Wie Rent4me sein Kurzzeitvermietungs-Geschäft in Zagreb mit PriceLabs und Rentlio ausgebaut hat

Im florierenden Kurzzeitvermietungsmarkt Kroatiens hängt der Erfolg von weit mehr ab als nur von erstklassigen Unterkünften — er erfordert Effizienz, smarte Tools und zuverlässige Automatisierung. Rent4me, ein Full-Service-Ferienvermietungsunternehmen im Herzen von Zagreb, ist ein Paradebeispiel dafür, wie Technologie Wachstum antreiben kann.

Durch die Kombination von PriceLabs, einer führenden Plattform für automatisiertes Revenue Management, mit Rentlio, einem modernen und intuitiven Immobilienverwaltungssystem, hat Rent4me ein Geschäft aufgebaut, das reibungslos läuft, Zeit spart und Jahr für Jahr weiter wächst.

Für sie sind diese Tools keine bloßen Ergänzungen — sie sind das Fundament eines nachhaltigen und professionellen Betriebs.

Von einem Familiengefallen zur Full-Service-Agentur

Rent4me begann bescheiden mit der Verwaltung einer einzigen Wohnung für ein Familienmitglied. Diese erste Erfahrung zeigte sowohl das Potenzial als auch die Herausforderungen der Kurzzeitvermietung auf. Die Freude an jedem Aspekt des Gastgebens — die Unterkunft vorbereiten, Gäste willkommen heißen und ein tolles Erlebnis schaffen — ließ nicht lange auf sich warten, bis die Entscheidung fiel, diese Leidenschaft in ein Unternehmen umzuwandeln.

Heute verwaltet Rent4me ein Portfolio von Wohnungen im Zentrum von Zagreb. Jede Unterkunft ist großzügig, kürzlich renoviert und sorgfältig gepflegt. Einige gehören zu ihrer Luxury-Kollektion, die gehobene Ausstattung für Reisende bietet, die Komfort, Design und Bequemlichkeit suchen.

Was Rent4me auszeichnet, ist ihr Bekenntnis zur Qualität — jeder Gast erhält konsistenten Service und jede Unterkunft wird gepflegt, als wäre sie die eigene.

Doch als ihr Portfolio wuchs, erkannten sie schnell, dass eine manuelle Skalierung nicht tragfähig war.

„Selbst 10 Unterkünfte manuell zu verwalten wäre Zeitverschwendung. Man kann einfach nicht mithalten, wenn man das professionell betreiben will.“

Mit den richtigen Tools starten

Während viele Immobilienverwalter erst nach Jahren im Geschäft nach Automatisierungstools suchen, setzte Rent4me von Anfang an auf Technologie.

„Es gab eigentlich kein Davor mit PriceLabs — als wir 2022 ins Geschäft einstiegen, wusste ich, dass es einen besseren Weg geben musste, Preise zu verwalten.“

Sie begannen, Systeme zu recherchieren, die den Betrieb und die Preisgestaltung vereinfachen konnten. Nach dem Testen mehrerer Immobilienverwaltungssysteme entdeckten sie Rentlio, ein kroatisches PMS, das sie mit seinem intuitiven Design, erschwinglichen Preisen und ausgezeichnetem Kundensupport überzeugte.

„Wir haben viele verschiedene PMS ausprobiert und waren mit keinem wirklich zufrieden — bis wir Rentlio nutzten. Es ist einfach, flexibel, und die Menschen dahinter sind großartig.“

Ungefähr zur gleichen Zeit integrierten sie PriceLabs, das sofort veränderte, wie sie Preise und Mindestaufenthalte verwalteten.

„Sowohl PriceLabs als auch Rentlio bieten alles, was wir brauchen. Sie sind einfach zu bedienen, integrieren sich perfekt und haben großartige Support-Teams. Sobald wir sie eingerichtet hatten, wussten wir, dass wir unsere langfristigen Tools gefunden hatten.“

Reibungslose Integration zwischen PriceLabs und Rentlio

Das Team entdeckte beide Plattformen durch Online-Bewertungen und Nutzerempfehlungen. Die Integration zwischen PriceLabs und Rentlio erwies sich als schnell und problemlos.

„Die Integration war reibungslos, einfach und schnell — keinerlei Probleme während oder nach der Einrichtung.“

Innerhalb von Minuten waren ihre Objekte, Preise und Verfügbarkeiten synchronisiert. PriceLabs passte die Übernachtungspreise automatisch basierend auf Nachfrage, Saisonalität und lokalen Markttrends an, während Rentlio Buchungen, Gästekommunikation und Berichte verwaltete.

Diese Integration wurde zum Rückgrat des Systems von Rent4me für das automatisierte Revenue Management — und ermöglichte es ihnen, wettbewerbsfähige Preise ohne manuellen Aufwand zu halten.

Warum PriceLabs unverzichtbar wurde

Für Rent4me ist PriceLabs nicht nur ein nützliches Tool — es ist ein unverzichtbarer Bestandteil ihres Betriebs.

„Ohne PriceLabs gäbe es kein Rent4me — so einfach ist das.“

Vor der Einführung der dynamischen Preisgestaltung wirkte die manuelle Preisverwaltung überwältigend. Sie erkannten früh, dass Preisänderungen nicht nur das Anheben oder Senken von Tarifen um ein paar Euro bedeuten — es geht darum, sich an eine ständig wechselnde Nachfrage anzupassen.

PriceLabs bot ihnen einen datengesteuerten Ansatz, um dem Markt immer einen Schritt voraus zu sein.

„Wir würden Preise nicht manuell verwalten oder ein ganzes Büro mit ineffizient arbeitenden Mitarbeitern damit beauftragen wollen. PriceLabs gibt uns die Zeit, uns auf andere Bereiche unseres Geschäfts zu konzentrieren — Reinigungsteams, Gästekommunikation, Inserate — alles andere, was unseren Betrieb am Laufen hält.“

Die Automatisierung spart nicht nur Zeit; sie gewährleistet Präzision und Konsistenz. Ihre Preise passen sich jetzt täglich an lokale Veranstaltungen, Buchungsmuster und Auslastungsgrade an, was hilft, den Umsatz zu maximieren und gleichzeitig wettbewerbsfähige Preise zu halten.

Sie verlassen sich auch stark auf die Einstellungen des dynamischen Mindestaufenthalts von PriceLabs, der automatisch flexible Regeln basierend auf Buchungsfenstern und Auslastungsgraden anwendet.

„Legen Sie Ihre Regeln einmal fest, und PriceLabs erledigt den Rest. Wir prüfen es einmal im Monat, nur um sicherzustellen, dass alles passt.“

Diese einfache, aber leistungsstarke Funktion ermöglicht es ihnen, die perfekte Balance zwischen Kurzbuchungen in der Nebensaison und längeren Aufenthalten in Hochnachfragezeiten zu finden.

Warum Rentlio unter den PMS herausstach

Während PriceLabs die Umsatzoptimierung antreibt, ist Rentlio das operative Herzstück von Rent4me.

„Rentlio ist sehr einfach, bündelt alle Informationen auf dem Smartphone für die Verwaltung von unterwegs und hat sogar unsere Gästekommunikation verbessert. Wir können unsere Statistiken in Echtzeit einsehen.“

Mit Rentlio verwaltet das Team Buchungen über wichtige Kanäle wie Airbnb und Booking.com in einer einzigen Oberfläche. Die mobile App hält sie überall mit ihrem Geschäft verbunden, und die integrierten Messaging- und Berichtsfunktionen helfen ihnen, ein reibungsloses Gästeerlebnis zu gewährleisten.

Sie schätzen auch den lokalen Charakter von Rentlio.

„Es ist ein kroatisches Produkt, und wir unterstützen gerne etwas, das hier entwickelt wurde. Es funktioniert hervorragend, und das Support-Team ist immer erreichbar.“

Durch die Kombination des PMS von Rentlio und dem automatisierten Revenue Management von PriceLabs verfügt Rent4me über ein vollständiges Ökosystem, das beide Seiten ihres Geschäfts — Betrieb und Preisgestaltung — mühelos abdeckt.

Ergebnisse: Ein Geschäft, das auf Automatisierung läuft

Seit der Integration beider Systeme hat Rent4me erhebliche Zeiteinsparungen und reibungslosere Arbeitsabläufe erlebt. Aufgaben, die früher manuellen Aufwand erforderten, laufen nun automatisch ab — von der Aktualisierung von Preisen und Mindestaufenthalten bis zur Synchronisierung von Buchungen auf allen Plattformen.

„Wenn Sie das Kurzzeitvermietungsgeschäft im Jahr 2025 ernst nehmen, sind diese Tools eine Notwendigkeit — genauso wie ein Auto Kraftstoff zum Fahren braucht.“

Diese Automatisierung ermöglicht es dem Team von Rent4me, mehr Energie in Bereiche zu investieren, die echten Mehrwert schaffen — Gastfreundschaft, Instandhaltung, Marketing und Gästezufriedenheit. Der Unterschied ist nicht nur in der Zeitersparnis sichtbar, sondern auch in der konstanten Auslastung und Rentabilität.

„Wir machen uns keine Sorgen mehr darüber, ob unsere Preise zu hoch oder zu niedrig sind. PriceLabs kümmert sich darum, und Rentlio hält alles andere in Ordnung. Gemeinsam ermöglichen sie uns, uns auf das Wachstum des Unternehmens zu konzentrieren, statt es nur am Laufen zu halten.“

Tipps von Rent4me für andere Immobilienverwalter

1. Vertrauen Sie der Automatisierung: „Lassen Sie PriceLabs tun, was es am besten kann. Es optimiert Ihre Preisgestaltung täglich und spart Ihnen jede Woche Stunden.“
2. Nutzen Sie den dynamischen Mindestaufenthalt: „Es ist eine der leistungsstärksten Funktionen — legen Sie Ihre Logik einmal fest, und PriceLabs passt sich automatisch an.“
3. Wählen Sie ein intuitives PMS: „Rentlio ist benutzerfreundlich, mobil und erschwinglich. Es ist schwer, ein PMS zu finden, das seine Benutzerfreundlichkeit und sein Support-Niveau übertrifft.“
4. Kontrollieren Sie, ohne zu überverwalten: „Wir prüfen beide Plattformen monatlich, nur um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Das ist alles, was es braucht.“

„Ich bin ein Fan guter Software — und dabei sehr wählerisch. Diese beiden sind heute in der Branche absolute Pflichtausstattung.“

Fazit

Durch die Kombination von PriceLabs und Rentlio hat Rent4me ein nachhaltiges, technologiegetriebenes Geschäft aufgebaut, das weiter wächst. Das automatisierte Revenue Management von PriceLabs hilft ihnen, Einnahmen mühelos zu maximieren, während Rentlio dafür sorgt, dass der tägliche Betrieb reibungslos, vernetzt und stressfrei bleibt.

Was mit einer einzigen Wohnung begann, hat sich zu einem florierenden professionellen Betrieb entwickelt — und das Geheimnis ist einfach: die richtigen Tools, intelligente Automatisierung und der Anspruch, die Dinge richtig zu machen.

Erfahren Sie, wie PriceLabs und Rentlio Ferienvermietungsmanager dabei unterstützen, die Auslastung zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und den Tagesbetrieb zu vereinfachen — entdecken Sie die vollständige Integrationsgeschichte von PriceLabs und Rentlio hier sowie weitere Kundenreferenzen.