Wie The Flex mit PriceLabs den Umsatz aus mittelfristigen Vermietungen um 25 % steigerte

Zusammenfassung

The Flex, ein innovativer Anbieter flexibler Wohnlösungen mit 400 mittelfristig vermieteten Unterkünften in vier Städten, kämpfte mit statischen Preisen, verpassten Umsatzmöglichkeiten und ineffizienten manuellen Prozessen. Durch die Einführung von PriceLabs in Verbindung mit Hostaway setzte das Unternehmen eine dynamische Preisgestaltung speziell für mittelfristige Vermietungen um. Das Ergebnis: ein Umsatzanstieg von 15–25 % pro Unterkunft, eine höhere Belegung und skalierbare, datenbasierte Betriebsabläufe.

The Flex: Flexibles Wohnen für den modernen Nomaden

The Flex wurde in London gegründet mit dem Ziel, qualitativ hochwertiges, flexibles Wohnen für moderne Nomaden anzubieten — Reisende, Remote-Arbeiter und Expatriates. Mit 400 Unterkünften in London, Paris, Lissabon und Algier erkannte The Flex eine Lücke zwischen klassischer Hotellerie und Langzeitmietverträgen. Das Unternehmen füllte diese Lücke mit einem einzigartigen Angebot: mittelfristige Vermietungen (MVV), die Komfort, Flexibilität und Verlässlichkeit für Aufenthalte von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten bieten.

Die besonderen Herausforderungen mittelfristiger Vermietungen

Mittelfristige Vermietungen bringen weniger Wechsel und längere Aufenthalte mit sich, aber auch spezifische Herausforderungen im Vergleich zu Kurzzeitvermietungen. Das frühe Wachstum von The Flex legte kritische Probleme offen:

• Statische Preisgestaltung: Manuelle Preisstrategien konnten mit der schwankenden Nachfrage nach mittelfristigen Aufenthalten nicht mithalten, was zu verpassten Umsatzmöglichkeiten führte.
• Zeitaufwändige Aktualisierungen: Preise über Hunderte von Objekten in mehreren Städten manuell anzupassen war ineffizient und fehleranfällig.
• Schwierige Skalierung: Mit wachsendem Portfolio konnten manuelle Arbeitsabläufe und Tabellen die steigende Komplexität nicht mehr bewältigen.
• Unverbundene Tools: Der Einsatz separater, nicht integrierter Systeme für Preisgestaltung und Buchungsverwaltung schuf operative Engpässe und verlangsamte die Reaktion auf Marktveränderungen.

„Vor PriceLabs hatten wir Mühe, mit den Marktveränderungen bei mittelfristigen Aufenthalten Schritt zu halten. Wir setzten die Preise entweder zu niedrig an und ließen Umsatz liegen, oder zu hoch und verloren Buchungen.”
— Raouf Yousfi, CEO & Mitgründer, The Flex

Dynamic Pricing für erfolgreiche mittelfristige Vermietungen

Nach positiven Erfahrungsberichten aus der Branche implementierte The Flex PriceLabs in Verbindung mit seinem PMS, Hostaway. Damit konnte das Unternehmen:

• Preisregeln anpassen, die die Besonderheiten mittelfristiger Vermietungen widerspiegeln, etwa längere Vorlaufzeiten und eine gleichbleibende Preisgestaltung.
• Mindestaufenthalts- und Lückenfüll-Funktionen nutzen, um kurze nicht buchbare Lücken zu vermeiden, die die Belegung beeinträchtigen.
• Nachfragetrends und Wettbewerbsaktivitäten über die Nachbarschaftsdaten und Market Dashboards analysieren.
• Preise automatisch an Saisons und Nachfrage anpassen, ohne ständige manuelle Eingriffe.
• Unterdurchschnittlich performende Objekte über Portfolio Analytics

Diese Funktionen halfen The Flex, die Preisstrategie an die spezifischen Buchungsmuster von Gästen im mittelfristigen Segment anzupassen — diese planen oft Monate im Voraus und erwarten möblierte, flexible Unterkünfte.

Ergebnisse: Mehr Umsatz und intelligentere Abläufe

Seit der Einführung von PriceLabs verzeichnet The Flex:

• Zahlreiche eingesparte Stunden durch die Automatisierung von Preisaktualisierungen und die Vermeidung manueller Fehler.
• Einen Umsatzanstieg von 15–25 % pro Unterkunft in bestimmten Märkten.
• Eine konstant hohe Belegung — auch in schwächeren Monaten.

Empfehlungen für andere Gastgeber und Verwalter mittelfristiger Vermietungen

The Flex empfiehlt Immobilienverwaltern, mittelfristige Aufenthalte zu nutzen, um:

• Frühzeitig in skalierbare Technologie zu investieren — das zahlt sich mit dem Wachstum aus.
• Die Preisstrategien von Kurzzeitvermietungen nicht zu kopieren — MVV folgen einem anderen Rhythmus.
• Tools zu bevorzugen, die längere Mindestaufenthalte unterstützen und helfen, Buchungslücken zu füllen.

„PriceLabs hat uns ermöglicht, ein Preismodell zu entwickeln, das die Nachfrage nach mittelfristigen Vermietungen wirklich abbildet. Es hat unseren Umgang mit Langzeitaufenthalten grundlegend verändert und uns geholfen, konsistente, flexible Erlebnisse zu bieten — ohne Abstriche beim Umsatz.”