Terry Whyte usa PriceLabs para predicciones de tarifas precisas que garantizan la ocupación óptima y la maximización de ingresos

Terry Whyte gestiona en solitario un portafolio de casi 50 propiedades. Depende en gran medida de herramientas de datos de mercado para equiparse con el conocimiento de su mercado y la competencia, que utiliza para definir su estrategia de precios.

Las herramientas Dynamic Pricing y Portfolio Analytics de PriceLabs le han permitido

• Maximizar la ocupación a las mejores tarifas
• Hacer predicciones de tarifas futuras precisas: a un año, seis meses y 60 días de anticipación
• Tomar decisiones rápidas sobre fechas con baja ocupación

Terry Whyte, administrador de propiedades con más de 30 años de experiencia

Con una trayectoria de más de 30 años anterior a VRBO – Terry y su esposa Sandy tienen tres propiedades de renta vacacional, y Terry gestiona en solitario otras 43 propiedades en la Costa del Golfo de Florida.

Como administrador de propiedades, Terry trata las propiedades como suyas y gestiona todo: reservas, marketing, comunicaciones con huéspedes, reportes, contabilidad y pagos. Además, Terry cuenta con una excelente red de proveedores bajo contrato, en quienes se apoya ampliamente para la limpieza y los servicios de mantenimiento.

Por ello, la participación de los propietarios es limitada salvo que se requieran reparaciones, reemplazos o renovaciones importantes, y confían en Terry para gestionar todo.

Antes de PriceLabs

«Siempre he dicho que las dos cosas en este sector que te pueden hundir más rápido que cualquier otra cosa en este momento son tus tarifas y tus reseñas. Si te equivocas en cualquiera de las dos, vas a tener problemas serios.»

Terry reconoce que los dos errores más grandes que cometió fueron:

• Poner precios demasiado bajos en temporada alta, y
• Poner precios demasiado altos en temporada baja

Desafío 1: Dificultad para hacer predicciones de tarifas precisas debido a una ventana de reserva cada vez más corta

Estudiar y comprender el mercado para adaptar los precios es un reto en el saturado mercado actual. Las ventanas de reserva son tan cortas que es fundamental fijar los precios correctamente para garantizar la máxima ocupación.

Desafío 2: Precios futuros inflados

En palabras de Terry,

«No sirve de nada si una persona o una herramienta recomienda un precio de $500 cuando el precio real es de $400 y tu propiedad se queda vacía.»

Eligiendo PriceLabs

Al explorar las posibilidades del dynamic pricing y los softwares de gestión de ingresos, se dio cuenta desde el principio de que, a pesar de su experiencia y de conocer bien la competencia, no podía manejar los precios tan bien como una herramienta de software, y gracias a eso, adoptó el dynamic pricing muy temprano.

Terry ha usado cinco herramientas de precios diferentes en el pasado – Beyond, Wheelhouse, Perfect Pricing, Rented y PriceLabs – siendo PriceLabs finalmente su elección preferida y la referencia para el dynamic pricing.

Después de PriceLabs

Maximizar la ocupación a la tarifa más alta

Terry se apoya en datos de mercado de diferentes compañías como Keydata y, armado con ese conocimiento, confía en su herramienta de precios – no para que «simplemente» recomiende el precio más alto – sino para que recomiende el precio más alto que también maximice la ocupación.

Combina dos componentes: ocupación máxima y precio máximo, y la dependencia de PriceLabs en los datos para hacer predicciones de tarifas precisas tiene esto en cuenta.

Basándose en varios factores como el tiempo de anticipación, el día de la semana, la temporada, la demanda, los precios de la competencia y las reglas de personalización del usuario, PriceLabs aumenta o disminuye los precios para garantizar la máxima ocupación a la mejor tarifa posible, respaldado por datos y razonamientos que el usuario puede consultar fácilmente.

La vista de calendario de PriceLabs muestra la demanda e ilustra cómo se calcula una tarifa en función de la demanda y las personalizaciones

Predicciones de tarifas futuras precisas

En opinión de Terry, la peor estrategia de precios posible es inflar las tarifas, dejarlas infladas y luego empezar a hacer grandes recortes y ajustes cuando no tienes ocupación 30 días antes.

En cambio, prefiere confiar en una herramienta de PriceLabs que predice con precisión las tarifas con un año, seis meses y hasta 60 días de anticipación. Una que se apoya en los datos de mercado para recomendar tarifas y, en ese aspecto, tiene un enorme respeto por PriceLabs.

La vista de calendario anual de PriceLabs ofrece un resumen rápido de la demanda durante el año

Vista rápida del 'puntaje de salud'

Con el indicador de salud de PriceLabs disponible en un instante, Terry puede ver fácilmente el estado, es decir, la ocupación, de su listado en relación con el mercado para los próximos 7, 15 y 30 días. Los sencillos códigos de color le ayudan a determinar al instante el estado actual de su listado y cuáles necesitan atención, lo que le permite investigar y actuar rápidamente.

El indicador de salud de PriceLabs muestra tu ocupación con códigos de color en relación con el mercado

Personalizaciones, automatización y control humano

En el contexto del mercado actual, Terry cree que la estrategia de 'configurar y olvidar' ya no funciona. Por eso valora el conjunto de personalizaciones y el control humano que ofrece PriceLabs, permitiéndote, como anfitrión, administrador de propiedades o gestor de ingresos, tener control total sobre tus tarifas, restricciones de tarifas y opciones de estadía mínima.

Múltiples personalizaciones disponibles en PriceLabs para configurar restricciones de estadía mínima, días huérfanos, descuentos y más

Mejores prácticas de PriceLabs

Aquí hay un 'SÍ' y un 'NO' de Terry Whyte.

SÍ – ¡Conoce tu mercado!

Conoce tu mercado, conoce a tu competencia y sabe lo que están cobrando. A partir de ahí, usa tu herramienta de precios.

NO – ¡No infles las tarifas!

No infles las tarifas y las dejes altas para luego empezar a hacer grandes recortes y ajustes 30 días antes cuando no tienes reservas. En su lugar, apóyate en los datos de mercado para fijar los precios y las reglas de precios con precisión.

Recomendando PriceLabs

PriceLabs es una plataforma de precios superior con un excelente servicio al cliente.No hay forma de negar lo que PriceLabs ha hecho por mí. No hay manera de que pueda hacer ese tipo de predicciones precisas por mi cuenta. PriceLabs ha impactado positivamente tanto mi ocupación como mi ADR (tarifa diaria promedio). Creo que estarías en muy buenas manos si eligieras PriceLabs como tu herramienta de precios.– Terry Whyte, Administrador de Propiedades y Propietario, Anna Maria Island Beach Rentals Inc.