¿Cómo crear una LLC para Airbnb? Pasos para establecer tu negocio de alquileres a corto plazo

Convertir tu casa de vacaciones en alquileres a corto plazo es un negocio rentable. En 2023, EE. UU. registró 2,5 millones de anuncios con más de 785.000 anfitriones individuales. Con la creciente popularidad, muchos estados exigen que los anfitriones registren una licencia para su Airbnb. Por eso es importante saber cómo crear una LLC para tu Airbnb.

Si bien una LLC protege tus activos personales, convertir tu alquiler a corto plazo en una entidad comercial también ofrece varios beneficios fiscales. Esto es especialmente útil si gestionas varias propiedades. ¿No sabes por dónde empezar? Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo crear una LLC para tu Airbnb.

Se necesitan varios documentos para obtener tu LLC de Airbnb. Uno de ellos es el Acta de Constitución (Article of Organization).

El Acta de Constitución es un documento formal que detalla toda la información de tu empresa. Incluye el nombre, la dirección oficial, la duración, el nombre del agente registrado y la estructura de gestión del negocio. Indica los propietarios y gestores de la empresa.

Crearlo por tu cuenta es complicado, por eso tenemos la plantilla perfecta para ti ⤵️

Plantilla de Acta de Constitución

¿Qué es una LLC?

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura empresarial diseñada para proteger los activos y propiedades del propietario frente a responsabilidades legales y financieras. Combina las ventajas de una corporación y de una sociedad.

Deberías constituir una LLC de Airbnb para proteger tus activos.

En una LLC, los propietarios de la empresa quedan protegidos frente a pérdidas financieras. La empresa se trata como una entidad jurídica independiente. Por lo tanto, puede acumular activos, contraer deudas y operar bajo un nombre propio.

Las LLC también existen en distintas modalidades, como la Sociedad Privada de Responsabilidad Limitada (Ltd.), las Sociedades Anónimas (PLC) o la Sociedad Comanditaria (LLP).

Características de una LLC

• Protección de responsabilidad personal: Una LLC protege tus activos personales como tu casa, coche o ahorros frente a demandas relacionadas con el negocio. Tu riesgo en la empresa se limita a lo que compone la LLC.
• Propiedad y gestión flexibles: Las LLC pueden adoptar una estructura de gestión flexible. Puedes tener varios miembros en distintos puestos para gestionar el negocio. Dos amigos pueden gestionar varios alquileres de Airbnb bajo una sola LLC registrada. Es como contratar a alguien para que gestione el alquiler por ti, mientras tú te enfocas en otros aspectos como el marketing, el mantenimiento, las relaciones con los huéspedes, etc.
• Tributación transparente: Esta estructura empresarial evita la doble imposición (donde tanto el propietario como la empresa tributan). Puedes declarar los ingresos generados por tu LLC de Airbnb en tu declaración de renta personal.
• Fácil de constituir: Comparadas con las corporaciones, las LLC son muy fáciles de constituir. Los trámites administrativos y las complicaciones legales son mínimos. Puedes crear una LLC en pocas semanas.
• Cumplimiento simplificado: Aunque el registro contable es obligatorio en cualquier negocio, en una LLC los informes son comparativamente menores. No necesitas convocar reuniones de junta directiva, de directores ni asambleas anuales de accionistas.

Mantener cuentas bancarias e informes separados facilita el cumplimiento fiscal.

¿Es obligatorio que Airbnb tenga una LLC?

No, crear una LLC para tu Airbnb no es obligatorio, pero sí beneficioso a largo plazo.

Ofrece beneficios legales, financieros y operativos que te protegen a ti y a tu negocio. Separa tus finanzas personales del negocio de alquiler. Así, en caso de que un huésped te demande por daños en circunstancias imprevistas, tus ahorros estarán protegidos.

Una nueva ley fiscal aprobada recientemente permite a los condados de Nueva York crear registros para alquileres a corto plazo. Los propietarios de alquileres a corto plazo deben pagar impuestos sobre las ventas similares a los de los hoteles. Constituir una LLC también garantiza el cumplimiento de estas leyes y regulaciones locales. Te ayuda a evitar multas o problemas legales.

Con una LLC, también puedes establecer una estructura clara para expandir tu negocio de alquileres a corto plazo a mayor escala, incluyendo varias propiedades. Puedes solicitar préstamos y otros tipos de financiamiento para Airbnb, sumar socios y distribuir los roles claramente dentro del equipo.

¿Cuándo deben los anfitriones de Airbnb constituir una LLC?

Los anfitriones de Airbnb se adentran en los alquileres a corto plazo para generar ingresos extra. Esto se considera una actividad comercial por cuenta propia. Los ingresos de estos alquileres deben declararse en tu declaración de renta personal.

Deberías saber cómo crear una LLC de Airbnb si quieres:

• Aumentar tus ingresos de alquiler pasivos
• Publicar varias propiedades
• Generar confianza y credibilidad entre los huéspedes
• Maximizar tus deducciones fiscales
• Escalar tu cartera de alquileres a corto plazo

Bonus: Cómo convertirte en anfitrión de Airbnb: la guía completa

Ventajas de constituir una LLC de Airbnb para anfitriones

Proteger tu negocio en Airbnb y gestionarlo según las normas siempre debe ser una prioridad para los anfitriones. Constituir una LLC te brinda esa ventaja de las siguientes maneras:

1. Cumplimiento de las normativas locales

La mayoría de los estados y condados locales exigen el registro de la empresa. Si tu Airbnb está en un distrito diferente al de tu residencia, una LLC ayuda a establecer confianza y garantiza el cumplimiento de las normativas locales. Esto también es esencial cuando realizas los pagos de impuestos.

2. Protección de responsabilidad

En las demandas relacionadas con el negocio, tus activos personales suelen ser el primer objetivo. Al adoptar una estructura LLC, los activos personales como tu casa, coche y cuentas bancarias quedan protegidos de acciones legales. Separa tu alquiler vacacional de ti como propietario individual.

2. Tramitación accesible y sencilla

Crear una LLC de Airbnb no es tan complicado; requiere un proceso de registro único. Los requisitos fiscales incluyen tu informe anual y el estado de pérdidas y ganancias, sin documentación adicional compleja.

3. Deducciones fiscales

Tienes flexibilidad para presentar tus impuestos. Las LLC tributan de forma transparente, lo que significa que puedes declarar tus ganancias como renta personal. Luego serán gravadas como impuestos de autónomo.

También te beneficias de poder deducir tus gastos de Airbnb como intereses hipotecarios, costos de mantenimiento, facturas de servicios o gastos promocionales para reducir tu base imponible.

4. Credibilidad y confianza

¿Sería más atractivo 'John Doe Seaside Apartment' o 'Beachside Bliss LLC'? Con un nombre de marca definido, puedes generar más confianza y credibilidad entre tu audiencia. Las LLC pueden contratar un seguro de alquiler que cubra la responsabilidad civil. Los huéspedes tienen la seguridad de reservar con una empresa confiable en lugar de con un propietario particular.

Un nombre de marca también abre mejores oportunidades de marketing. Los anfitriones pueden crear un sitio web o una cuenta en redes sociales con el mismo nombre. Al planear escalar el negocio con varias propiedades, puedes incluirlas bajo tu LLC y generar confianza con todos.

¿Cómo crear una LLC para Airbnb? Guía paso a paso

Esta guía completa es todo lo que necesitas para saber cómo crear una LLC de Airbnb:

Paso 1: Elige un nombre para tu empresa

Selecciona un nombre adecuado para tu propiedad de alquiler. Asegúrate de que sea único, no contenga palabras o frases vulgares y sea acorde con tu propiedad. Recuerda que llevará LLC al final, así que elige un nombre apropiado.

Algunos ejemplos de nombres: Mountain Homes LLC, Beachside Escapes LLC, Cosy Dens LLC, etc. Si es posible, deja que el nombre transmita el atractivo principal de tus propiedades.

• Una vez que elijas un nombre, verifica que esté disponible y no infrinja ninguna marca registrada.
• Visita el sitio web del Secretario de Estado y busca en la base de datos de entidades comerciales para confirmar la disponibilidad.

Paso 2: Elige un agente registrado

Un agente registrado se encargará de todos los trámites legales y fiscales de tu LLC. Esta persona actúa como punto de contacto entre tu LLC y el sistema oficial. Recibirá y gestionará toda tu documentación legal. También es responsable del cumplimiento normativo continuo de tu negocio.

Paso 3: Prepara el Acta de Constitución

El Acta de Constitución es un documento formal que detalla toda la información de tu empresa. Incluye el nombre, la dirección oficial, la duración, el nombre del agente registrado y la estructura de gestión del negocio. Indica los propietarios y gestores de la empresa.

Algunos estados de EE. UU. tienen un formulario estándar para este paso. Descárgalo del sitio web del estado, complétalo y envíalo sin errores. Para el registro en línea en el estado de Nueva York, haz clic aquí.

Aquí tienes una plantilla de Acta de Constitución

Paso 4: Paga las tasas

Al presentar los documentos junto con el Acta de Constitución, paga las tasas de registro. El importe varía según el estado, típicamente entre $50 y $500.

Paso 5: Redacta el acuerdo de operación de la LLC

Mientras esperas la aprobación, prepara un acuerdo de operación. Este documento establece cómo tu LLC llevará a cabo los negocios. Piensa en él como la elaboración de un plan de negocio para demostrar legítimamente tus operaciones. Debe:

• Aclarar los roles de las personas involucradas en la empresa
• Incluir los detalles del administrador de la propiedad o un co-anfitrión, si planeas tener uno
• Mencionar los términos para la distribución de beneficios y la resolución de conflictos

Paso 6: Obtén un EIN

El Número de Identificación del Empleador (EIN) es un número único asignado por el IRS para fines fiscales. Es necesario para las declaraciones de impuestos, abrir una cuenta bancaria separada y contratar empleados en el futuro. Puedes obtener tu EIN en línea en el sitio web del IRS.

Paso 7: Abre una cuenta bancaria empresarial

Una vez que obtengas la aprobación, procede a abrir una nueva cuenta bancaria para tu LLC. Una cuenta bancaria separada facilita el seguimiento de ingresos y gastos de Airbnb. Es útil para la documentaci��n durante la declaración de impuestos.

¿Cómo vincular tu LLC a la cuenta de Airbnb?

Una vez que tu LLC esté registrada, puedes retomar las operaciones normalmente, una vez que la vincules a tu cuenta de Airbnb. Además de una gestión sin contratiempos, también garantiza el cumplimiento de las regulaciones estatales que exigen a los anfitriones tener una licencia para las operaciones de alquiler a corto plazo.

Chicago, Los Ángeles, Washington DC, Seattle, Palm Springs y Santa Monica tienen normas más estrictas y requieren registro de licencia para los alquileres a corto plazo. Texas, Arizona y Florida tienen menos regulaciones, pero los gobiernos locales pueden aplicar ciertas restricciones a los alquileres a corto plazo habituales.

Si tu alquiler vacacional está en un estado diferente al de tu residencia, lo mejor es vincular tu LLC a tu cuenta de Airbnb.

Estos son los pasos a seguir:

1. Inicia sesión en tu perfil de anfitrión de Airbnb y ve a Configuración de la cuenta
2. En el menú desplegable, ve a Configuración
3. Busca una opción sobre la creación de una cuenta de empresa
4. Haz clic en ella e introduce correctamente todos los detalles de tu empresa. Normalmente incluye:

• El nombre de tu empresa
• Dirección registrada
• Número de registro
• Lugar de constitución
• Fecha de constitución

1. Guarda y espera la confirmación

Errores comunes al constituir una LLC de Airbnb

1. No investigar lo suficiente

Antes de registrar tu negocio de Airbnb como LLC, tómate tiempo para investigar las leyes y regulaciones locales. Algunas ciudades tienen normativas de zonificación que pueden afectar tus operaciones. Además, comprende bien la estructura LLC para determinar cuál se adapta mejor a ti.

2. Elegir la estructura empresarial incorrecta

Una LLC también tiene diferentes modalidades, como empresa unipersonal, LLC de socio único, LLC de varios socios, Series LLC, etc. Es esencial entender qué estructura se adapta a tu negocio. La configuración adecuada puede apoyar tu financiamiento de Airbnb y ahorrarte dinero a largo plazo.

3. Omitir el seguro

Los anfitriones de Airbnb no deberían depender completamente de su LLC para limitar los costos de responsabilidad. Los anfitriones de Airbnb cuentan con un Airbnb AirCover que ofrece tres tipos principales de protección para los anfitriones. Sin embargo, tener una póliza de seguro independiente también es necesario para daños importantes o desastres naturales.

Olvidar el registro fiscal

Cuando obtienes un EIN, debes registrar la empresa para la declaración de impuestos. Dependiendo de las leyes estatales y locales, pueden aplicarse permisos adicionales e impuestos específicos.

No llevar registros

Crear una cuenta empresarial facilita la gestión de ingresos y gastos. Sin embargo, si no llevas registros adecuados y los mezclas con tu cuenta bancaria personal, puede generar auditorías incorrectas.

Conclusión

Si llevas tiempo siendo anfitrión, ya tendrás una idea del potencial de crecimiento. Saber cómo crear una LLC de Airbnb es solo el primer paso para convertir tu alquiler a corto plazo en un negocio próspero. Con activos protegidos y plena titularidad, estarás mejor preparado para comercializar y maximizar tus ingresos. Un nombre con credibilidad y reseñas de confianza también te abrirá la puerta a la optimización de precios en Airbnb. Para simplificar la gestión de la propiedad y maximizar los ingresos, confía en PriceLabs.