Más allá de las actualizaciones manuales: la estrategia de Budapest Residence

En el competitivo mercado europeo, gestionar con éxito un negocio de rentas de corta estadía requiere precisión y un stack tecnológico sólido. Para Budapest Residence, una empresa de administración de propiedades en rápido crecimiento en Hungría, escalar significaba abandonar los procesos manuales en favor de la automatización. Al implementar una automatización de precios para rentas vacacionales, recuperaron horas perdidas y lograron un crecimiento de ingresos medible.

Fundada hace 12 años por el CEO Ádám Ribarics, la empresa administra apartamentos individuales para estadías de corta duración. Su portafolio incluye principalmente apartamentos de una habitación, además de varias unidades de 2 a 4 habitaciones, con el 95 % ubicadas en los animados distritos céntricos de Budapest.

Al frente de la estrategia está Attila Puskás, el Gestor de Ingresos. Con la misión de maximizar el rendimiento, Attila sabía que su tecnología debía evolucionar.

El desafío: superar los límites de la tarificación manual

Desde el primer día, el equipo confió en SabeeApp como su sistema central de gestión de propiedades (PMS) y channel manager.

«SabeeApp ha sido parte de nuestras operaciones desde el principio, cuando eran una pequeña startup, igual que nosotros. Tener un channel manager confiable es fundamental — no puedes operar sin uno.»

Aunque la gestión de canales estaba asegurada, la tarificación era un cuello de botella. Durante años dependieron de ajustes manuales de tarifas. A medida que el portafolio creció, este sistema artesanal se volvió insostenible.

«La tarificación manual se volvió demasiado demandante. Como resultado, teníamos menos tiempo para analizar reportes y enfocarnos en la estrategia.»

Necesitaban una solución automatizada para que Attila pudiera volver a concentrarse en la gestión estratégica de ingresos.

La solución: una integración tecnológica sin fricciones

En busca de insights de mercado más profundos, el equipo comenzó a usar el Market Dashboard de PriceLabs en 2023. Impresionados por los datos, integraron PriceLabs como su motor de precios principal en 2025.

¿Por qué SabeeApp? La base confiable

Para Attila, un PMS debe ser intuitivo, rápido y rico en datos. SabeeApp cumplió en todos los frentes.

«SabeeApp es fluido y fácil de usar. Como Gestor de Ingresos, la sección de Reportes es la más valiosa para mí, ya que me permite monitorear los precios de reservas diarias y analizar el desempeño anual.»

¿Por qué PriceLabs? Personalización 'infinita'

PriceLabs destacó por sus amplias capacidades de personalización:

• Libertad estratégica total: Crea estrategias altamente individualizadas en lugar de depender de algoritmos genéricos.
• Datos de mercado integrados: El Market Dashboard integrado ofrece una ventaja competitiva única.
• Precios automáticos de último minuto: Esta función por sí sola ahorró cantidades enormes de tiempo en comparación con los descuentos manuales.
• Precios proactivos para eventos: Los eventos locales y sus factores de precio correspondientes están integrados, eliminando las conjeturas en fechas de alta demanda.

«Elegimos PriceLabs por sus herramientas y opciones de personalización 'infinitas'. La función clave para nosotros es la tarificación de último minuto, que nos ahorra una cantidad significativa de tiempo.»

El soporte al cliente también resultó excepcional. Cuando cambió la fecha de un evento, el equipo de soporte de PriceLabs lo actualizó en menos de dos días, demostrando su confiabilidad.

Conectividad ultrarrápida

Combinar PriceLabs con SabeeApp creó un stack tecnológico sin fricciones.

«Conectar PriceLabs a SabeeApp tarda solo 3 a 5 minutos. Nunca hemos experimentado problemas de sincronización — las actualizaciones suelen aparecer en SabeeApp en 5 minutos.»

Los resultados: horas ahorradas y un aumento del 5 % en el ADR

Eliminar las actualizaciones manuales le permitió a Attila dedicarse a encontrar nuevas oportunidades de ingresos utilizando los reportes avanzados de ambas plataformas.

«Nuestra carga de trabajo manual ha disminuido significativamente, lo que me permite enfocarme más en la estrategia.»

El impacto financiero fue innegable. Mientras todo el mercado de Budapest vio un aumento en la Tarifa Diaria Promedio (ADR), la automatización garantizó que Budapest Residence capturara cada euro que merecía.

«Desde que implementamos PriceLabs, hemos visto un aumento en nuestro ADR. Sin PriceLabs, estimamos que podríamos haber perdido aproximadamente un 5 % de aumento en el ADR.»

Los mejores consejos de Attila para administradores de propiedades

Attila compartió sus consejos expertos para aprovechar al máximo esta combinación de software:

• Apóyate en el soporte

«El equipo de PriceLabs siempre brinda respuestas detalladas que facilitan mucho tu trabajo — así que no dudes en contactarlos.»

• Desbloquea las funciones avanzadas

«Hay funciones avanzadas que pueden necesitar habilitarse manualmente. Por ejemplo, la función 'Sub Grupos' es esencial para nuestra operación.»

• Explora y experimenta

«No todas las funciones están habilitadas desde el principio para no abrumar a los nuevos usuarios, pero si tienes curiosidad, hay mucho con lo que trabajar.»

En definitiva, al dejar atrás las actualizaciones manuales y confiar en la tecnología correcta, Budapest Residence no solo optimizó su tarificación diaria — también aseguró el futuro de su negocio, convirtiendo una dificultad operativa en una ventaja eficiente y generadora de ingresos.

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