Schluss mit dem Rätselraten: Wie Pragueforyou ein Umsatzwachstum von 10 % erzielt hat

In den hart umkämpften historischen Gassen Prags reicht eine erstklassige Immobilienlage allein nicht aus, um dauerhaft erfolgreich zu sein. Dafür braucht es ein fehlerfreies, skalierbares System.

Für Pragueforyou war der Weg von einem einzigen Airbnb-Objekt zu einem hochoptimierten Portfolio von 40 Einheiten von einer zentralen Philosophie geprägt: Technologie zuerst. Indem sie manuelle Aktualisierungen hinter sich ließen und auf eine algorithmische Preisstrategie vertrauten, bauten sie eine zuverlässige Betriebsstruktur auf, die unabhängig von Marktturbulenzen konstantes, Jahr-für-Jahr-Wachstum liefert.

Das vor 13 Jahren gegründete Unternehmen wird von drei Partnern geführt, die die Hotellerie mit einem ausgeprägt analytischen Blick betrachten. Da sie aus der Technologiebranche und nicht aus dem klassischen Hotelmanagement kommen, standen ihre Prioritäten von Anfang an fest.

«Hinter dem Unternehmen stehen drei Partner, die alle aus einem technischen Umfeld kommen, nicht aus der Hotellerie. Das hat wahrscheinlich von Anfang an beeinflusst, wie wir den Betrieb angegangen sind — mit dem Fokus auf Systeme, Automatisierung und Skalierung.»

Heute umfasst ihr gepflegtes Portfolio zwei zentrale Gebäude in Prag. Nachdem sie vor der Pandemie organisch und ohne externe Finanzierung auf 90 Einheiten gewachsen waren, nutzten sie den Branchenrückgang für eine strategische Neuausrichtung. Sie strafften ihr Portfolio und konzentrieren sich jetzt auf 40 hochwertige Kurzzeitvermietungen — schlanker, effizienter und ertragreicher.

Die Herausforderung: Der Preis des Bauchgefühls

In den Anfangsjahren basierte das Preismodell des Teams mehr auf Intuition als auf konkreten Daten. Wie viele Immobilienverwalter stießen sie schnell an ihre Grenzen.

«In den allerersten Jahren war die Preisgestaltung vollständig manuell — eher Intuition als Daten. Mit dem Wachstum des Portfolios wurde schnell klar, dass dieser Ansatz das Umsatzpotenzial begrenzte und zu viel Zeit in Anspruch nahm.»

Manuelle Arbeitslasten und fehlende Live-Marktdaten zehrten an ihren Ressourcen. Um wirklich skalieren zu können, benötigten sie eine robuste, reibungslose Technologiearchitektur — vom Revenue Management System (RMS) über ihr PMS bis hin zu den Vertriebskanälen.

Die Lösung: ein zuverlässiges Technologie-Ökosystem

Da menschliche Berechnungen mit einem schnelllebigen Markt nicht mithalten konnten, setzte Pragueforyou früh auf dynamische Technologie und integrierte PriceLabs bereits 2016 in seinen Stack. Heute ist PriceLabs ein unverzichtbarer Eckpfeiler ihres Geschäfts.

Das Herzstück: Betterhotel

Auf der Suche nach einem System mit fundierter lokaler Expertise und langfristiger Zuverlässigkeit migrierte das Team zu Betterhotel als zentralem PMS und Channel Manager. Für ein Portfolio dieser Größe war eine Plattform, die speziell auf ihren Hauptmarkt zugeschnitten ist, ein echter Wendepunkt.

«Wir haben Betterhotel als modernere Lösung entdeckt, die auf den tschechischen Markt zugeschnitten ist, was uns Vertrauen in lokalen Support und langfristige Verlässlichkeit gegeben hat. Die Integration zwischen Betterhotel und PriceLabs verlief reibungslos, ohne nennenswerte technische Hürden.»

Indem sie die Gästekommunikation über die smarten Funktionen von Betterhotel bündelten, schufen sie einen zentralisierten, übersichtlichen Arbeitsablauf, der tägliche operative Reibungspunkte beseitigte und es dem Team ermöglichte, sich auf strategisches Wachstum zu konzentrieren.

Die Preismaschine: PriceLabs

Mit fast einem Jahrzehnt Erfahrung auf der Plattform schöpft das Team PriceLabs vollständig aus. Sie nutzen es für die Lückenfüllung, Mindestaufenthaltsregeln und nachfragebasierte Preisgestaltung bei Veranstaltungen.

«Was wir am meisten schätzen, ist die Kombination aus Automatisierung und Kontrolle. Einmal richtig konfiguriert, läuft das System weitgehend selbstständig — und erlaubt uns trotzdem, spezifische Situationen fein abzustimmen. Verglichen mit den nativen OTA-Tools wie Airbnb Smart Pricing gibt es schlicht keinen Vergleich in Bezug auf Flexibilität und Performance.»

Das Ergebnis: 10 Stunden zurückgewonnen und 10 % Wachstum im Jahresvergleich

Durch die Kombination von Betterhotel mit einer ausgefeilten algorithmischen Preisstrategie hat Pragueforyou nicht nur den Arbeitsalltag optimiert — das Unternehmen hat seine Geschäftsergebnisse grundlegend verändert.

«Seit der Einführung dieses Systems sehen wir Jahr für Jahr kontinuierliche Verbesserungen. Der Umsatz ist jährlich um etwa 5–10 % gestiegen, hauptsächlich durch bessere Preisstrategien und Optimierung.»

Neben dem deutlichen Umsatzanstieg brachte ihr Technologie-Stack entscheidende operative Vorteile:

• Zeit zurückgewonnen: Das Team spart schätzungsweise 8 bis 10 Stunden pro Woche.
• Höhere ADR: Die durchschnittlichen Tagespreise sind kontinuierlich gestiegen.
• Clevere Belegung: Die Software verschob das Gästeprofil natürlich in Richtung längerer Aufenthalte, was die Einheitenrotation, Reinigungskosten und Mitarbeiterbelastung erheblich reduzierte.

Das Playbook: Top-Tipps für Immobilienverwalter

Mit 13 Jahren Erfahrung und einem rein analytischen Ansatz haben die Gründer von Pragueforyou eine klare Botschaft für Betreiber, die den nächsten Schritt wagen wollen:

• Technologie sofort einsetzen

«Setze Automatisierung früh ein — sie ist entscheidend, um in größerem Maßstab wettbewerbsfähig zu bleiben. Manuelle Preisgestaltung wird schnell zum Engpass und bremst das Wachstum.»

• Den Blick über die OTAs hinaus richten

«Sich ausschließlich auf OTA-Tools wie Airbnb zu verlassen, reicht nicht aus. Die Kombination spezialisierter Tools wie PriceLabs mit einem soliden PMS ist der Schlüssel für eine skalierbare Betriebsstruktur.»

• Das Steuer in der Hand behalten: Lass den Algorithmus die schwere Arbeit erledigen, aber denke daran: «Die Möglichkeit, manuelle Anpassungen für bestimmte Daten oder Situationen vorzunehmen, bleibt wichtig.»

Indem sie die Hotellerie als Datenherausforderung betrachten und der richtigen Software vertrauen, Pragueforyou hat eine hochprofitable, stressarme Betriebsstruktur aufgebaut, die den Markt dominiert.

Entdecken Sie, wie PriceLabs und Betterhotel Verwaltern von Ferienvermietungen helfen, die Auslastung zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und den Arbeitsalltag zu vereinfachen — lesen Sie die vollständige Geschichte der PriceLabs- und Betterhotel-Integration hier und weitere Kundenreferenzen.