Wie The Flex das Multi-Standort-Management gemeistert und den Umsatz mit PriceLabs gesteigert hat

Zusammenfassung

Als The Flex auf 400 Unterkünfte in vier Ländern wuchs, wurde die manuelle Verwaltung wettbewerbsfähiger, marktspezifischer Preise unmöglich. Durch die Integration von PriceLabs zentralisierten sie ihre Preisstrategien und passten die Tarife gleichzeitig an die Nachfrage jeder einzelnen Stadt an. Dies ermöglichte eine effiziente Verwaltung mehrerer Städte, einen Umsatzanstieg von bis zu 25 % pro Unterkunft und reibungslosere Abläufe bei der weiteren internationalen Expansion.

The Flex: flexibles Wohnen international ausbauen

Gegründet in London, The Flex hat sich zum Ziel gesetzt, modernen Reisenden und Berufstätigen hochwertige, flexible Wohnlösungen zu bieten. Heute verwaltet das Unternehmen 400 Unterkünfte in vier verschiedenen Städten—London, Paris, Lissabon und Algier—und hat sich als aufsteigender Stern im Bereich des flexiblen Wohnens etabliert.

Die Herausforderung: dynamische Preisgestaltung in mehreren Ländern verwalten

Bei der internationalen Expansion stand The Flex vor einer großen Herausforderung: die Preise in jedem einzelnen Markt wettbewerbsfähig und relevant zu halten. Jede Stadt hatte eigene Nachfragemuster, Saisonalität und Gästepräferenzen. Die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen und unverbundenen Tools wurde schnell unhaltbar und führte zu entgangenen Einnahmen und operativen Problemen.

„Die Preisverwaltung in vier Ländern war chaotisch. Wir mussten die Tarife pro Markt anpassen und dabei die globale Kontrolle behalten—ohne Tage mit manuellen Aktualisierungen zu verbringen.”
— Raouf Yousfi, CEO & Mitgründer, The Flex

PriceLabs: eine zentralisierte und dennoch lokalisierte Preislösung

Nachdem The Flex PriceLabs in Branchenforen entdeckt hatte, wurde es in das PMS des Unternehmens, Hostaway, integriert, um die Herangehensweise an das Multi-Standort-Management grundlegend zu verändern. PriceLabs ermöglichte The Flex:

• Preise zu zentralisieren und gleichzeitig Basispreise, Mindestaufenthalte und weitere Preisregeln nach Stadt oder sogar nach Stadtviertel anzupassen.
• Preise automatisch an lokale Marktveränderungen, Saisonalität und Veranstaltungen in jedem Zielort anzupassen.
• Aktualisierungen für alle Objekte in mehreren Ländern sofort zu synchronisieren und manuelle Arbeit zu vermeiden.
• Die Performance mithilfe von Portfolio Analytics zu analysieren und Unterleistungen frühzeitig zu erkennen.

Dieses zentralisierte, aber lokalisierte Modell ermöglichte es The Flex, während der internationalen Expansion flexibel zu bleiben.

Ergebnisse: Umsatzsteigerung und optimierte Abläufe

Dank der Funktionen von PriceLabs erreichte The Flex:

• Erhebliche Zeitersparnis bei der Preisverwaltung.
• Einen Umsatzanstieg von bis zu 25 % pro Unterkunft in ausgewählten Märkten.
• Reibungslosere Abläufe mit sofortigen Aktualisierungen in allen Städten.

Mit einem einheitlichen Kalender, automatisierten Workflows und datengestützten Entscheidungen arbeitet The Flex heute effizienter denn je—und das, obwohl das Unternehmen weiterhin in neue Städte expandiert.

Empfehlungen für andere Immobilienverwalter mit mehreren Standorten

The Flex empfiehlt Immobilienverwaltern, die in mehreren Märkten tätig sind:

• Tools zu priorisieren, die sowohl eine zentrale Übersicht als auch die Flexibilität für lokale Märkte ermöglichen.
• Prozesse frühzeitig zu standardisieren, um eine reibungslose Skalierung zu ermöglichen.
• Auf datengestützte Entscheidungen zu setzen, um Nachfrageverschiebungen in jeder Stadt frühzeitig zu erkennen.

„PriceLabs gibt uns die Möglichkeit, Unterkünfte in mehreren Ländern souverän zu verwalten. Wir können uns an lokale Trends anpassen und gleichzeitig unsere Abläufe einheitlich und effizient halten—das war ein echter Durchbruch für unsere globale Expansion.”