Wie Sera Stays 21 Unterkünfte in drei indischen Städten mit PriceLabs und EasyRentIt verwaltet

Zusammenfassung

Vincent leitet Sera Stays (das unter Seraphin Ventures LLP firmiert), eine Kurzzeitvermietungsmarke mit 21 Unterkünften in drei indischen Märkten — designorientierte Villen und Stadthäuser in Pondicherry, ein Gebäude mit Serviced Apartments in Mumbai und Villen in Goa. Ein 17-köpfiges internes Team kümmert sich um den Betrieb, unterstützt von spezialisierten Freelancern für Revenue Management, Buchhaltung und Compliance.

Was fast zufällig begann — das eigene Zuhause auf Airbnb zu vermieten, wann immer er verreist war — wurde in den letzten zweieinhalb Jahren zu einem echten Geschäft. Um es in diesem Umfang zu betreiben, hat [FIRST NAME] seinen Stack um zwei Tools aufgebaut: PriceLabs für die dynamische Preisgestaltung im gesamten Portfolio (seit mittlerweile über zwei Jahren), und EasyRentIt als PMS und Channel Manager darunter. Zusammen machen sie es möglich, einen Multi-Markt-Betrieb mit 21 Unterkünften zu führen, ohne ein Backoffice voller Tabellen.

PriceLabs ist für uns inzwischen unverzichtbar. Es steuert den Umsatz im gesamten Portfolio, und zu einer statischen Preisgestaltung nach Wochentag/Wochenende zurückzukehren, ist bei unserer heutigen Größe undenkbar. — Vincent, Sera Stays

Heute betreibt Sera Stays drei eigenständige Geschäftsbereiche unter einer Marke, jeder mit eigenem Produkt und eigenem Betriebsmodell:

Pondicherry (Kernmarkt): 7 designorientierte Villen und Stadthäuser, eine 8. folgt im Juli 2026. Das ist die persönliche, gastgeberorientierte Seite des Portfolios.

Mumbai: 10 Serviced Apartments in einem einzigen Gebäude direkt am Flughafen — ein schlankeres, transaktionsorientierteres Produkt für Geschäftsreisende und Kurzaufenthalte.

Goa: 3 Villen plus ein Studio in Assagão, wo Vincent selbst lebt.

Das Portfolio verbindet persönliche Gastfreundschaft in den eigenständigen Unterkünften mit einem schlankeren, stärker operativen Modell in Mumbai — zwei Ansätze unter einer Marke, beide auf demselben Preis- und PMS-Stack.

Herausforderungen vor PriceLabs und EasyRentIt

In den Anfängen war die Preisgestaltung so einfach wie möglich.

Zwei Tarife, fertig. Ein Wochentagspreis, ein Wochenendpreis — das war das gesamte Preismodell. Keine dynamische Preisgestaltung, keine Saisonalität, keine ereignisbasierten Anpassungen.

Ein einziger Vertriebskanal. Sera Stays war ausschließlich auf Airbnb präsent, ohne Präsenz auf anderen OTAs. Das funktionierte bei ein oder zwei Unterkünften — sobald das Portfolio wuchs, ließ es sich nicht mehr skalieren.

Eine Zwischenphase nur mit Channel Manager. Als Sera Stays sich von der Airbnb-Exklusivität löste, lief das Geschäft rund zwei Jahre über Rentals United, bevor vor Kurzem der Wechsel zu EasyRentIt erfolgte — sowohl für PMS als auch für Channel Management.

PriceLabs als Umsatzmotor

Vincent entdeckte PriceLabs auf dieselbe Art wie die meisten Betreiber — bei der Suche im Web nach Revenue-Management-Tools. Mehr als zwei Jahre später steht es im Zentrum dessen, wie Sera Stays jede Unterkunft bepreist.

Preisgestaltung für ein gesamtes Portfolio von 21 Unterkünften

PriceLabs steuert den Umsatz im gesamten Portfolio — von den Villen in Pondicherry, wo Saisonalität und Tourismus den Ton angeben, bis zu den Serviced Apartments in Mumbai, wo Geschäftsreisen an Wochentagen die Preisuntergrenze setzen. Eine Plattform, drei sehr unterschiedliche Märkte, eine einheitliche Preislogik.

Mehr Vertrauen, nicht nur eine Zahl

Für Vincent liegt der größte Gewinn nicht in einer einzelnen Kennzahl — sondern im Vertrauen, zu wissen, dass die Preise auf echte Nachfragesignale reagieren und nicht auf sein Bauchgefühl.

„Allein der Vertrauensgewinn, zu wissen, dass unsere Preise auf Nachfragesignale reagieren und nicht auf mein Bauchgefühl, lohnt sich für sich genommen schon.“

— Vincent, Sera Stays

EasyRentIt als PMS und Channel Manager

EasyRentIt kam auf einem persönlicheren Weg dazu. Es wurde von jemandem entwickelt, mit dem Vincent bereits früher zusammengearbeitet hatte, sodass das Vertrauensverhältnis schon bestand.

EasyRentIt ist das Rückgrat der Distribution von Sera Stays. Es dient sowohl als PMS als auch als Channel Manager und synchronisiert Verfügbarkeiten und Reservierungen über Airbnb, MakeMyTrip, Agoda, VRBO und die Direktbuchungsseite von Sera Stays.

Eine individuelle Direktbuchungsseite obendrauf

Was Vincent am meisten schätzt, ist, dass Sera Stays eine vollständig individuelle, markeneigene Direktbuchungsseite auf Basis von EasyRentIt aufbauen konnte. Marke und Identität stehen im Vordergrund; EasyRentIt übernimmt darunter Verfügbarkeit, Preisgestaltung und Buchungsablauf. Das Ergebnis ist ein echter Direktkanal — keine Einschränkung durch ein Standard-Widget.

Eine PriceLabs-Einrichtung in zwei Klicks

Die Integration zwischen EasyRentIt und PriceLabs ist wirklich einfach. Sera Stays überträgt eine Unterkunft von EasyRentIt an PriceLabs und konfiguriert dann die Preislogik. Keine Reibung dazwischen — entscheidend, wenn man regelmäßig neue Unterkünfte anbindet.

Ergebnisse

Vincent geht offen vorsichtig damit um, dem Umsatzgewinn eine klare Zahl zu geben — und genau diese Vorsicht ist selbst Teil der Geschichte.

Es ist schwer, dem Umsatzgewinn eine klare Zahl zu geben. Wir nutzen PriceLabs seit über zwei Jahren, unser Portfolio ist in dieser Zeit deutlich gewachsen, und das Gegenfaktische zu isolieren — was wir mit statischer Preisgestaltung bei genau diesem Portfolio erzielt hätten — ist für mich nicht sauber zu trennen.— Vincent, Sera Stays

Was er sagen kann, ist der Teil, der am meisten zählt:

Zu einer statischen Preisgestaltung nach Wochentag/Wochenende zurückzukehren, ist bei unserer heutigen Größe undenkbar. PriceLabs hat sich seinen Platz mehr als verdient.— Vincent, Sera Stays

Und dann gibt es noch die wirtschaftliche Logik, mit der er erklärt, warum selbst ein moderater Umsatzanstieg in diesem Geschäft so stark wirkt — etwas, das jeder Betreiber, der dynamische Preisgestaltung erwägt, hören sollte:

Selbst wenn dynamische Preisgestaltung nur ein paar zusätzliche Prozentpunkte Umsatz bringt, zählt das mehr, als es klingt. In diesem Geschäft ist die Kostenbasis weitgehend fix — Miete, Personal, Betriebskosten bewegen sich mit keiner einzelnen zusätzlichen Buchung — sodass jeder zusätzliche Umsatzprozentpunkt fast direkt in den Gewinn fließt.— Vincent, Sera Stays

Sein Rat für Betreiber mit 3–5 Unterkünften

Gefragt, was er Betreibern raten würde, die noch zögern — jenen, die heute drei bis fünf Unterkünfte mit statischer Preisgestaltung führen — ist Vincent unmissverständlich.

Grund eins: Sie lassen Geld auf dem Tisch liegen. Weil die Kostenbasis weitgehend fix ist, fließt jeder zusätzliche Umsatzprozentpunkt fast direkt in den Gewinn. Ein paar Prozentpunkte Umsatzsteigerung wirken bescheiden — bis man sie bis zum Ergebnis durchrechnet.

Grund zwei: Die Zeitersparnis ist real. Sobald die Preisgestaltung automatisiert und verlässlich ist, gewinnt man Zeit zurück. Diese Zeit ist es, die es erlaubt, das Geschäft zu skalieren oder sich auf die Dinge zu konzentrieren, die wirklich zählen — Gästeerlebnis, neue Unterkünfte, Teamaufbau.

Dieser zweite Vorteil ist meiner Ansicht nach genauso wertvoll wie der erste.— Vincent, Sera Stays

Ausblick

Die 8. Unterkunft von Sera Stays in Pondicherry öffnet im Juli 2026, und das Multi-Markt-Wachstumsmuster — Boutique-Gastfreundschaft an der Küste, transaktionsorientiertes Angebot in der Stadt, Villen in Goa — ist auf weiteres Wachstum ausgelegt. Mit PriceLabs, das die Preisgestaltung im gesamten Portfolio steuert, und EasyRentIt, das Distribution und Direktbuchung zusammenhält, hat Vincent die Art von operativem Fundament geschaffen, das mitwächst, ohne den operativen Aufwand mit zu vervielfachen.