Wie Bluewater Holiday Rentals mit PriceLabs den Umsatz bei 43 Objekten maximiert

Vom Bauchgefühl zur datenbasierten Preisgestaltung

Für viele Kurzzeitvermieter basieren Preisentscheidungen auf Erfahrung, Intuition und Kenntnis des lokalen Marktes. Doch mit wachsendem Portfolio wird es zunehmend schwieriger, sich allein auf das Bauchgefühl zu verlassen.

Genau das war die Herausforderung, vor der Ethan Page, Gründer von Bluewater Holiday Rentals, stand, als sein Unternehmen auf 43 verwaltete Objekte in ganz Südafrika wuchs. Die Verwaltung eines vielfältigen Portfolios – von großen Häusern für bis zu 16 Personen bis hin zu kleineren Apartments – erforderte einen ausgefeilteren Ansatz für Preisgestaltung und Umsatzoptimierung.

Nachdem Ethan vor etwa anderthalb Jahren PriceLabs eingeführt hatte, stellte er fest, dass revenue management weit mehr leisten kann, als nur die Preise in der Hauptsaison anzupassen.

„PriceLabs hat mir definitiv geholfen – ich erziele mehr Buchungen und höhere Preise an bestimmten Terminen, die ich vorher verpasst habe.“

Über Bluewater Holiday Rentals

Bluewater Holiday Rentals ist ein in Südafrika ansässiges Ferienvermietungsunternehmen, das 43 Objekte betreut. Mit einem wachsenden Portfolio und einer Vielzahl an Objekttypen brauchte das Unternehmen eine skalierbare Möglichkeit, die Preisgestaltung zu steuern und gleichzeitig die Umsatzchancen bei jedem Objekt zu maximieren.

Die Herausforderung: verpasste Umsatzchancen, versteckt im Kalender

Wie viele erfahrene Anbieter glaubte Ethan, ein solides Verständnis von Nachfragemustern, Schulferien und Buchungsspitzen zu haben.

Doch Erfahrung erzählt nur einen Teil der Geschichte.

Mit wachsendem Portfolio wurde es zunehmend schwieriger, subtile Nachfrageverschiebungen zwischen verschiedenen Objekttypen, Wochentagen, Wochenenden und Saisonzeiten zu erkennen. Das Team brauchte tiefere Markteinblicke, um zu verstehen, wo Preischancen verpasst wurden.

„Wir alle glauben zu wissen, welche Termine gefragt sind“, erklärt Ethan. „Aber PriceLabs hat mir wirklich gezeigt, dass es bestimmte Wochentage gab, die ich verpasst habe, oder Wochenenden, die ich für sehr gefragt hielt, es aber nicht waren.“

Ohne marktweite Daten wird es schwierig, den Umsatz über Dutzende von Objekten hinweg zu maximieren. Kleine Preisineffizienzen können sich über ein ganzes Portfolio hinweg schnell summieren.

Die Lösung: dynamische Preisgestaltung auf Basis von Marktdaten

Ethan setzte auf PriceLabs, um dem revenue management einen datenbasierteren Ansatz zu geben.

Am meisten überzeugten ihn die Tiefe und Flexibilität der Plattform.

„Das ist keine oberflächliche Plattform. Man kann sie wirklich auf ein Niveau dynamischer Preisgestaltung bringen, das viel Mehrwert schafft.“

Durch die Nutzung von Marktdaten aus umliegenden Objekten und die Anwendung von Empfehlungen zur dynamischen Preisgestaltung über verschiedene Objekttypen hinweg gewann Ethan Einblicke, die manuell nur schwer zu gewinnen gewesen wären.

Die Plattform half ihm dabei:

• Übersehene Termine mit hoher Nachfrage zu erkennen
• Höhere Preise in Zeiten stärkerer Nachfrage als erwartet zu erzielen
• Die Buchungsleistung über mehrere Objekttypen hinweg zu verbessern
• Preisentscheidungen auf Basis von Marktdaten statt Annahmen zu treffen
• Die Umsatzstrategie für ein wachsendes Portfolio über eine einzige Plattform zu steuern

Zentrale Verwaltung für ein wachsendes Portfolio

Neben der Preisgestaltung war auch die betriebliche Effizienz ein wichtiger Vorteil.

Die Verwaltung von 43 Objekten kann schnell unübersichtlich werden, wenn Einstellungen und Strategien über mehrere Systeme verteilt sind. Ethan schätzt es, alles von einem Ort aus verwalten zu können und dabei trotzdem Flexibilität für einzelne Objekte und Termine zu behalten.

„Alles an einem Ort zu haben, wo ich für bestimmte Termine spezifische Parameter und Einstellungen festlegen kann und trotzdem allgemeine Einstellungen für die meisten Termine behalte, macht mir das Leben leichter.“

Dieses Gleichgewicht zwischen portfolioweiten Kontrollen und objektbezogener Anpassung ermöglicht es Bluewater Holiday Rentals, zu wachsen, ohne an Präzision zu verlieren.

Die Ergebnisse

Seit der Einführung von PriceLabs verzeichnet Bluewater Holiday Rentals messbare Verbesserungen sowohl bei der Preisleistung als auch bei den Buchungsergebnissen.

Laut Ethan hat die Plattform dem Unternehmen geholfen:

• Mehr Buchungen zu generieren
• Höhere Preise an wichtigen Terminen zu erzielen
• Verborgene Nachfragemuster aufzudecken
• Fundiertere Preisentscheidungen zu treffen
• Die Umsatzoptimierung im gesamten Portfolio zu verbessern

Für Ethan geht der Mehrwert über einzelne Preisempfehlungen hinaus.

„Der Zugang zu Daten aus allen umliegenden Objekten ist sehr wertvoll, besonders wenn man versucht, das Maximum aus seinem Objekt herauszuholen.“

Ausblick

Da sich Vertriebskanäle weiterentwickeln, freut sich Ethan besonders darauf, seine Strategie für das revenue management auf weitere Buchungsplattformen auszuweiten.

Da Booking.com zu einer wichtigen Quelle für Reservierungen und Umsatz in seinem Portfolio wird, bietet die jüngste Booking.com-Integration eine weitere Möglichkeit, den Betrieb zu zentralisieren und die Preisverwaltung zu vereinfachen.

„Der Großteil unserer Reservierungen und Umsätze kommt heute von Booking.com. Das über PriceLabs steuern zu können und alles an einem Ort zu haben, darauf freue ich mich schon.“

Kundenperspektive

Für Ethan geht es beim revenue management nicht nur darum, mehr Objekte zu erwerben, sondern die Leistung der bereits verwalteten Objekte zu maximieren.

„Es ist toll, immer mehr Objekte hinzuzufügen, aber wenn man die vorhandenen nicht zuerst maximiert, stellt man sich damit nur selbst ein Bein.“

Durch die Kombination von Marktintelligenz, dynamischer Preisgestaltung und zentralisierter Portfolioverwaltung ist PriceLabs zu einem wichtigen Bestandteil der Wachstumsstrategie von Bluewater Holiday Rentals geworden.

„PriceLabs war eine große Bereicherung für das Unternehmen. Es ist definitiv weiterhin sein Geld wert, und ich freue mich darauf, es noch mehr zu nutzen und noch mehr über die Plattform zu lernen.“