Nachfrage profitieren können, erschließen Sie das verborgene Wachstumspotenzial in Ihrem Geschäft.

Weiterführende Lektüre: Revenue Management für Ferienvermietungen: Der vollständige Leitfaden für Gastgeber und Immobilienverwalter

Kurzzeitvermietung vs. mittelfristige vs. langfristige Vermietung

Die Dauer, für die Sie Ihre Unterkunft vermieten, hat erheblichen Einfluss darauf, welche Gäste Sie anziehen. Eine Kurzzeitvermietung spricht hauptsächlich Urlauber an, während eine Langzeitvermietung eher digitale Nomaden oder Rentner anlockt.

Lassen Sie uns alle drei Kategorien definieren, um mehr Klarheit zu gewinnen, bevor wir uns eingehend mit mittelfristigen Vermietungen beschäftigen:

Mittelfristige Vermietungen: Vor- und Nachteile

Möglicherweise haben Sie mit einer Kurzzeitvermietung begonnen. Sie haben die Marktveränderungen beobachtet und denken nun darüber nach, auf mittelfristige Vermietungen umzusteigen. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie die Vor- und Nachteile sorgfältig abwägen, um Ihre Preisstrategien für mittelfristige Aufenthalte optimal zu gestalten.

Vorteile der Optimierung für mittelfristige Vermietungen

1. Geringere Betriebskosten

Wenn ein Gast Ihre Unterkunft für längere Zeit mietet, müssen Sie diese nicht ständig für neue Ankömmlinge herrichten. Sie sparen erheblich bei den Reinigungskosten. Eine klare Vereinbarung mit Ihrem Gast hilft dabei, den Reinigungsaufwand genau zu definieren. Bei den meisten mittelfristigen Vermietungen wird nach dem Check-out des Gastes gereinigt oder optionale Zwischenreinigungen angeboten. Sie können gemeinsam einen Reinigungsplan festlegen, der zu beiden Seiten passt, oder einen professionellen Reinigungsservice beauftragen.

2. Geringerer Verschleiß Ihrer Unterkunft

Ein hoher Gästewechsel bei Kurzzeitvermietungen führt zwangsläufig zu erhöhtem Verschleiß. Dieses Problem wird vermieden, wenn ein und dieselbe Person die Unterkunft für eine längere Zeit bewohnt.

3. Reduziertes Einnahmerisiko

Kurzzeitvermietungen sind zwar lukrativ, aber auch mit Risiken verbunden. Es gibt keine Garantie, dass Sie am Monatsende einen Gewinn erzielen werden. Es kann Tage geben, an denen keine Buchungen vorliegen, was zu unregelmäßigen Einnahmen führt. Wenn ein Gast Ihre Unterkunft für längere Zeit mietet, erhalten Sie kontinuierlich Mieteinnahmen. Das reduziert das Risiko fehlender Einnahmen in diesem Monat erheblich.

4. Weniger Einschränkungen und rechtliche Anforderungen.

Immer mehr Gemeinden schränken Kurzzeitvermietungen aufgrund der Wohnungskrise ein. Für mittelfristige Vermietungen gibt es dagegen deutlich weniger Regelungen. Wichtig zu wissen: In den meisten Gemeinden gilt ein Mieter, der mehr als 90 Tage in Ihrer Unterkunft bleibt, als Langzeitmieter. Schließen Sie daher einen rechtssicheren Mietvertrag ab, der alle wichtigen Punkte klar regelt.

5. Höhere Einnahmen als bei Langzeitvermietungen

Bei Langzeitvermietungen profitieren Sie von einem festen monatlichen Einkommen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, die Unterkunft ständig neu zu belegen – die Mieter sind von Monat zu Monat dabei. Mit einer mittelfristigen Vermietung haben Sie jedoch den Vorteil, Ihre Unterkunft sowohl für kurz- als auch mittelfristige Mieter zu öffnen. Auf diese Weise können Sie auch von der Saisonalität und der Nachfrage in Ihrer Region profitieren.

Nachteile der Optimierung für mittelfristige Vermietungen

1. Rechtlicher Aufwand

Wenn Sie Ihre Unterkunft an einen Mieter für mittlere Aufenthaltsdauer vermieten, müssen Sie alle Grundlagen abdecken und sicherstellen, dass Sie und Ihre Gäste rechtlich geschützt sind. Sie müssen beispielsweise den Zahlungsrhythmus besprechen und alle Zahlungsmodalitäten schriftlich festhalten. Das sorgt für klare Kommunikation und schützt Sie vor Haftungsansprüchen. Informieren Sie sich über die rechtlichen Bestimmungen in Ihrer Gemeinde oder Ihrem Bundesland zu mittelfristigen Vermietungen.

2. Marktvolatilität

Der Markt kann sich ständig verändern. Besteht in Ihrer Region überhaupt Nachfrage nach mittelfristigen Vermietungen? Wann ist die Nachfrage am höchsten? Sie müssen die Antworten auf diese Fragen kennen. Wenn mittelfristige Vermietungen in Ihrer Region längerfristig gefragt sein werden, optimieren Sie Ihre Unterkunft entsprechend für diesen Zeitraum.

3. Geringere Einnahmen als bei Kurzzeitvermietungen

Bei Kurzzeitvermietungen passen Sie Ihre Preise nach oben oder unten an die Marktnachfrage an. Manchmal erzielen Sie dabei unerwartet hohe Einnahmen. Mittelfristige Mieter hingegen suchen Unterkünfte, die ihnen zu einem vernünftigen Preis für mindestens einen Monat zur Verfügung stehen. Sie sind in der Regel nicht bereit, den Höchstpreis für einen 2-tägigen Aufenthalt in Ihrer Unterkunft zu zahlen, selbst nicht auf dem Höhepunkt der Weihnachtszeit.

Wie Sie Ihre Preisstrategien für mittelfristige Aufenthalte optimieren

Mittelfristige Vermietungen sind seit Langem ein Bestandteil des Marktes. Wie stellen Sie Ihre Unterkunft für den Erfolg im mittelfristigen Vermietungsmarkt auf? Lesen Sie weiter, um die nächsten Schritte zu verstehen.

1. Ist Ihre Unterkunft für mittelfristige Vermietungen geeignet?

Es ist wichtig, Ihren Standort zu analysieren und zu prüfen, ob die Nachfrage ausreichend ist, um ein größeres Angebot zu rechtfertigen. Befindet sich Ihre Unterkunft in beliebten Geschäftsgebieten wie Chicago, Seattle oder New York, umgeben von Großunternehmen, wird die Nachfrage nach mittelfristigen Unterkünften konstant sein.

Liegt Ihre Unterkunft in beliebten Touristengebieten wie Hawaii, Milwaukee oder San Francisco, profitieren Sie wahrscheinlich von einer guten Nachfrage nach Kurzzeitvermietungen. Mit dem Boom der digitalen Nomaden sollten Sie jedoch auch mittelfristige Vermietungen in Betracht ziehen. Sie können die Nachfrage nach mittelfristigen Aufenthalten nutzen, um Ihren Kalender in den ruhigen Phasen der Kurzzeitvermietung zu füllen.

Einige Kennzahlen, die Sie für Ihren Markt verfolgen und verstehen sollten:

1. Die Vorlaufzeit ist die Anzahl der Tage, die zwischen der Buchung und dem Aufenthalt liegen.
2. Die Aufenthaltsdauer gibt an, für wie viele Nächte Ihre Gäste buchen.
3. Die Preisgestaltung ähnlicher Unterkünfte in Ihrer Umgebung.
4. Die Saisonalität Ihrer Region

Ihre Preisgestaltung und Saisonalität sollten zur Vorlaufzeit und Aufenthaltsdauer Ihrer potenziellen Gäste passen. Es ist wichtig, Ihre vergangenen Daten zu analysieren und mit dem Markt zu vergleichen. Beispielsweise könnten Sie feststellen, dass Sommer und Winter die Hochsaison für Kurzzeitvermietungen sind. Im Herbst und Frühling könnten Ihre Buchungszahlen jedoch zurückgehen. Für diese Zeiträume können Sie Ihre Preisstrategien für mittelfristige Aufenthalte optimieren.

Mit dem Market Dashboard von PriceLabs können Sie gezielt die Unterkunftstypen identifizieren, die sich für Ihr Investment am meisten lohnen. Market Dashboards sind vollständig automatisierte, personalisierte Dashboards, mit denen Sie Ferienvermietungsdaten weltweit verfolgen können. Sie können damit auch Markttrends für Kurz- und mittelfristige Vermietungen analysieren und die verschiedenen Leistungskennzahlen Ihres potenziellen Unterkunftstyps auswerten, um fundierte Investitions- und Preisentscheidungen zur Umsatzmaximierung zu treffen. Außerdem gewinnen Sie wertvolle Einblicke in andere Märkte, wenn Sie Ihr Portfolio erweitern möchten.

2. Optimieren Sie Ihre Buchungen und Preisstrategien für mittelfristige Aufenthalte

Angenommen, Sie haben sich entschieden, auch mittelfristige Vermietungen in Ihr Angebot aufzunehmen. Der nächste logische Schritt ist, die richtigen Buchungen zu gewinnen und diese entsprechend zu bepreisen.

#1 Attraktive Wochen- und Monatsrabatte anbieten

Sie können längere Aufenthalte attraktiver gestalten und für Kurzaufenthalte höhere Preise verlangen, indem Sie Rabatte basierend auf den Buchungsgewohnheiten Ihrer Gäste anbieten. Diese Rabatte erscheinen auf OTAs in der Regel als vergünstigter Preis. So haben Gäste das Gefühl, eine hochwertige Unterkunft zu einem günstigen Preis zu bekommen – und wer spart nicht gerne!

Eine kurze Rechnung!

Ein Rabatt von 20 % für eine Monatsbuchung bringt Ihnen denselben Betrag ein wie die Annahme von Kurzbuchungen zum regulären Preis.

Zusätzlicher Vorteil: Deutlich weniger Aufwand und eine zuverlässiger gefüllte Belegung.

#3 Lücken im Kalender einplanen

Bei der Planung Ihrer Preisstrategien für mittelfristige Vermietungen werden Sie unweigerlich auf unerwartete Lücken in Ihrem Kalender stoßen. Diese müssen Sie berücksichtigen und dafür sorgen, dass Sie auch für diese Zeiträume Buchungen erhalten und Einnahmen erzielen. Zwischen zwei mittelfristigen Buchungen können einige freie Tage entstehen.

Ihre Preisstrategie sollte diese Lücken einkalkulieren und darauf vorbereitet sein, sie gewinnbringend zu füllen. Das kann bedeuten, unterschiedliche Preise für Last-Minute-Buchungen, für weit im Voraus gebuchte Aufenthalte oder für Tage zwischen zwei mittelfristigen Buchungen festzulegen.

Mit PriceLabs können Sie all das (und noch viel mehr) ganz einfach über unsere zahlreichen Personalisierungen steuern.

#4 Preisschwankungen reduzieren

Jeder Tag kann unterschiedliche Nachfrage und Preise aufweisen. Es kann vorkommen, dass Sie Trends beobachten, die von den Standardanpassungen abweichen. Zum Beispiel: In einer Stadt wie New York ist die Nachfrage werktags möglicherweise höher als am Wochenende. Als PriceLabs-Nutzer lässt sich das ganz einfach handhaben. Um Ihre Preise an die schwankende Nachfrage anzupassen, können Sie einen prozentualen Aufschlag auf unsere Preisempfehlungen anwenden.

Die Saisonalität beschreibt die zyklischen Nachfrageschwankungen im Jahresverlauf. Sie ist für jeden Markt einzigartig. Miami zum Beispiel verzeichnet im Winter die höchste Nachfrage von Rentners aus dem Norden. Mit historischen Daten können Sie diese zyklischen Schwankungen vorhersagen und vorausschauend planen.

PriceLabs gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um die erforderlichen Preisanpassungen nach Markttrends und Ihrer eigenen Expertise vorzunehmen. Nutzen Sie dazu die Aggressivitätsstufe des Nachfragefaktors in unserem Dashboard. In einem Markt, der weniger stark schwankt als Kurzzeitvermietungen, können Sie die Aggressivität auf 'konservativ' stellen, um die Nachfrage zu erfassen, ohne Ihre Preisgestaltung zu überstrapazieren.

3. Den Markt im Vergleich zur eigenen Unterkunft analysieren

Einer der wichtigsten Vorteile einer mittelfristigen Buchung ist die Planbarkeit der Einnahmen. Wenn die Rechnungen auf einer Seite wachsen, ist es beruhigend zu wissen, dass auf der anderen Seite zuverlässig Geld eingeht. Eine mittelfristige Vermietung erfordert deutlich weniger Betriebsaufwand und Kosten als eine Kurzzeitvermietung. Sie müssen nicht so viel Zeit für das Marketing Ihrer Ferienvermietung, die Betreuung vieler Gäste, Wartungsarbeiten usw. aufwenden. Mit regelmäßigen Einnahmen haben Sie mehr Zeit für sich.

Es ist wichtig, Ihre Mitbewerber zu analysieren und zu beobachten, da Sie so verstehen, welche Vorteile diese gegenüber Ihnen haben oder was Sie besser machen als sie. Wenn Sie wissen, womit Sie konkurrieren, können Sie strategische Entscheidungen treffen, was Sie anbieten möchten. Das betrifft sowohl die Preisgestaltung als auch die Marketingkampagnen, die Sie durchführen möchten.

4. Die angebotene Ausstattung prüfen

Sie werden Gäste mit unterschiedlichsten Bedürfnissen beherbergen – Wintergäste, digitale Nomaden, Familien im Urlaub und mehr. Sie müssen wissen, welche Ausstattungsmerkmale Sie in Ihrer Unterkunft anbieten können, um Ihren potenziellen Gästen einen erstklassigen Aufenthalt zu ermöglichen.

Welche Ausstattungsmerkmale können Sie anbieten?

1. Superschnelles WLAN
2. Komfortabler Arbeitsplatz
3. Vollständig ausgestattete Küche
4. Zugang zu Schreibwaren

5. Regelmäßige Kommunikation mit Ihren Gästen pflegen

Nach dem Erhalt von Buchungen ist es wichtig, klare Spielregeln mit Ihrem Gast zu vereinbaren. Das schützt beide Seiten vor Haftungsansprüchen. Lassen Sie Ihren Gast einen rechtlich bindenden Mietvertrag unterzeichnen.

Was sollte Ihr Mietvertrag enthalten?

1. Hausordnung
2. Mietdetails
3. Fälligkeitsdaten der Mietzahlungen
4. Details zur Kaution
5. Ausstattung und Einrichtung
6. Aufenthaltsdauer

Halten Sie den Kommunikationskanal mit Ihren Gästen offen, um ihnen das bestmögliche Erlebnis zu bieten.

Mittelfristige Vermietungen sind vielleicht nicht die lukrativste Option, aber sie sind am einfachsten zu verwalten – vor allem im Vergleich zur Volatilität von Kurzzeitvermietungen. Angepasste Preise verschaffen Ihnen den nötigen Wettbewerbsvorteil und steigern Ihren Umsatz. Die verfügbare Technologie hilft Ihnen dabei, Marktsignale frühzeitig zu erkennen und Ihr Geschäft entsprechend auszurichten.

Haben Sie eine inspirierende Erfahrung mit mittelfristigen Vermietungen? Oder Fragen und Feedback für uns? Kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.