Jenseits manueller Updates: die Strategie von Budapest Residence

Im hart umkämpften europäischen Markt erfordert ein erfolgreiches Kurzzeitvermietungsgeschäft Präzision und einen soliden Tech-Stack. Für Budapest Residence, ein schnell wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Ungarn, bedeutete Skalierung das Ende manueller Prozesse zugunsten von Automatisierung. Durch den Einsatz einer Preisautomatisierung für Ferienvermietungen gewannen sie verlorene Stunden zurück und erzielten messbares Umsatzwachstum.

Das Unternehmen wurde vor 12 Jahren von CEO Ádám Ribarics gegründet und verwaltet Einzelapartments für Kurzzeitaufenthalte. Das Portfolio besteht überwiegend aus Einzimmerapartments sowie mehreren 2- bis 4-Zimmer-Einheiten – 95 % davon in den lebhaften Innenbezirken Budapests.

Die Strategie verantwortet Attila Puskás als Revenue Manager. Mit dem Auftrag, die Erträge zu maximieren, war Attila klar: Die eingesetzte Technologie musste sich weiterentwickeln.

Die Herausforderung: Manuelle Preisgestaltung an ihre Grenzen gestoßen

Von Anfang an setzte das Team auf SabeeApp als zentrales Immobilienverwaltungssystem (PMS) und Channel Manager.

„SabeeApp begleitet uns von Anfang an – damals waren sie ein kleines Startup, genau wie wir. Ein zuverlässiger Channel Manager ist unverzichtbar – ohne ihn lässt sich das Geschäft nicht führen.“

Während das Kanalmanagement gesichert war, blieb die Preisgestaltung ein Engpass. Jahrelang verließ man sich auf manuelle Tarifanpassungen. Mit dem Wachstum des Portfolios wurde dieses System unhaltbar.

„Die manuelle Preisgestaltung wurde zu zeitaufwendig. Dadurch blieb weniger Zeit für die Auswertung von Berichten und die strategische Arbeit.“

Eine automatisierte Lösung war notwendig, damit Attila sich wieder auf das strategische Revenue Management konzentrieren konnte.

Die Lösung: Eine reibungslose technologische Integration

Auf der Suche nach tieferen Markteinblicken begann das Team 2023 mit dem Market Dashboard von PriceLabs. Überzeugt von den Daten, integrierten sie PriceLabs 2025 vollständig als zentrales Preisgestaltungssystem.

Warum SabeeApp? Das verlässliche Fundament

Für Attila muss ein PMS intuitiv, schnell und datenreich sein. SabeeApp erfüllte alle Anforderungen.

„SabeeApp ist flüssig und einfach zu bedienen. Als Revenue Manager ist der Bereich Berichte für mich am wertvollsten – er ermöglicht mir, die täglichen Buchungspreise zu verfolgen und die Jahresperformance zu analysieren.“

Warum PriceLabs? „Unbegrenzte“ Anpassungsmöglichkeiten

PriceLabs überzeugte durch seine weitreichenden Personalisierungsmöglichkeiten:

• Vollständige strategische Freiheit: Entwickeln Sie hochindividuelle Strategien, statt sich auf generische Algorithmen zu verlassen.
• Integrierte Marktdaten: Das integrierte Market Dashboard verschafft einen einzigartigen Wettbewerbsvorteil.
• Automatische Last-Minute-Preise: Allein diese Funktion sparte im Vergleich zu manuellen Rabatten enorme Zeitmengen.
• Proaktive Preisgestaltung für Veranstaltungen: Lokale Ereignisse und zugehörige Preisfaktoren sind bereits integriert – kein Rätselraten mehr bei nachfragestarken Daten.

„Wir haben uns für PriceLabs wegen der ‘unbegrenzten’ Tools und Personalisierungsmöglichkeiten entschieden. Die entscheidende Funktion für uns sind die Last-Minute-Preise – sie sparen uns erheblich Zeit.“

Auch der Kundenservice erwies sich als außergewöhnlich. Als sich ein Veranstaltungsdatum änderte, aktualisierte das PriceLabs-Supportteam es in weniger als zwei Tagen – ein Beweis für ihre Zuverlässigkeit.

Blitzschnelle Konnektivität

Die Kombination von PriceLabs mit SabeeApp schuf einen reibungslosen Tech-Stack.

„Die Verbindung von PriceLabs mit SabeeApp dauert nur 3 bis 5 Minuten. Synchronisierungsprobleme haben wir nie erlebt – Updates erscheinen in SabeeApp in der Regel innerhalb von 5 Minuten.“

Die Ergebnisse: Gesparte Stunden und 5 % mehr ADR

Der Wegfall manueller Updates ermöglichte Attila, mithilfe der erweiterten Berichte beider Plattformen neue Umsatzpotenziale zu erschließen.

„Unser manueller Arbeitsaufwand ist deutlich gesunken – ich kann mich jetzt stärker auf die Strategie konzentrieren.“

Der finanzielle Effekt war unübersehbar. Während der gesamte Budapester Markt einen Anstieg des durchschnittlichen Tagespreises (ADR) verzeichnete, stellte die Automatisierung sicher, dass Budapest Residence jeden verdienten Euro abschöpfte.

„Seit der Einführung von PriceLabs haben wir einen Anstieg unseres ADR festgestellt. Ohne PriceLabs hätten wir schätzungsweise rund 5 % ADR-Zuwachs verpasst.“

Attilas Top-Tipps für Immobilienverwalter

Attila teilte seine Insidertipps zur optimalen Nutzung dieser Software-Kombination:

• Support nutzen

„Das PriceLabs-Team liefert stets ausführliche Antworten, die Ihre Arbeit erheblich erleichtern – scheuen Sie sich daher nicht, Kontakt aufzunehmen.“

• Erweiterte Funktionen freischalten

„Es gibt erweiterte Funktionen, die manuell aktiviert werden müssen. Die Funktion ‘Sub Groups’ ist zum Beispiel für unseren Betrieb unverzichtbar.“

• Erkunden und ausprobieren

„Nicht alle Funktionen sind von Anfang an aktiviert, um neue Nutzer nicht zu überfordern – aber wer neugierig ist, findet jede Menge zu entdecken.“

Letztendlich hat Budapest Residence durch das Loslassen manueller Updates und das Vertrauen in die richtige Technologie nicht nur die tägliche Preisgestaltung optimiert – das Unternehmen hat sein Geschäft zukunftssicher gemacht und eine operative Belastung in einen effizienten, umsatzstarken Vorteil verwandelt.

Entdecken Sie, wie PriceLabs und SabeeApp Verwaltern von Ferienvermietungen helfen, die Belegung zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und den Alltag zu vereinfachen – lesen Sie die vollständige Integrationsgeschichte von PriceLabs und SabeeApp hier und weitere Kundenreferenzen.