Wie Stay in London mit PriceLabs 6 Stunden pro Woche spart

Zusammenfassung

Dainius Podolinskis, Direktor von Stay in London, verwaltet über 20 Unterkünfte im Herzen Londons. Da die Nachfrage durch globale Veranstaltungen, Konzerte und Sportturniere ständig schwankt, war die manuelle Preisanpassung zeitaufwändig und ineffizient. Seit der Umstellung auf PriceLabs hat Dainius seine Preisgestaltung automatisiert, spart mehr als 6 Stunden pro Woche und steigert den Umsatz um bis zu 30 %. Der entscheidende Vorteil? PriceLabs erkennt ereignisbedingte Nachfragespitzen automatisch und reagiert darauf — damit keine Gelegenheit verpasst wird.

Über Stay in London

Stay in London ist ein Boutique-Unternehmen für die Verwaltung von Unterkünften, das sich auf größere Premium-Objekte im Herzen der britischen Hauptstadt spezialisiert hat. Mit einem persönlichen Ansatz — sowohl bei der Gästeerfahrung als auch in der Kundenbeziehung — betreibt Dainius eine schlanke Organisation, in der Effizienz und Performance Hand in Hand gehen.

«Wir sind von wenigen Einheiten auf über 20 Objekte gewachsen — und PriceLabs ist jetzt ein zentraler Bestandteil unserer Preisgestaltung.»

Dainius Podolinskis teilt seine Erfahrungen mit PriceLabs und gibt Ratschläge für andere Immobilienverwalter.

Die Herausforderung: Preise verwalten in einer Stadt, die nie schläft

Vor PriceLabs passte Dainius seine Preise manuell mithilfe von Saisonvorlagen an.

«Ich habe mich jeden Tag eingeloggt, die Buchungen geprüft und die Preise manuell angepasst. Das war extrem zeitaufwändig, und wir haben viele Gelegenheiten mit hoher Nachfrage verpasst.»

In einer Stadt wie London — mit nicht enden wollenden Konzerten, Sportveranstaltungen und internationalen Konferenzen — konnte eine einzige verpasste Nachfragespitze Hunderte an entgangenem Umsatz pro Nacht bedeuten.

Die Lösung: PriceLabs übernimmt die Ereigniserkennung und Nachfragespitzen

Seit Stay in London auf PriceLabs setzt, verfügt Dainius über die Automatisierung, die er benötigt — und einen entscheidenden Preisvorteil in Zeiten hoher Nachfrage.

«Mit PriceLabs müssen wir Veranstaltungen nicht mehr manuell verfolgen. Die Preise werden automatisch angepasst, sobald es einen Anstieg gibt — ob Beyoncé oder Wimbledon.»

Warum das so wichtig ist:

• London veranstaltet jedes Jahr Tausende von Events
• Die Nachfrage kann sich von einem Tag auf den anderen verdoppeln — für zentral gelegene Unterkünfte
• PriceLabs erkennt und passt die Preise entsprechend an — ganz ohne manuellen Aufwand

Die wichtigsten Funktionen, die den Unterschied machen

Ereignisbasierte dynamische Preisgestaltung

Der Algorithmus von PriceLabs verfolgt lokale Veranstaltungen und passt die Preise auf Basis von Nachfrageänderungen an.

«Der Algorithmus erkennt Nachfrageanstiege weit früher, als wir es manuell bemerkt hätten — und aktualisiert unsere Preise entsprechend», sagt Dainius

Automatisierungen auf Gruppenebene

Dainius nutzt die Gruppeneinstellungen, um konsistente Preisstrategien für alle 20+ Unterkünfte anzuwenden. Wenn ein neues Objekt aufgenommen wird, wird alles — von Mindestaufenthalten bis zur Logik für nicht buchbare Lücken — sofort übernommen.

Intelligente Mindestaufenthaltsregeln

• Längere Aufenthalte erforderlich für Buchungen, die mehr als 60 Tage im Voraus
• Kürzere Aufenthalte erlaubt, wenn die Anreise näher rückt
• Donnerstag bis Sonntag als Mindestaufenthalt, um nicht buchbare Wochenlücken zu vermeiden

«Wir definieren das Wochenende jetzt als Donnerstag bis Sonntag. Das füllt den Kalender besser und verbessert den Gästefluss», sagt Dainius

Die Ergebnisse: Zeit gespart, Umsatz gesteigert

• Mehr als 6 Stunden pro Woche bei der manuellen Preisgestaltung gespart
• Umsatz um 10–30 % gesteigert, je nach Unterkunft
• Höhere Auslastung, mit 100 % Belegung in der Hochsaison
• Bessere Kontrolle nicht buchbarer Lücken, weniger verlorene Nächte

«Früher habe ich täglich eine Stunde für die Preisgestaltung aufgewendet. Jetzt ist es eine Stunde pro Woche. Diese Zeit kommt jetzt Kunden, Gästen und dem Team zugute.»

Dainius' Tipps für andere Immobilienverwalter

1. Gruppeneinstellungen nutzen
«Wenden Sie eine konsistente Logik auf Ihr gesamtes Portfolio an — das spart Zeit und hält die Strategie scharf.»

2. Strategisch über Wochenenden nachdenken
«Legen Sie das Wochenende je nach Markt und Unterkunft fest — unser Mindestaufenthalt beginnt am Donnerstag. Das verhindert verschwendete Samstage.»

3. Nicht buchbare Lücken nicht ignorieren
«Lassen Sie PriceLabs die Mindestaufenthalte automatisch anpassen, um Wochenlücken zu füllen und die Auslastung zu maximieren.»

«Wenn Sie in einer Stadt mit vielen Veranstaltungen sind, ist PriceLabs nicht nur hilfreich — es ist unverzichtbar. Es ermöglicht uns, sofort auf die Nachfrage zu reagieren, unsere Kalender zu füllen und jede Nacht den richtigen Preis zu erzielen.»
—Dainius Podolinskis, Direktor, Stay in London