Wie Homaris eine einheitliche Preislogik für Serviced Apartments aufbaute

„Beim Onboarding und der benutzerdefinierten Konfiguration ist es entscheidend, ausreichend Zeit in das Fundament und klare Richtlinien für die Preisgestaltung zu investieren.“

Über das Geschäft

Homaris betreibt über 600+ voll ausgestattete Apartments für Geschäfts- und Freizeitreisende, Familien, Gruppen und Gäste mit längerem Aufenthalt. Das Angebot basiert auf drei Säulen: einer digitalisierten Gastreise, flexiblen Aufenthaltsdauern und einer effizienten Raumnutzung. Die Apartments befinden sich in besten City-Lagen, wo sich die Preise laufend an Saisonalität, Wochentage und lokale Events anpassen müssen.

Die Herausforderung

Vor PriceLabs bedeuteten Preisanpassungen einen erheblichen manuellen Aufwand und wiederkehrende manuelle Uploads von Preisen. Solange das Portfolio klein war, funktionierte das noch. Mit weiteren Standorten und verschiedenen Apartment-Typen stieß dieser Ansatz jedoch an seine Grenzen.

„Als unser Portfolio um verschiedene Standorte und Apartment-Typen wuchs, wurde es immer schwieriger, die Preise effizient und einheitlich an Nachfrage, Saisonalität, Wochentage, lokale Events und kurzfristige Marktveränderungen anzupassen.“

Die Frage war nicht mehr, wie man einen Preis ändert. Es ging darum, jeden einzelnen Preis konsistent und aktuell zu halten.

So half PriceLabs

Homaris wünschte sich eine dynamischere Preisstrategie, die mit dem wachsenden Portfolio nahtlos mitskalieren konnte.

Zuerst die Regeln festlegen

Das Onboarding und die benutzerdefinierte Konfiguration standen an erster Stelle. Homaris investierte zunächst Zeit in das Fundament und in klare Richtlinien für die Preisgestaltung, bevor man auf die tägliche Automatisierung vertraute.

„Sobald diese Parameter sauber aufgesetzt sind, greift die Preislogik die Anforderungen des Geschäfts viel besser auf und arbeitet im Alltag deutlich effizienter.“

Preise, die dem Markt folgen

Die dynamische Preisgestaltung passt die Preise an Nachfrage, Saisonalität, den Wochentag, lokale Events und kurzfristige Marktveränderungen an. Aktualisierungen erfolgen automatisch, sodass das Team die Preise nicht mehr von Hand anpassen muss.

„Die automatisierte Preisgestaltung mit Aktualisierungen macht manuelle Preisanpassungen überflüssig.“

Eine zentrale Logik mit voller interner Kontrolle

Ein hohes Volumen an Apartments und unterschiedliche Inventartypen laufen nun über eine einheitliche Preislogik. Dabei bestimmt Homaris weiterhin die Grenzen, die für das Geschäft entscheidend sind: Mindestpreise, Einschränkungen bei der Aufenthaltsdauer und Last-Minute-Buchungsregeln.

„PriceLabs ermöglicht es uns, ein hohes Volumen an Apartments und unterschiedliche Inventartypen über ein zentrales System mit einer einheitlichen Preislogik zu steuern. Gleichzeitig bleiben zentrale Leitplanken wie Mindestpreise, Einschränkungen bei der Aufenthaltsdauer und Last-Minute-Buchungsregeln gewahrt.“

Die Ergebnisse

Seit der Einführung von PriceLabs profitiert Homaris von:

• Prozessen im Revenue Management, die spürbar effizienter ablaufen
• Aktualisierungen der Preise, die schneller und systematischer eingespielt werden
• Einem Team, das von wiederholenden manuellen Aufgaben entlastet ist
• Einem hohen Volumen an Apartments, das über ein einziges zentrales System verwaltet wird

Für ein wachsendes Unternehmen fällt besonders dieser letzte Punkt ins Gewicht.

„Skalierbarkeit ist für uns besonders entscheidend: Mit wachsendem Portfolio werden automatisierte, datenbasierte Prozesse immer wichtiger.“

Empfehlungen für andere Betreiber

Nicolas sieht den größten Nutzen für wachsende Portfolios sowie für Geschäfte, die mehrere Standorte und verschiedene Unterkunftstypen betreiben.

Sein Rat lautet, die Onboarding-Phase sorgfältig zu schützen und dem initialen Setup genügend Zeit einzuräumen. Der Arbeitsalltag wird danach spürbar einfacher.

„Sobald die Basiskonfiguration steht, spart die dynamische Preisgestaltung im Tagesgeschäft enorm viel Zeit und sorgt für ein deutlich professionelleres Portfoliomanagement.“