Cómo Stay in London ahorra 6 horas a la semana con PriceLabs

Resumen ejecutivo

Dainius Podolinskis, director de Stay in London, gestiona más de 20 propiedades en el corazón de Londres. Con las constantes fluctuaciones de demanda impulsadas por eventos globales, conciertos y torneos deportivos, actualizar precios manualmente era tanto una pérdida de tiempo como algo ineficiente. Desde que adoptó PriceLabs, Dainius ha automatizado sus operaciones de precios, ahorrando más de 6 horas a la semana y aumentando sus ingresos hasta un 30 %. ¿El verdadero cambio? Dejar que PriceLabs detecte y reaccione ante los picos de demanda por eventos, para no perder ninguna oportunidad.

Acerca de Stay in London

Stay in London es una empresa boutique de gestión de propiedades enfocada en inmuebles más grandes y premium en el corazón de la capital del Reino Unido. Con un enfoque personalizado tanto en la experiencia del huésped como en las relaciones con los clientes, Dainius dirige una operación ágil donde eficiencia y rendimiento van de la mano.

«Hemos crecido de apenas unas pocas unidades a más de 20 listados — y PriceLabs es ahora una parte esencial de cómo gestionamos los precios.»

Dainius Podolinskis comparte su experiencia con PriceLabs y sus consejos para otros administradores de propiedades.

El desafío: gestionar precios en una ciudad que nunca duerme

Antes de PriceLabs, Dainius ajustaba los precios manualmente usando plantillas estacionales.

«Solía conectarme todos los días, revisar las reservas y ajustar los precios manualmente. Era extremadamente tedioso y solíamos perder muchas oportunidades de alta demanda.»

En una ciudad como Londres — con conciertos, eventos deportivos y conferencias internacionales sin parar — perder un solo pico de demanda podía significar dejar de ganar cientos en ingresos potenciales por noche.

La solución: dejar que PriceLabs gestione la detección de eventos y los picos de demanda

Desde que Stay in London adoptó PriceLabs, Dainius obtuvo la automatización que necesitaba — y una poderosa ventaja en la fijación de precios durante los períodos de alta demanda.

«Con PriceLabs, ya no necesitamos rastrear los eventos manualmente. Ajusta automáticamente los precios cuando hay un pico — ya sea Beyoncé o Wimbledon.»

Por qué esto importa:

• Londres alberga miles de eventos cada año
• La demanda puede duplicarse de la noche a la mañana para propiedades bien ubicadas en el centro
• PriceLabs detecta y ajusta las tarifas en consecuencia — sin ningún trabajo manual

Funciones clave que marcan la diferencia

Precios dinámicos impulsados por eventos

El algoritmo de PriceLabs rastrea los eventos locales y ajusta los precios según los cambios de demanda.

«El algoritmo detecta los aumentos de demanda mucho antes de que los hubiéramos notado manualmente — y actualiza nuestros precios para reflejarlos», dice Dainius

Automatizaciones a nivel de grupo

Dainius usa las configuraciones de grupo para aplicar estrategias de precios consistentes en las más de 20 propiedades. Cuando se incorpora una nueva propiedad, todo — desde las estadías mínimas hasta la lógica de periodos huérfanos — se aplica de inmediato.

Reglas de estadía mínima inteligentes

• Estadías más largas requeridas para reservas hechas con más de 60 días de anticipación
• Estadías más cortas permitidas cuando la fecha de llegada está próxima
• De jueves a domingo como estadía mínima para evitar periodos huérfanos el fin de semana

«Ahora definimos los fines de semana de jueves a domingo. Llena mejor el calendario y mejora el flujo de huéspedes», dice Dainius

Los resultados: tiempo ahorrado, ingresos ganados

• Más de 6 horas ahorradas a la semana en ajustes manuales de precios
• Ingresos aumentados entre un 10 y un 30 %, según la propiedad
• Mayor ocupación, con tasas de llenado del 100 % en temporada alta
• Mejor control de los periodos huérfanos, menos noches perdidas

«Antes, pasaba una hora al día en precios. Ahora es una hora a la semana. Ese tiempo vuelve a los clientes, los huéspedes y el equipo.»

Consejos de Dainius para otros administradores de propiedades

1. Usa las configuraciones de grupo
«Aplica una lógica consistente a todo tu portafolio — ahorra tiempo y mantiene la estrategia bien afinada.»

2. Piensa estratégicamente en los fines de semana
«Define el fin de semana según tu mercado y propiedad — nuestra estadía mínima comienza el jueves. Evita desperdiciar los sábados.»

3. No ignores los periodos huérfanos
«Deja que PriceLabs ajuste automáticamente las estadías mínimas para llenar los huecos entre semana y maximizar la ocupación.»

«Si estás en una ciudad con muchos eventos, usar PriceLabs no solo es útil — es esencial. Nos permite reaccionar al instante ante la demanda, llenar nuestros calendarios y cobrar el precio correcto cada noche.»
—Dainius Podolinskis, Director, Stay in London