Las 10 preguntas principales que hacen los administradores de propiedades sobre las personalizaciones de PriceLabs (y sus respuestas)

En el dinámico mundo de los alquileres a corto plazo, el éxito no se trata solo de tener una gran propiedad; se trata de dominar el arte de la estrategia de precios. Para los administradores de propiedades que hacen malabarismos con docenas o incluso cientos de listados, esto puede parecer menos un arte y más un rompecabezas imposible. Constantemente te preguntas: ‘¿Son mis tarifas demasiado altas?’ ¿Me estoy perdiendo reservas? ¿Cómo puedo mantenerme al día con cada cambio del mercado? La buena noticia es que no tienes que hacerlo solo. PriceLabs está diseñado para eliminar las conjeturas sobre los precios, pero incluso la herramienta más poderosa puede resultar abrumadora sin una guía clara. Esta publicación se sumerge en las 10 preguntas principales que hacen los administradores de propiedades sobre las personalizaciones de PriceLabs, ofreciendo soluciones directas y procesables para ayudarlo a desbloquear todo el potencial de su cartera.

1. ¿Cómo sé que mis precios están configurados correctamente?

Los administradores de propiedades a menudo se preocupan si sus precios son realmente óptimos. PriceLabs aborda esto con transparencia y herramientas basadas en datos. La plataforma te ayuda a establecer estas reglas:

• La relación base se basa en datos de mercado y proporciona una “relación REC/precio base” para indicar si necesita ajustes. Una relación de 1.0 indica que no se recomienda ningún cambio, mientras que un número como 0.98 sugiere que es posible que deba reducir ligeramente su precio base. También puedes usar

• Usar Neighborhood Data para comparar las tarifas de su propiedad con las de la competencia, ver cómo se comparan sus precios y tomar decisiones respaldadas por datos. Recomendamos usar la pestaña de datos del vecindario para visualizar las tarifas de mercado y la posición de la propiedad dentro de ellas.

2. ¿Cómo puedo manejar las reservas de última hora y fuera de temporada?

Lidiar con vacantes de última hora y períodos de baja demanda es un desafío constante. Una de las personalizaciones más esenciales de PriceLabs es la solución automatizada para llenar vacíos, eliminando la necesidad de reducir manualmente los precios en el último minuto.

• Precios de última hora: La plataforma ajusta automáticamente las tarifas o aplica descuentos de última hora más cerca de la fecha de reserva, lo cual es crucial para los mercados con ventanas de reserva cortas. Esta automatización le ayuda a asegurar reservas en mercados competitivos, como Miami.

• Ajustes basados en la ocupación: La función de personalización de ajuste basada en la ocupación ajusta automáticamente las tarifas de acuerdo con el nivel de ocupación de su propiedad, reduciéndolas cuando la ocupación es baja y aumentándolas cuando la ocupación es alta, lo que garantiza que se mantenga competitivo y maximice los ingresos. Por ejemplo, si la ocupación es baja dentro de 15 días, la tasa se puede reducir en un 15%.

• Precios del Día del Huérfano: Puede crear precios personalizados para brechas huérfanas. Esta herramienta está diseñada para llenar pequeños vacíos entre reservas ajustando automáticamente los precios y las restricciones de estadía mínima.

3. Mis propiedades tienen diferentes estrategias. ¿Pueden las personalizaciones de PriceLabs manejar esto?

La gestión de una cartera diversa requiere un sistema flexible. Las personalizaciones de PriceLabs le permiten aplicar varias estrategias de precios en diferentes niveles para satisfacer sus necesidades.

• Niveles de cuenta, grupo y listado: Puede establecer reglas generales para toda su cartera a nivel de cuenta y, a continuación, crear grupos para propiedades con características similares, como alquileres a medio plazo o unidades de alta gama. Este enfoque ahorra tiempo al permitirle realizar cambios masivos en segmentos específicos de su cartera.

• Perfiles estacionales personalizados: Puede crear
  perfiles de temporada personalizados
  con personalizaciones para temporadas específicas. Para los mercados con eventos estacionales específicos, puede crear perfiles estacionales no repetitivos para un año en particular, lo que anulará su configuración de precios estándar. Esto es perfecto para adaptarse a días festivos como el Día de Acción de Gracias o los festivales locales, que cambian de fechas cada año.

4. ¿Cómo ayuda PriceLabs con la gestión de carteras?

Para carteras grandes, identificar qué propiedades necesitan atención puede resultar abrumador. El

El Generador de informes de PriceLabs simplifica este proceso al permitirle crear, personalizar y guardar informes adaptados a las necesidades de su negocio.

• Informe de la tabla de clasificación: Este informe te ofrece una visión general rápida de todos tus anuncios ordenados por métricas como la ocupación o los ingresos, para que puedas detectar fácilmente los de mejor rendimiento y los que tienen un rendimiento inferior.
• Informe de oportunidades: Este informe le ayuda a encontrar ingresos potenciales destacando las fechas no reservadas, no disponibles o bloqueadas. Esto es útil para identificar fechas que están abiertas debido a restricciones de estadía mínima o bloqueos de propietarios, que luego se pueden abordar.
• Métricas personalizables: Puedes agregar varias métricas, como “fecha de la última reserva”, a tu vista de calendario para identificar rápidamente las propiedades que no han recibido una reserva por un tiempo, lo que te permite tomar medidas de inmediato.

5. ¿Puedo ver cómo se comparan mis precios con los del mercado?

PriceLabs proporciona sólidas herramientas de análisis de datos para ayudarlo a analizar las tendencias del mercado y mantenerse competitivo.

• Conjuntos competitivos: puede crear conjuntos de composiciones personalizados particulares para comparar sus propiedades con otras con características similares, como la cantidad de habitaciones, servicios o calificaciones de estrellas. Esto le permite ir más allá de una visión amplia del mercado y ver cómo se están desempeñando las propiedades con características similares (por ejemplo, tres dormitorios con piscina y una calificación de 4.5 estrellas).
• Paneles de mercado: El panel de control de mercado de PriceLabs ofrece información detallada sobre las tendencias del mercado local, incluidos los precios, las tasas de ocupación y las ventanas de reserva. Puede usar filtros para limitar su vista y compararla solo con las propiedades que coincidan con sus criterios específicos, como “casa llena” o “al menos 10 reseñas”.
• Métricas de recogida: Estas métricas muestran la actividad de reservas reciente, lo que le permite comprender con cuánta anticipación reservan los huéspedes en su mercado.

6. ¿Cómo maneja PriceLabs mi PMS y otros canales?

PriceLabs se integra con numerosos sistemas de administración de propiedades (PMS), incluidos Guesty, Track y Streamline.

• Sincronización perfecta: Una vez integrado, PriceLabs envía tarifas, estadías mínimas y otras restricciones directamente a su PMS, que luego envía la información a sus canales de reserva.
• Jerarquía de descuentos: Las tarifas de PriceLabs se consideran el estándar o “jerarquía” de precios. Cualquier descuento semanal o mensual que establezca directamente en un canal como Airbnb anulará las tarifas enviadas por PriceLabs, ya que el algoritmo de Airbnb utilizará un promedio de los últimos 30 días. Recomendamos establecer descuentos directamente en el canal para aprovechar los algoritmos de la plataforma.
• Consistencia de datos: PriceLabs estandariza la asignación de ingresos al distribuir el monto de la reserva en cada día de la estadía, lo que puede diferir de cómo algunos PMS informan los ingresos, pero proporciona una visión más precisa del rendimiento.

7. Mis tarifas son demasiado altas/bajas. ¿Cómo puedo ajustarlos?

PriceLabs ofrece varias opciones para ajustar sus precios para alinearse mejor con sus objetivos y condiciones del mercado. También puede usar ajustes preestablecidos inteligentes, que simplifican el proceso de personalización al proporcionar recomendaciones personalizadas basadas en el tipo de propiedad y la experiencia de precios dinámicos.

• Precios máximos/mínimos: Puede establecer límites de precios o mínimos para evitar que las tarifas excedan un cierto nivel o caigan demasiado, especialmente en fechas especiales. Esto es particularmente útil para propiedades nuevas o de lujo.
• Ajustes preestablecidos inteligentes de PriceLabs: Esta función simplifica el proceso de personalización al proporcionar recomendaciones personalizadas basadas en tu tipo de propiedad y experiencia de precios dinámicos. Al configurarlo, puede indicar si ha utilizado precios dinámicos antes y elegir su tipo de propiedad (por ejemplo, a corto plazo, a mediano plazo, varias unidades). Esto permite que la herramienta recomiende un conjunto de personalizaciones básicas de PriceLabs sin necesidad de configurar manualmente cada configuración. A continuación, puedes acceder a estos ajustes preestablecidos a nivel de cuenta, grupo o anuncio para aplicarlos y obtener una vista previa de cómo afectan a tus tarifas antes de comprometerte con los cambios.
• Anulaciones manuales: Para fechas o propiedades específicas, puede anular manualmente las recomendaciones del algoritmo. Si bien el objetivo es la automatización, tener la capacidad de realizar ajustes manuales es clave para mantener el control.

8. ¿Cómo puedo encontrar nuevos clientes potenciales para mi negocio de administración de propiedades?

La generación de clientes potenciales de administración de propiedades puede ser una tarea desafiante para los administradores de propiedades. La herramienta Market Dashboards puede ser un poderoso recurso para el desarrollo empresarial.

• Filtrado por host: Puedes filtrar el panel para encontrar listados que no utilicen precios dinámicos o que estén administrados profesionalmente, pero que tengan calificaciones bajas o malas críticas.
• Identificación de oportunidades: Al ordenar por métricas, como los ingresos estimados y el ID de host, puede localizar propietarios individuales o administradores a pequeña escala que pueden tener dificultades y se beneficiarían de sus servicios.

9. ¿Cómo manejo las restricciones de estadía mínima?

Las restricciones de estadía mínima pueden ser un factor importante para asegurar las reservas, y PriceLabs le brinda un control detallado sobre ellas.

• Estancia mínima dinámica: PriceLabs puede ajustar automáticamente la estadía mínima de una propiedad a medida que se acerca la fecha de reserva. Por ejemplo, puede establecer una regla con un mínimo de cinco noches con mucha anticipación y luego reducirla gradualmente a un mínimo de dos noches para llenar los vacíos más cerca de la fecha.
• Factor de día adyacente: Esta personalización ofrece un descuento en los días adyacentes a una reserva existente, lo que ayuda a completar los días “huérfanos” que de otro modo no se reservarían.

10. ¿Qué pasa con mis propietarios que no quieren descuentos?

Para los propietarios que dudan sobre los precios agresivos, PriceLabs ofrece una solución para proteger sus tarifas y al mismo tiempo mejorar la conversión.

• Precio mínimo de seguridad: Esta nueva personalización de PriceLabs le permite establecer un precio mínimo que se aplicará durante un período de tiempo específico, como 180 días. Si un propietario tiene un precio mínimo estricto, esta herramienta garantiza que la tarifa no caiga por debajo de ese umbral, lo que le brinda tranquilidad y al mismo tiempo permite a PriceLabs optimizar las tarifas más cerca de la fecha de reserva.

• Uso de tarifas planas para días de alto valor: Para eventos o fechas de alto valor, un administrador de propiedades puede establecer una tarifa plana alta y luego ajustarla manualmente si no se reserva. Esto les permite probar la disposición del mercado a pagar una prima sin el riesgo de que el precio baje demasiado.

Conclusión

En última instancia, el éxito con los precios dinámicos depende de una combinación de tecnología sólida y supervisión humana estratégica. PriceLabs proporciona las herramientas para automatizar tareas complejas, desde ajustar las tarifas en función de la demanda del mercado hasta establecer requisitos dinámicos de estadía mínima. Esta automatización libera a los administradores de propiedades para que se centren en estrategias de alto nivel, como la creación de campañas de marketing específicas para períodos de baja demanda o la utilización de datos de mercado para identificar nuevos clientes potenciales. Al aprovechar las personalizaciones y funciones de PriceLabs, como el generador de informes personalizable y los paneles de control de mercado detallados, los administradores de propiedades pueden ir más allá de simplemente reaccionar al mercado y, en cambio, dar forma proactiva a su negocio para aumentar los ingresos y la eficiencia. La clave es ver el software no solo como un motor de precios, sino como un socio integral en la gestión de ingresos.