Cómo sincronizar tus calendarios de Airbnb y Vrbo

¿Qué es una reserva doble?

Las reservas dobles ocurren cuando se realizan dos o más reservas superpuestas para una propiedad en el mismo día. En esa situación, el anfitrión necesita cancelar reservas, lo que puede afectar las valoraciones de la propiedad. Suele suceder cuando tienes tu propiedad listada en múltiples plataformas, como Airbnb, Vrbo, y Booking.com, lo cual es una práctica común si quieres maximizar tu ocupación e ingresos.

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¿Por qué deberías conectar tus calendarios de Airbnb y Vrbo?

Es importante conectar tus calendarios de ambas plataformas de reserva, es decir, Airbnb y Vrbo, para sincronizar tus reservas. Esto te ayudará a evitar las reservas dobles. Es un aspecto clave de la gestión de channel manager.

Tanto Airbnb como Vrbo (Homeaway) utilizan el mismo formato de calendario iCal. Se pueden sincronizar fácilmente entre sí y con otros calendarios, por ejemplo, tu Google Calendar.

Herramienta de precios de Airbnb

¿Cómo conectar tus calendarios de Airbnb y Vrbo?

Conectar manualmente tus calendarios de Airbnb y Vrbo es un proceso sencillo, pero requiere algunos pasos en cada plataforma. Así es como hacerlo:

Parte 1: Importar tu calendario de Airbnb a Vrbo

1. En tu cuenta de Airbnb.com, ve a Anfitrión, selecciona Anuncio y navega hasta el anuncio deseado.

2. En el panel derecho, localiza la configuración de precios y disponibilidad.

3. Haz clic en "Precios y disponibilidad" y luego selecciona "Sincronización de calendario".

4. Dale un nombre al calendario que quieres importar.

5. Elige "Exportar calendario".

6. En la ventana Exportar calendario, copia el enlace.

7. En tu cuenta de Vrbo.com (o Homeaway), selecciona la propiedad que quieres editar

8. Haz clic en Calendario en el menú de navegación izquierdo, luego haz clic en 'Importar y exportar.'

9. Haz clic en 'Importar un calendario' y pega la URL copiada del calendario de Airbnb en el campo de dirección del calendario. Asegúrate de que la URL termine con ".ICS" (enlaces iCal). Verifica que estés eligiendo Bloquear el calendario a continuación.

10. Proporciona un nombre y un color para el calendario que estás importando.

11. Por último, haz clic en "Importar" para completar el proceso.

Tu calendario de Vrbo ahora importará las reservas de Airbnb. Necesitamos hacer lo mismo, pero a la inversa, para que Airbnb importe tus reservas de Vrbo.

Lectura adicional: Automatización de Airbnb: formas de poner tu negocio en piloto automático

Parte 2: Importar tu calendario de Vrbo a Airbnb

1. Selecciona la propiedad que quieres sincronizar en tu cuenta de Vrbo.com (o Homeaway).

2. Haz clic en Calendario en el menú de navegación izquierdo.

3. Haz clic en el botón Importar y exportar, y haz clic en Exportar.

4. Copia el enlace/URL del calendario de Vrbo.

5. En airbnb.com, ve a Calendario y selecciona tu anuncio.

6. Ve al panel del lado derecho o haz clic en Precios y disponibilidad

7. Desplázate hacia abajo hasta Sincronización de calendario y selecciona Importar calendario.

8. Pega la URL de tu calendario de Vrbo en el campo Dirección del calendario (URL).

9. Dale un nombre a tu calendario (p. ej., 'Vrbo')

10. Haz clic en Importar calendario.

¡Y listo! Ahora tus calendarios de Airbnb y Vrbo están sincronizados. Deberían actualizarse cada par de horas.

Lectura adicional: ¿Cómo generar reservas directas para tu negocio de renta vacacional?

Cómo evitar las reservas dobles

Debes saber que con iCal, tus calendarios no se actualizan de inmediato.

Entonces, ¿con qué frecuencia se sincroniza tu calendario de Airbnb?

Los calendarios de Airbnb y Vrbo suelen tardar un par de horas en actualizarse. Por lo tanto, existe la posibilidad de que un huésped reserve en una plataforma y otro huésped reserve las mismas fechas en otra plataforma mientras tu calendario se actualiza.

Dependiendo de la frecuencia con que recibes reservas, las probabilidades de que dos huéspedes reserven las mismas fechas en unas pocas horas pueden ser relativamente bajas.

Si quieres una conexión en tiempo real, debes usar un sistema de gestión de propiedades o channel manager.

¡Esperamos que esta guía te sea útil y puedas sincronizar exitosamente la disponibilidad de tus calendarios!