Wie Hvile Stay mit der PriceLabs- und IdoBooking-Integration den Betrieb optimiert und den Umsatz gesteigert hat

Mit Sitz in den polnischen Städten Toruń und Gdańsk ist Hvile Stay ein wachsendes Unternehmen für die Verwaltung von Ferienunterkünften, das auf kurzfristige Stadtaufenthalte spezialisiert ist. Durch die Einführung der PriceLabs- und IdoBooking-Integration hat das Team seine Abläufe optimiert und die Umsatzverwaltung für sein gesamtes Portfolio an stilvollen, zentral gelegenen Apartments verbessert — und dabei sowohl erstklassige Gästeerlebnisse als auch optimierte Renditen für Eigentümer geboten.

Was als persönliches Investitionsvorhaben begann, entwickelte sich schnell zu einem vollständigen Servicebetrieb. Mit dem Wachstum des Portfolios und den steigenden Erwartungen der Gäste erkannte Hvile Stay den Bedarf an intelligenteren und skalierbaren Lösungen.

Die Herausforderung: manuelle Preisgestaltung und begrenzte Effizienz

Hvile Stay verwaltete die Preisgestaltung anfangs manuell — basierend auf Bauchgefühl, saisonalen Anpassungen und Wettbewerbsanalysen. Dieser Prozess war nicht nur zeitaufwendig, sondern auch schwer skalierbar.

Es gab echte Opportunitätskosten — wir verbrachten Stunden mit Preisaktualisierungen, anstatt das Gästeerlebnis zu verbessern oder das Unternehmen auszubauen.

Vorteile der PriceLabs- und IdoBooking-Integration

Hvile Stay entdeckte PriceLabs durch die native Integration mit IdoBooking, dem Immobilienverwaltungssystem, das bereits ihren täglichen Betrieb unterstützte. Die PriceLabs- und IdoBooking-Integration bot eine nahtlose Verbindung zwischen Preisautomatisierung und den zentralen PMS-Funktionen und wurde schnell zu einem unverzichtbaren Teil ihres Technik-Stacks.

Die Integration zwischen den beiden Plattformen verlief reibungslos und überraschend schnell. Sobald wir die Leistungsfähigkeit der dynamischen Preisgestaltung und Automatisierung verstanden hatten — kombiniert mit dem direkten Support von PriceLabs — hat sich alles verändert.

Ergebnisse: mehr Umsatz, weniger manueller Aufwand

Nach der Einführung der PriceLabs- und IdoBooking-Integration verzeichnete Hvile Stay messbare Verbesserungen im gesamten Betrieb:

• Bessere Auslastung dank dynamischer, datengestützter Preisgestaltung
• Umsatzsteigerung durch optimierte Preise in Hochnachfragephasen
• Zeitersparnis durch automatisierte manuelle Aktualisierungen und plattformübergreifende Synchronisierung

Die Möglichkeit, Preisstrategien mithilfe regelbasierter Personalisierungen anzupassen, half ihnen zudem, unterschiedliche Einheiten effektiver zu verwalten.

Warum PriceLabs?

Hvile Stay schätzt an PriceLabs besonders die Automatisierung, Flexibilität und Live-Markteinblicke. Das Tool ermöglicht es ihnen, proaktiv statt reaktiv zu handeln — Preise werden auf Basis von Nachfrage, Saisonalität und lokalen Trends angepasst, ohne ständige manuelle Kontrolle.

Warum IdoBooking?

Als operatives Rückgrat von Hvile Stay übernimmt IdoBooking alles von Direktbuchungen über Kommunikationsautomatisierung bis hin zur Kalendersynchronisierung. Die Integration mit PriceLabs stellt sicher, dass Preise und Verfügbarkeit plattformübergreifend stets abgestimmt sind — und gibt dem Team volle Kontrolle bei minimalem Aufwand.

Das IdoBooking-Team war stets reaktionsschnell und hilfsbereit — und in Kombination mit PriceLabs entsteht ein wirklich effizientes System zur Verwaltung unserer Objekte.

Empfehlungen für Immobilienverwalter

Wenn Sie Preise noch manuell festlegen, ist es Zeit aufzuhören. Lassen Sie die Tools die Arbeit erledigen — nehmen Sie sich nur die Zeit, sie zu verstehen und anzupassen. Das PriceLabs-Team war von Anfang an außerordentlich hilfreich.

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