Die 6 wichtigsten Leistungskennzahlen für Ferienvermietungen

Wenn Sie ein Ferienvermietungsgeschäft betreiben, ist die Verfolgung seiner Performance genauso wichtig wie das Gewinnen von Gästen und das Steigern von Buchungen. Leistungskennzahlen für Ferienunterkünfte sind messbare Aspekte Ihres Geschäfts, auf die Sie sich stützen können, um Ihr Unternehmen zu verstehen und zu analysieren. Sie bieten einen quantifizierbaren Blick in die Tiefen Ihrer Ferienvermietung.
Von der Auslastung bis hin zu den Empfehlungen, die Ihre Unterkunft erhält – es ist essenziell, diese Metriken zu verfolgen, da sie Ihnen helfen können, Ihre Kapitalrendite (ROI) zu berechnen. Anschließend können Sie Ihre Betriebsabläufe anpassen, um Ihren Gewinn zu maximieren.

Bonus-Lektüre: Der ultimative Leitfaden zur Dynamic Pricing für Kurzzeitmieten

Wie helfen Ihnen Leistungskennzahlen für Ferienvermietungen?

Wenn Sie Ihre Leistungskennzahlen für Ferienvermietungen korrekt berechnen, können Sie:

1. Die Performance der Unterkunft verfolgen
2. Fundierte Entscheidungen treffen
3. Geschäftsziele quantifizieren
4. Probleme lösen
5. Branchentrends identifizieren, verstehen und umsetzen

Leistungskennzahlen für Ferienunterkünfte, die Sie verfolgen können:

1. Umsatz
2. Auslastung
3. Durchschnittlicher Tagespreis (ADR)
4. RevPAR
5. Durchschnittliche Aufenthaltsdauer (LOS)
6. Durchschnittliches Buchungsfenster

Umsatz

Mit diesem Geschäft möchten Sie hoffentlich Geld verdienen. Das Geld, das Sie aus Buchungen erhalten, bezeichnen wir als Umsatz. Wir können monatlich, jährlich oder täglich vor Umsatz stellen (z. B. monatlicher Umsatz), um den Zeitraum anzugeben, in dem dieser Umsatz erzielt wurde.

Auslastung

Die Auslastung ist der prozentuale Anteil der Gesamtanzahl der Nächte, die über einen bestimmten Zeitraum vermietet wurden. Monatlich oder jährlich kann der Auslastung vorangestellt werden, um den Zeitraum anzugeben, über den die Auslastung berechnet wird.

An einem beliebigen Tag kann die Auslastung Ihrer Ferienunterkunft oder Ihres Einfamilienhauses entweder 0 % (gebucht) oder 100 % (verfügbar) betragen.

So wird berechnet:

Auslastung = (Anzahl der gebuchten Nächte / Gesamtzahl der verfügbaren Nächte) × 100
Angenommen, Ihre Ferienunterkunft war in einem Monat 15 von 30 Tagen gebucht.
= 15 / 30
= 50 %

Die verfügbaren Nächte können in diesem Fall etwas knifflig sein.

Jeder Kalendertag wird klassifiziert als:

1. Verfügbar für Reservierungen
2. Gebucht von jemandem oder reserviert
3. Blockiert, wenn eine Ferienunterkunft nicht für Buchungen verfügbar ist (z. B. Wartungszeitraum oder Gastgebersperrungen)

Eine Ferienunterkunft kann vom Gastgeber aus persönlichen Gründen oder für Wartungszwecke blockiert werden. Bei der Berechnung der Auslastung möchten manche Personen blockierte Tage sowohl aus den gebuchten als auch aus den verfügbaren Tagen herausrechnen.

Durchschnittlicher Tagespreis

Der durchschnittliche Tagespreis (ADR) ist der durchschnittliche Nachtpreis, den Ihre Ferienunterkunft pro Buchung erzielt.

Wie wird berechnet? Teilen Sie den in einer Einheit erzielten Gesamtumsatz durch die Anzahl der Nächte, für die die Einheit gebucht war.

Beispiel:

Sie haben bei einer 10-tägigen Buchung einen Umsatz von etwa 1.000 $ erzielt
Der durchschnittliche Tagespreis wäre = Gesamtumsatz / Anzahl der gebuchten Nächte
= 1.000 $ / 10
= 100 $

Dies unterscheidet sich von Ihrem tatsächlichen Nachtpreis, da Sie möglicherweise fünf Nächte zu je 50 $ und die verbleibenden fünf Nächte zu je 150 $ angeboten haben, was die 10-tägige Buchung auf 1.000 $ bringt.

Wenn Sie Dynamic Pricing verwenden oder Preise für Ihre Unterkunft anpassen, schwankt der ADR ständig, da sich die Markttrends laufend verändern. Der ADR hilft Ihnen dabei, den Preis zu verfolgen, den Ihre Gäste für einen bestimmten Zeitraum in Ihrer Ferienunterkunft zu zahlen bereit sind.

Häufige Gründe für Schwankungen beim ADR sind:

1. Saisonalität
2. Veranstaltungen oder Tage mit hoher Nachfrage
3. Weitere Trends, die Volatilität verursachen (COVID, Krieg, Wetter)

Der ADR ist auch hilfreich für Benchmarking gegenüber Ihrer Vergleichsgruppe, um die relative Qualität Ihrer Unterkunft besser zu verstehen.

Umsatz pro verfügbares Zimmer (RevPAR)

Wenn Sie die oben genannten zwei Metriken – Auslastung und ADR – korrekt berechnet haben, kann RevPAR durch Multiplikation der beiden Metriken berechnet werden.

Während der ADR Ihnen zeigt, wie viel Ihre Unterkunft in einer bestimmten Nacht verdient, zeigt Ihnen RevPAR, wie gut Ihre Unterkunft in der Lage ist, Nächte zum ADR zu füllen. RevPAR ermöglicht es Ihnen, sowohl die Auslastung als auch den ADR gleichzeitig zu berücksichtigen. Das ist weitaus aussagekräftiger als die einzelne Betrachtung dieser Metriken. Sie könnten einen hohen ADR bei niedriger Auslastung haben oder einen niedrigen ADR bei hoher Auslastung. Beides deutet auf eine schwache Performance hin. Wenn Ihr RevPAR steigt, verbessert sich Ihre Performance.

So wird berechnet? Er wird berechnet, indem Ihr Gesamtumsatz durch die Anzahl der verfügbaren Nächte geteilt oder die Auslastung mit dem durchschnittlichen Tagespreis multipliziert wird.

Beispiel:

Ihre verfügbaren Nächte für den angegebenen Zeitraum – 30
Gebuchte Nächte – 15
Ihr Gesamtumsatz für den Monat beträgt 2.000 $ über 30 verfügbare Nächte.
RevPAR = Gesamtumsatz / Anzahl verfügbarer Nächte oder Auslastung × ADR
= 2.000 / 30
= 66,60 $

Sobald Sie beginnen, RevPAR zu verfolgen, können Sie datenbasierte Entscheidungen treffen, wie z. B.:

1. Ihren Tagespreis senken, um mehr Buchungen zu sichern (auch bekannt als "Betten füllen"-Strategie)
2. Einen höheren Tagespreis beibehalten, um den Verschleiß der Unterkunft zu reduzieren

Es scheint Verwirrung zwischen ADR und RevPAR zu geben. Lassen Sie uns das klarstellen. ADR bezeichnet den durchschnittlichen Preis der pro Tag gebuchten Vermietungen. RevPAR bezeichnet den Umsatz pro verfügbarem Zimmer pro Tag, Monat oder Jahr. Es ist wichtig zu beachten, dass der RevPAR-Wert unter dem ADR liegt, solange Ihre Unterkunft nicht zu 100 % ausgebucht ist.

Beispiel:

Wenn Sie 50 verfügbare Nächte haben und nur 20 davon gebucht sind.
Ihre Auslastung wäre = Anzahl gebuchter Nächte / verfügbare Nächte
= 20 / 50
= 40 %
Angenommen, Sie haben über die 20 Nächte 4.000 $ eingenommen.
Durchschnittlicher Tagespreis wäre = Gesamtumsatz / Anzahl gebuchter Nächte
= 4.000 / 20
= 200
RevPAR wäre = Gesamtumsatz / Anzahl verfügbarer Nächte
= 4.000 / 50
= 80

Im Idealfall sollten Sie den ganzen Monat ausgebucht sein, und Ihr ADR entspricht dem RevPAR. Wahrscheinlicher ist, dass er variiert, je nachdem wie Ihre Buchungen ausfallen.

RevPAR ist eine wichtige Leistungskennzahl für Ferienvermietungen, da sie Unterkunftseigentümern und -verwaltern hilft, den Gesamterfolg der Ferienunterkunft zu messen.

RevPAR misst zwar den Umsatz, ist jedoch kein Indikator für die finanzielle Gesundheit Ihrer Unterkunft. Die finanzielle Gesundheit bezeichnet die Fähigkeit Ihrer Unterkunft, Umsatz in Gewinn umzuwandeln. RevPAR verfolgt die Einnahmen Ihrer Unterkunft, ohne die damit verbundenen Kosten wie Provisionen, Nebenkosten, Verbrauchsmaterial, Personalkosten usw. zu berücksichtigen. Obwohl RevPAR ein wichtiger KPI ist, bleibt er in seiner Aussagekraft begrenzt.

Durchschnittliche Aufenthaltsdauer (ALOS)

Die Aufenthaltsdauer (LOS) bezeichnet die Anzahl der Tage, die Gäste während einer Reservierung bleiben. Die durchschnittliche Aufenthaltsdauer bezeichnet die durchschnittliche Anzahl der Nächte, die Gäste in Ihrer Unterkunft verbringen.

Dies ist eine wichtige Leistungskennzahl für Ferienvermietungen, da ein Anstieg von Kurzaufenthalten die Wartungs- und Betriebskosten Ihrer Ferienunterkunft erhöhen kann.

Wie wird berechnet? Sie wird berechnet, indem die Gesamtzahl der gebuchten Nächte durch die Anzahl der Aufenthalte in einer Unterkunft während eines bestimmten Zeitraums geteilt wird.

Angenommen, Sie haben in diesem Monat 6 Buchungen.

Gesamtzahl der gebuchten Nächte – 17 Nächte
ALOS = Anzahl der gebuchten Nächte / Anzahl unterschiedlicher Buchungen
= 17 / 6
= 2,83 Nächte

Die durchschnittliche Aufenthaltsdauer kann sich direkt auf Ihr Nettobetriebseinkommen auswirken.

Neben der LOS werden Sie von einem Mindestaufenthalt oder Mindestaufenthaltsbeschränkungen hören. Dies ist die Mindestanzahl an Nächten, für die ein Gast Ihre Unterkunft buchen kann. Sie möchten möglicherweise nicht immer, dass ein Gast für nur eine Nacht bucht. In diesen Fällen können Sie Beschränkungen einrichten, die nur Buchungen für längere Aufenthalte oder mittelfristige Vermietungen nach Ihren Wünschen ermöglichen.

Mit unserer dynamischen Anpassung der Aufenthaltsbeschränkungen können Sie nicht nur den Prozess der Festlegung von Aufenthaltsbeschränkungen automatisieren, sondern insgesamt die durchschnittliche Aufenthaltsdauer Ihrer Unterkunft steigern!

Durchschnittliches Buchungsfenster

Das Buchungsfenster (oder Buchungsvorlaufzeit) ist die Anzahl der Tage zwischen dem Datum, an dem eine Buchung vorgenommen wurde, und dem tatsächlichen Check-in-Datum für diese Buchung.

Ein Verständnis Ihres Buchungsfensters kann Ihnen helfen, Ihre Preisgestaltung und Aufenthaltsbeschränkungen besser anzupassen und zu optimieren.

Der Mythos der 100 % Auslastung

Eine 100 %ige Auslastung zu erreichen ist ein Rätsel, mit dem viele Unterkunftseigentümer und -verwalter konfrontiert sind. Es könnte tatsächlich keine gute Sache sein. Warum?

Weil:

1. Je mehr die Unterkunft gebucht ist, desto mehr wird sie genutzt. Daher steigt der Verschleiß, was zu höheren Wartungskosten führt.
2. Eine hohe Auslastung könnte auch bedeuten, dass Sie Ihre Unterkunft zu günstig anbieten. Es könnte Zeit sein, Ihre Preisstrategie zu überdenken.

Ist also eine hohe Auslastung nicht ideal? Ist ein hoher durchschnittlicher Tagespreis ideal? Lassen Sie uns das untersuchen.

In den meisten Märkten sinkt Ihre Auslastung, wenn Ihr durchschnittlicher Tagespreis steigt. Es gibt natürlich Ausnahmen – zum Beispiel eine einzigartige Unterkunft oder ein besonderer Service.

Hier wird RevPAR zur entscheidenden Kennzahl.

Betrachten wir ein Beispiel (etwas Mathematik):

Die Analyse von RevPAR hat einen Weg zur Gewinnsteigerung aufgezeigt.

Die Verfolgung aller Leistungskennzahlen für Ferienvermietungen ist für Unterkunftsverwalter und -eigentümer unerlässlich, um Ihr Geschäft schnell und einfach zu skalieren. Schließlich ist das manuelle Verfolgen dieser Zahlen in einer Excel-Tabelle mühsam.

Hier kommt ein Dienst wie PriceLabs Portfolio Analytics ins Spiel. Wir verfolgen alles für Sie in Echtzeit und liefern Ihnen nützliche Erkenntnisse auf einer Plattform.

PriceLabs Portfolio Analytics können Sie ein Live-Berichtssystem nutzen, das wichtige Leistungskennzahlen und Metriken für Ihre Unterkunft verfolgt. Sie erhalten einen schnellen Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihrer Unterkunft. Wir gehen tiefer und liefern Erkenntnisse zur Performance auf Objektebene. Sie können unsere Daten nutzen, um fundierte Entscheidungen beim Festlegen Ihrer Preisstrategie zu treffen.

Mit Portfolio Analytics und dem Market Dashboard vergleichen Sie Ihre Unterkunft mit anderen in Ihrer Nachbarschaft. PriceLabs Dynamic Pricing-Lösungen können Ihnen Preisempfehlungen basierend auf historischen und aktuellen Buchungsdaten, Marktangebot und -nachfrage, saisonalen Trends und Wochentagstrends, Sonderveranstaltungen und Feiertagsprognosen sowie verbleibenden Buchungstagen liefern.

Dies sind zwar nicht die einzigen Leistungskennzahlen für Ferienvermietungen, aber Sie müssen sie verfolgen, um Ihre Preisstrategie zu optimieren. Diese werden Ihnen hoffentlich helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Revenue Management bedeutet, die richtigen Preise festzulegen – das kann für Ihre Ferienvermietung alles oder nichts bedeuten. PriceLabs analysiert ständig den Markt, um den Punkt zu finden, an dem Angebot und Nachfrage aufeinandertreffen.