Kein Markt gleicht dem anderen: Wie Rentoro die Preise für 100+ Objekte in 8 rumänischen Städten steuert

Rentoro verwaltet nicht nur einen Markt für kurzfristige Vermietungen, sondern gleich acht davon zugleich. Mitgründer Alin Trîncă hat diese Komplexität hautnah wachsen sehen: Der rumänische Immobilienverwalter betreibt inzwischen mehr als 100 Objekte, von Chalets in Skiorten über Wohnungen in der Hauptstadt bis zu Villen an der Schwarzmeerküste, jedes mit eigenem Nachfrageverlauf, eigener Saisonalität und eigenem Gästeprofil.

Ein Bergziel wie Busteni oder Sinaia lebt und stirbt mit extremer Saisonalität und hoher Nachfrage an Wochenenden. Bukarest dagegen verzeichnet ganzjährig stabile Nachfrage, getrieben von Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Die Küste von Constanta folgt wiederum einer ganz eigenen saisonalen Kurve. Multipliziert man das mit 8 Städten und über 100 Angeboten, wird die Preisgestaltung nicht mehr eine einzige Entscheidung, sondern acht verschiedene, die jeden Tag neu getroffen werden.

Genau dieses Problem lösen PriceLabs und der Channel-Manager Channex für Rentoro: mit wirklich unterschiedlicher Preislogik pro Markt, ohne dass dafür das Team wachsen muss.

Über das Unternehmen

Das Portfolio von Rentoro war nicht von Anfang an so komplex. Es begann mit einer einzigen Bergwohnung, gekauft und selbst verwaltet von einem Team, das ausführlich recherchiert, Tutorials verfolgt und sich Host-Communities auf Airbnb und Booking.com angeschlossen hat, immer mit einem Ziel: das bestmögliche Gästeerlebnis zu bieten.

Durchweg starke Gästebewertungen gaben dem Team das Vertrauen, auch Objekte für andere Eigentümer zu verwalten, und das Portfolio wurde von da an vielfältiger: Bergwohnungen, dann Chalets, Villen und Aparthotels. Mit dem Start von rentoro.ro kam Bukarest dazu, Rumäniens größter und aktivster Markt für kurzfristige Vermietungen, gefolgt von der Schwarzmeerküste in Constanta und schließlich Brasov, Sibiu, Sinaia, Busteni, Oradea und Craiova.

Das Ergebnis ist ein einziges Unternehmen, das eine wirklich vielfältige Gruppe von Märkten unter einem Dach verwaltet: Bergziele mit extremer Saisonalität, eine Hauptstadt mit stabiler ganzjähriger Nachfrage und eine saisonale Küste, jede mit ihrem eigenen Preisansatz.

Die Herausforderung / vor PriceLabs

In den Anfängen wurden die Preise manuell aktualisiert. Das war bei einer Handvoll Angebote noch machbar, doch das Team von Rentoro erkannte schnell, dass sich das über ein Portfolio mit mehreren Märkten hinweg nicht durchhalten ließ: Preise müssen sich laufend an Belegung, lokale Veranstaltungen, die Zahl noch freier Nächte, Wochentag und Saison anpassen, und die richtige Antwort auf jede dieser Fragen fällt in jedem Markt anders aus.

Eine einzige, überall gleich angewendete Preisregel wäre fast überall falsch gewesen. Rentoro brauchte ein System, das acht verschiedene Preislogiken gleichzeitig abbilden und automatisch die passende je nach Objekt anwenden konnte.

„Mit wachsendem Portfolio wurde klar, dass wir eine professionelle, verlässliche Lösung brauchten, die uns hilft, die Rendite für die Eigentümer, mit denen wir zusammenarbeiten, zu maximieren.“

Wie PriceLabs geholfen hat

Eine Plattform, acht verschiedene Preisstrategien

Rentoro hörte erstmals von PriceLabs in den Host-Communities, denen das Team ohnehin schon angehörte, wo es immer wieder als das Standardwerkzeug für dynamische Preisgestaltung genannt wurde. Das Onboarding erleichterte den Einstieg, die Menge an Daten und Statistiken wirkte anfangs überwältigend, doch danach lief die Einführung reibungslos.

Am meisten schätzt das Team, dass die Preise heute automatisch auf das reagieren, was in jedem einzelnen Markt gerade passiert: Nachfrageverschiebungen, lokale Veranstaltungen, einzelne freie Nächte und kurzfristige Verfügbarkeit. Empfehlungen zum Mindestaufenthalt und die Marktdaten von PriceLabs helfen Rentoro, die richtige Strategie für saisonale Bergresorts, ganzjährig aktive Stadtziele und alles dazwischen festzulegen, während das Team die volle Kontrolle behält, um die Strategie für jedes einzelne Objekt in jedem Markt zu prüfen und anzupassen.

Channex: eine Synchronisierung für alle Kanäle

PriceLabs ließ sich problemlos in Rentoros Channel-Manager integrieren, Channex, der die Preise automatisch über Airbnb, Booking.com und die übrigen Vertriebskanäle von Rentoro synchronisiert und damit die separate Aktualisierung jedes einzelnen Kanals bei Preisänderungen überflüssig macht.

„PriceLabs ist unser vertrauenswürdiger Preispartner, und ehrlich gesagt hätten wir ohne dieses Tool weder als Unternehmen noch bei der Servicequalität für unsere Eigentümer so stark wachsen können.“

Die Ergebnisse

Seit der Einführung von PriceLabs kann Rentoro acht unterschiedliche Marktstrategien aus einem einzigen System heraus steuern, mit Zugewinnen bei Effizienz und Performance:

• Manuelle Preisarbeit: vollständig entfallen bei über 100 Angeboten in 8 verschiedenen Märkten
• Belegung in Bukarest: 65-75 %, über dem berichteten Marktdurchschnitt von rund 61 %
• Durchschnittlicher Zimmerpreis pro Nacht im gesamten Portfolio: 427 RON (etwa 85 €), ein Beleg dafür, dass der richtige Preis auf die richtige Nachfrage trifft
• Fokus des Teams: verlagert von manuellen Preisaktualisierungen hin zu Gästeerlebnis und Berichten für Eigentümer

Preise für über 100 Angebote von Hand zu pflegen, würde ein eigenes Vollzeitteam erfordern; diese Zeit fließt heute in die Bereiche des Geschäfts, die es tatsächlich wachsen lassen.

Tipps für andere Betreiber

Rentoros Rat an andere Hosts und Immobilienverwalter: Setzen Sie auf hochwertige Partner und Tools, denn sie zahlen sich vielfach aus. Zwei weitere Lektionen aus dem Team:

• Vertrauen Sie den Daten, überprüfen Sie Ihre Strategie aber regelmäßig, denn jeder Markt verhält sich anders, und was in einer Stadtwohnung funktioniert, funktioniert nicht in einem saisonalen Bergchalet.
• Nutzen Sie dynamische Preisgestaltung von Anfang an für jedes neue Angebot, damit es mit einer datenbasierten Strategie startet statt mit Vermutungen.

„Wer Eigentümern und Gästen einen hochwertigen Service bieten möchte, sollte auf hochwertige Partner und Tools setzen; sie zahlen sich vielfach aus.“