Wie Alex PriceLabs nutzt, um seine Preisgestaltung zu automatisieren – ohne die Kontrolle aufzugeben

Zusammenfassung

Alex verwaltet mit seiner Frau eine Kurzzeitvermietung im Südosten Englands – ein charmantes Ferienhaus in Familienhand, nur wenige Schritte von ihrem eigenen Zuhause entfernt. In seinem ersten Jahr nutzte Alex die von Airbnb vorgeschlagenen Festpreise, erkannte aber schnell, dass diese nicht zur saisonalen Nachfrage passten. Nachdem er PriceLabs im Jahr 2023 entdeckt hatte, führte er dynamische Preisgestaltung ein, um die aufwendigen Aufgaben zu automatisieren – ohne die Kontrolle über sein Geschäft abzugeben. Mithilfe von Tools wie der Basispreishilfe, Portfolio Analytics und strategischen Mindestaufenthaltsregeln hat Alex seinen Umsatz gesteigert, die Buchungseffizienz verbessert und den täglichen Stress bei Preisanpassungen beseitigt.

Ein Ferienhaus in Familienhand – geführt wie ein Unternehmen

Was zunächst als passives Extra beim Hauskauf begann, entwickelte sich bald zu einer zielgerichteten Kurzzeitvermietung. Alex und seine Frau führen ihr Ferienhaus wie ein echtes Unternehmen. Die Unterkunft, Kent Pool Cottage, bietet eine ruhige Auszeit auf dem Land mit privatem Pool, eingebettet in die malerische Landschaft eines Nationalparks im Südosten Englands. Diese unternehmerische Denkweise machte schnell klar: Die Preisgestaltung musste über einen Festpreis hinauswachsen.

Alex teilt seine Erfahrungen mit PriceLabs und gibt Tipps für andere Gastgeber.

Das Problem: Festpreise waren zu unflexibel

In seinem ersten Jahr als Gastgeber nutzte Alex einen ganzjährig gleichbleibenden Preis, der auf den Standardvorschlägen von Airbnb basierte. Die Schwächen dieses Ansatzes zeigten sich schnell.

„Ich hatte das Gefühl, im Winter zu viel zu verlangen … und im Sommer Geld liegen zu lassen.“

Er begann, nach einer besseren Lösung zu suchen, und stieß in der Online-Community auf PriceLabs.

Die Lösung: Automatisierung nutzen – und dennoch die Kontrolle behalten

Was Alex an PriceLabs überzeugte, war die perfekte Balance: Automatisierung dort, wo sie zählt, und Kontrolle dort, wo sie gebraucht wird.

„Ich mochte, dass ich allgemeine Preisregeln festlegen und PriceLabs die täglichen Anpassungen überlassen konnte.“

Er musste nicht alles im Detail steuern – es reichte, die Basis richtig einzustellen. Alex schätzt die Tools, die ihm helfen, seine Strategie korrekt aufzusetzen und die Performance im Blick zu behalten.

Basispreishilfe + Verlauf

• Wird genutzt, um den richtigen Basispreis basierend auf dem Markt und den eigenen Präferenzen festzulegen
• Hilft dabei, den Basispreis nur bei Bedarf anzupassen und zu beobachten

„Im Jahr 2025 habe ich meinen Basispreis nur ein paarmal geändert. Wenn er einmal richtig eingestellt ist, muss man ihn kaum noch anfassen.“ sagt Alex

Portfolio Analytics

Obwohl er nur ein Objekt verwaltet, verfolgt Alex:

• Monatlicher Umsatz im Vergleich zu den Vorjahren
• Den ADR/ Durchschnittlichen Tagespreis
• Die Auslastung zur Bewertung der saisonalen Performance

„Diese Dashboards zwingen einen, die eigenen Zahlen zu kennen – und genau so führt man das wie ein Unternehmen.“ sagt Alex

Seine liebste Einstellung: Mindestaufenthaltsregeln

Alex variiert seinen Mindestaufenthalt jetzt anhand mehrerer Faktoren, darunter die Buchungsvorlaufzeit:

• Kürzere Aufenthalte sind näher am Anreisedatum erlaubt
• Längerer Mindestaufenthalt für Buchungen, die Monate im Voraus getätigt werden

„Früher hatte ich das ganze Jahr über ein Minimum von 2 Nächten. Jetzt kann ich längere Aufenthalte verlangen, wenn ich Zeit habe – weniger Wechsel, weniger Reinigung und bessere Margen.“

Ergebnisse: Mehr Umsatz, weniger Stress

Seit dem Wechsel zu PriceLabs:

• Der Umsatz ist Jahr für Jahr stetig gewachsen
• Die Preise fühlen sich fair an – für Gäste und für das Geschäft
• Der tägliche Stress bei der Preisgestaltung ist verschwunden

„Ich muss die Preise nicht mehr täglich anpassen. Ich schaue einfach in meine Analysen und weiß, dass der Algorithmus die schwere Arbeit übernimmt.“

Tipps für andere Gastgeber

1. Kennen Sie Ihre Zahlen von Anfang an
„Warten Sie nicht damit, Ihre Analysen zu prüfen. Selbst mit einer einzigen Unterkunft ist das unerlässlich.“

2. Monatliche Budgets festlegen
„Nutzen Sie eine einfache Tabelle, um Ihre monatlichen Ziele zu definieren. Verfolgen Sie diese. Das schafft Klarheit.“

3. Nicht ohne Einarbeitung zu viele Anpassungen vornehmen
„Die PriceLabs Academy ist ausgezeichnet. Lernen Sie erst, dann fangen Sie mit Anpassungen an.“

„PriceLabs gibt mir genau das, was ich will – weniger manuelle Arbeit, mehr Klarheit und volles Vertrauen in meine Preisgestaltung. Ich weiß, dass ich kein Geld liegen lasse und gleichzeitig einen fairen Preis verlange.“
—Alex, Gastgeber, Kent Pool Cottage