Revenue Estimator Pro reduzierte den Zeitaufwand für Umsatzprognosen um 80 % bei Vello Property Management

Zusammenfassung

Diese Kundenreferenz zeigt, wie Revenue Estimator Pro, bereitgestellt von PriceLabs, die Umsatzprognose für Vello Property Management revolutioniert hat – mit einer Zeitersparnis von 80 % bei der Erstellung von Einkommensprojektionen. Die Überwindung manueller, fehleranfälliger Prozesse, die Möglichkeit zur präzisen Prognose und die freie Auswahl der Vergleichsgruppe machten die gesamte Umsatzplanung für Vello deutlich einfacher.

Mit PriceLabs konnte Vello:

• Einkommensprojektionen in Minuten erstellen
• Prägnante, herunterladbare PDF-Berichte erhalten
• Fundierte Entscheidungen treffen und ihren Kunden wertvolle Einblicke liefern

Unternehmenshintergrund

Vello Property Management begann als kleines Familienunternehmen mit rund 10 Objekten in New Orleans. Wie fast alle anderen Unternehmen in der Ferienvermietungsbranche stand auch Vello während der COVID-19-Pandemie vor erheblichen Herausforderungen – ging jedoch gestärkt, mit neuer Vision und neuer Führung daraus hervor. Heute verwaltet Vello über 250 Objekte in sechs Ballungsräumen der USA.

William Myers, Director of Operations bei Vello Property Management, berichtet über seinen Weg mit PriceLabs

Die bisherige Erfahrung mit PriceLabs

Vor PriceLabs pflegte Vello die Preise seiner Objekte manuell – eine Methode, die laut William Myers (Director of Operations) selbst bei einem einzigen Objekt schwierig ist und mit zunehmendem Wachstum schlicht nicht mehr handhabbar war. Der Bedarf an einem leistungsfähigeren, datengestützten Preissystem wurde mit der Expansion immer deutlicher. Vello suchte nach einer Lösung, die sich nahtlos in das bestehende Immobilienverwaltungssystem (PMS) integrieren und das Wachstum durch eine effiziente Verwaltung einer wachsenden Zahl von Objekten mit unterschiedlichen Kundenanforderungen unterstützen ließ.

Vello arbeitet mit zwei Kundentypen: zum einen Eigentümer, deren Immobilie ein echtes Feriendomizil ist und die lediglich ein kleines Zusatzeinkommen erzielen möchten – sie legen keinen Wert auf sehr niedrige Preise und akzeptieren eine geringere Auslastung. Zum anderen gibt es Investoren, die eine Rendite erwirtschaften wollen: Sie fordern eine möglichst hohe Auslastung und den bestmöglichen Preis für jeden einzelnen Tag. Laut William sind das zwei völlig unterschiedliche Preisstrategien.

PriceLabs erwies sich als die passende Antwort auf Vellos Herausforderungen: ein funktionsreiches, datengestütztes System, das mit ihrem PMS kompatibel war. PriceLabs' Objekt-Segmentierung ermöglichte es Vello, beide Kundentypen mühelos zu bedienen.

Die Fähigkeit der Plattform, Objekte zu segmentieren und detaillierte, marktspezifische Preisstrategien bereitzustellen, erlaubte Vello eine effiziente Verwaltung seines vielfältigen Portfolios. Die zuverlässige Integration und die intuitive Benutzeroberfläche von PriceLabs machten das System auch für ein Team zugänglich, das Gastgeberfahrung über Software-Expertise stellt.

Vello nutzt PriceLabs' Dynamic Pricing, Portfolio Analytics und das Market Dashboard seit mehr als zwei Jahren. Das Unternehmen hat in dieser Zeit deutliches Wachstum erlebt – sowohl bei der Anzahl der Objekte als auch im Geschäftsergebnis. William ist überzeugt, dass PriceLabs auch in Zukunft die Revenue-Management-Lösung des Unternehmens bleibt.

Herausforderungen bei der Prognose

Vor dem Einsatz von Revenue Estimator Pro verließ sich Vello Property Management bei der Erstellung von Umsatzprognosen für Kunden und Interessenten auf manuelle Prozesse. Diese waren zeitaufwendig, fehleranfällig und boten nicht die erforderliche Detailtiefe, um das Umsatzpotenzial einzelner Immobilien präzise abzubilden. Mit der Expansion des Unternehmens wurden die Schwächen dieser manuellen Methode immer offensichtlicher – und der Bedarf nach einer ausgereifteren Lösung immer dringlicher.

William wies darauf hin, dass die Erstellung von Prognosen zwar einfach klingen mag, die meisten Tools jedoch ungenaue Ergebnisse liefern und schwer zu bedienen sind. Besonders wichtig sei dabei die Auswahl des richtigen Vergleichsdatensatzes im Verhältnis zum aktuellen Marktgeschehen. So gibt es beispielsweise Objekte, die kaum Buchungen erzielen und ein ganzes Jahr lang keinen einzigen Gast aufnehmen – dieser Nullumsatz fließt dann in den Datensatz ein. Am anderen Ende des Spektrums stehen Objekte, die seit einem Jahrzehnt bestehen, deren Kalender vollständig ausgebucht sind und die von Stammgästen zu Premiumpreisen gebucht werden. Es ist daher entscheidend, diese Ausreißer herauszufiltern.

Die Lösung mit Revenue Estimator Pro

PriceLabs stellte Vello Property Management das Revenue Estimator Pro vor – ein innovatives Tool, das die Umsatzprognose für Immobilienverwalter und Investoren im Bereich Ferienvermietung grundlegend verändert. Revenue Estimator Pro bot Vello Property Management einen effizienten Ansatz zur Erstellung von Umsatzberichten mit Funktionen wie sofortiger Datenanalyse, anpassbaren Berichtsformaten und hyperlokalen Markteinblicken. Die intuitive Benutzeroberfläche und die nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe machten Revenue Estimator Pro zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Vello Property Management.

Die Möglichkeit, Vergleichsdatensätze zu filtern und individuell auszuwählen entsprechend den eigenen Präferenzen und dem konkreten Bedarf, ist für das Vello-Team von zentraler Bedeutung.

Ein Beispiel-Prognosebericht in Revenue Estimator Pro

Implementierung und Ergebnisse

Der Umstieg auf Revenue Estimator Pro erwies sich für Vello Property Management als entscheidender Wendepunkt. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die robuste Funktionalität des Tools ermöglichten es dem Team, Umsatzprognosen mit bisher unerreichter Geschwindigkeit und Genauigkeit zu erstellen. Aufgaben, die zuvor bis zu 30 Minuten pro Prognose in Anspruch nahmen, waren nun in wenigen Minuten erledigt – eine Zeitersparnis von 80 % bei der Umsatzprognose. Darüber hinaus lieferte Revenue Estimator Pro prägnante, handlungsorientierte Berichte, die Vello Property Management in die Lage versetzten, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihren Kunden wertvolle Einblicke zu bieten.

Besonders die einfache PDF-Exportfunktion des Berichts – kompakt und auf das Wesentliche reduziert – ist für das Team beim Teilen mit Kunden und Interessenten äußerst praktisch.

Geschäftliche Auswirkungen

Der Einsatz von Revenue Estimator Pro hatte erhebliche Auswirkungen auf das operative Geschäft von Vello Property Management. Die Zeitersparnis bei der Umsatzprognose gab dem Team die Möglichkeit, sich stärker auf außergewöhnlichen Kundenservice und die Verbesserung des Gästeerlebnisses zu konzentrieren. Dank präziserer Einblicke in das Umsatzpotenzial war Vello Property Management in der Lage, Preisstrategien zu optimieren und die Rendite für Immobilieneigentümer zu maximieren. Das Tool ist zu einem festen Bestandteil der Standardprozesse geworden – ein klares Zeichen für seinen Wert als treibende Kraft für Effizienz und Rentabilität.

Feedback und Ausblick

Vello Property Management zeigte sich äußerst zufrieden mit Revenue Estimator Pro und hob dessen Benutzerfreundlichkeit, Wirtschaftlichkeit und die Fähigkeit hervor, konkrete Handlungsempfehlungen zu liefern. Das Tool übertraf alle Erwartungen und ist heute ein integraler Bestandteil der Revenue-Management-Strategie. Für die Zukunft plant Vello Property Management, weitere Funktionen von PriceLabs zu nutzen, um die Umsatzoptimierung weiter voranzutreiben und das Portfolio in der Ferienvermietung weiter auszubauen.

Kundenstimme

„Wir sind begeistert von PriceLabs’ neuem Prognose-Tool. Es ist denkbar einfach zu bedienen, zu einem fairen Preis erhältlich und liefert einen prägnanten Bericht mit genau den Daten, die unser Team und unsere Kunden sehen möchten.
Im Vergleich zu unserer bisherigen Methode zur Erstellung von Prognosen benötigt das neue System rund 80 % weniger Zeit und liefert deutlich klarere und handlungsorientierte Ergebnisse.
Unser Team nutzt es deutlich häufiger als ich anfangs erwartet hätte – und es ist zu einem festen Bestandteil unserer Standardprozesse geworden.“
– William Myers, Director of Operations, Vello Property Management