Von der Anwältin zur Immobilienverwalterin: Mit Amenitiz und PriceLabs ein Kurzzeitvermietungsgeschäft aufbauen

Von einer Gelegenheit auf Capri zu einem wachsenden Immobilienverwaltungsunternehmen

Mit Sitz in Neapel unterstützt Piano C Property Management Eigentümer dabei, das volle Potenzial ihrer Villen und Ferienunterkünfte auf Capri, der Amalfiküste und einigen der begehrtesten Reiseziele Italiens auszuschöpfen.

Aufgebaut auf den Werten Gastfreundschaft, Professionalität und lokaler Expertise, hat sich Piano C darauf spezialisiert, ungenutztes Potenzial von Immobilien in außergewöhnliche Gästeerlebnisse zu verwandeln – bei gleichzeitiger Bewahrung des Erbes, des Charakters und der Authentizität, die jedes Haus einzigartig machen.

Doch das Unternehmen startete nicht mit einem Hintergrund in der Hotellerie.

Die Gründerin von Piano C begann ihre Karriere als Anwältin. Ihr Einstieg in die Kurzzeitvermietungsbranche kam über einen ihrer Mandanten – einen Unternehmer aus dem Gastgewerbe auf der Halbinsel Sorrent.

Eines Tages stellte er ihr eine Herausforderung: Eine Immobilie auf Capri stand seit sieben Jahren leer, und er wollte ihre Hilfe, um sie wieder zum Leben zu erwecken.

Da sie zuvor im kleinen Rahmen eine familieneigene Wohnung auf der Insel vermietet hatte, kannte sie das Potenzial der Kurzzeitvermietung. Was als ein einzelnes Projekt begann, entwickelte sich rasch zu einer Leidenschaft für die Hotellerie und schließlich zur Gründung von Piano C Property Management.

Heute vereint Piano C juristisches Fachwissen, Gastfreundschaft, Concierge-Dienstleistungen und Immobilienverwaltung, um Eigentümern zu helfen, den Wert ihrer Immobilien zu maximieren und Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten.

Die Herausforderung: In einem schnell wandelnden Markt vorn bleiben

Mit dem Wachstum des Unternehmens wurde es zunehmend schwieriger, mit der Marktnachfrage Schritt zu halten.

Während Piano C bei Verträgen, Eigentümerbeziehungen und Gästekommunikation glänzte, war Revenue Management ein völlig anderes Kompetenzfeld.

«Vor Amenitiz und PriceLabs hatte ich das Gefühl, dem Markt ständig hinterherzulaufen und immer einen Schritt zu spät zu sein.»

Ohne Ausbildung in Tourismus oder Wirtschaft erforderte es erhebliche Zeit und Mühe, Preise, Belegung und Einnahmenentwicklung effektiv zu managen.

Das Team brauchte eine Technologie, die Abläufe automatisierte, das Revenue Management vereinfachte und es ermöglichte, sich auf die Bereiche zu konzentrieren, in denen der größte Mehrwert entstand.

Die Entscheidung für Amenitiz und PriceLabs

Die Suche nach dem richtigen PMS begann mit einer gründlichen Marktanalyse.

Nach dem Vergleich mehrerer Plattformen entschied sich das Team für Amenitiz – überzeugt von Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und dem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis.

«Meine Assistentin führte eine Marktanalyse durch und verglich mehrere PMS, und die Wahl fiel letztlich auf Amenitiz – wegen der Qualität und des fairen Preises.»

Auch das Onboarding bestärkte diese Entscheidung.

«Unsere Account Managerin, Nicole, war einfach herausragend.»

PriceLabs kam kurz darauf ins Spiel. Nachdem die Plattform erstmals auf einer Branchenveranstaltung erwähnt worden war, wurde die Entscheidung zur Nutzung leicht, als die Integration mit Amenitiz angekündigt wurde.

«Ich hatte bereits auf einer Branchenveranstaltung von PriceLabs gehört, und als die Partnerschaft mit Amenitiz bekannt gegeben wurde, wusste ich, dass es der richtige Moment war, den nächsten Schritt zu gehen.»

Gemeinsam gaben Amenitiz und PriceLabs Piano C einen vernetzten Technologie-Stack an die Hand, der sowohl den operativen Betrieb als auch das Revenue Management unterstützt.

Intelligentere Preisgestaltung mit weniger Aufwand

Eine der ersten PriceLabs-Funktionen, die spürbare Wirkung zeigte, war der Dynamic Minimum Stay.

Vor der Nutzung von PriceLabs war das keine Strategie, die Piano C aktiv einsetzte.

«Die nützlichste Funktion für mich ist der Dynamic Minimum Stay. Das war ein Tool, das ich vorher nicht kannte – und natürlich möchten wir alle möglichst lange Aufenthalte sichern.»

Durch die automatische Anpassung des Mindestaufenthalts an die Nachfragemuster kann Piano C längere Buchungen fördern und gleichzeitig wettbewerbsfähig bleiben.

Über den Dynamic Minimum Stay hinaus hilft PriceLabs, den manuellen Aufwand bei Preisentscheidungen deutlich zu reduzieren – und gibt dem Team mehr Sicherheit, dass die Preise mit den Marktbedingungen im Einklang stehen.

Statt ständig Mitbewerber zu beobachten und Preise manuell anzupassen, kann sich Piano C darauf konzentrieren, Eigentümern und Gästen echten Mehrwert zu liefern.

Bessere Erlebnisse mit Amenitiz

Während PriceLabs die Preisgestaltung transformierte, wurde Amenitiz zum operativen Rückgrat des Unternehmens.

Bei Piano C stechen zwei Funktionen besonders hervor: Direktbuchungen und die integrierte Zahlungsabwicklung.

«Was mir an Amenitiz am meisten gefällt, ist die Möglichkeit, Direktbuchungen über unsere Website zu empfangen und Kreditkartenzahlungen sicher abzuwickeln.»

Diese Funktionen helfen, die Abhängigkeit von Drittanbieterkanälen zu reduzieren und Gästen ein reibungsloseres Buchungserlebnis zu bieten.

Mit Buchungen, Zahlungen und dem Immobilienbetrieb in einer Plattform zentralisiert, kann Piano C effizienter arbeiten und sowohl Gästen als auch Eigentümern ein professionelleres Erlebnis bieten.

Die Ergebnisse

Obwohl Piano C beide Plattformen erst kürzlich eingeführt hat, ist die Wirkung bereits spürbar.

«Ich werde die Ergebnisse am Jahresende genauer messen können, denn ich nutze diese Technologien erst seit Kurzem. Doch der Anstieg im Geschäftsvolumen war von Anfang an deutlich wahrnehmbar.»

Während langfristige Leistungskennzahlen noch ausgewertet werden, hat das Unternehmen bereits Folgendes erlebt:

• Gestiegene Buchungsaktivität
• Höhere betriebliche Effizienz
• Mehr Vertrauen in Preisentscheidungen
• Reduzierter manueller Aufwand
• Zunahme des Geschäftsvolumens

Für ein wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen haben diese frühen Ergebnisse den Wert der Investition in die richtige Technologie bestätigt.

Mehr als Umsatz: Zeit zurückgewinnen

Für die Gründerin von Piano C liegt der größte Gewinn nicht allein im Umsatzwachstum.

Es geht darum, Zeit zurückzugewinnen.

«Amenitiz und PriceLabs sparen Zeit, noch bevor sie helfen, mehr Geld zu verdienen. Und was ist wertvoller als unsere Zeit?»

Die Stunden, die früher für wiederkehrende administrative Aufgaben und manuelle Preisanpassungen aufgewendet wurden, können jetzt sinnvoller eingesetzt werden: zur Unterstützung von Eigentümern, zur Schaffung unvergesslicher Gästeerlebnisse, zum Wachstum des Unternehmens, für Zeit mit der Familie und für eine gesunde Work-Life-Balance.

Tipps für andere Immobilienverwalter

Für Immobilienverwalter, die neue Technologien in Betracht ziehen, ist der Ratschlag von Piano C einfach: Denken Sie an den Wert Ihrer Zeit.

Die richtigen Tools leisten weit mehr als nur Umsatzsteigerung. Sie ermöglichen es, mehr Zeit in das zu investieren, was wirklich zählt.

Durch die Kombination der betrieblichen Möglichkeiten von Amenitiz mit den Revenue-Management-Tools von PriceLabs hat Piano C ein Fundament für nachhaltiges Wachstum aufgebaut – treu seiner Mission, authentische italienische Gastfreundschaft zu bieten.

Während das Unternehmen seine Expansion auf Capri, der Amalfiküste und darüber hinaus fortsetzt, bleiben Amenitiz und PriceLabs wichtige Partner, die Piano C dabei unterstützen, außergewöhnliche Erlebnisse für Eigentümer und Gäste zu schaffen.