Au-delà des mises à jour manuelles : la stratégie de Budapest Residence

Sur le marché européen très concurrentiel, gérer avec succès une activité de location courte durée exige rigueur et un système technologique solide. Pour Budapest Residence, une société de gestion immobilière en pleine croissance en Hongrie, passer à l'échelle signifiait abandonner les processus manuels au profit de l'automatisation. En déployant une automatisation de la tarification de locations de vacances, ils ont récupéré des heures perdues et généré une croissance mesurable de leurs revenus.

Fondée il y a 12 ans par le PDG Ádám Ribarics, la société gère des appartements individuels destinés aux séjours de courte durée. Son portefeuille comprend principalement des appartements d'une chambre, ainsi que plusieurs unités de 2 à 4 chambres, dont 95 % sont situés dans les vivants quartiers centraux de Budapest.

La stratégie est pilotée par Attila Puskás, le Revenue Manager. Chargé de maximiser les rendements, Attila savait que leur technologie devait évoluer.

Le défi : une tarification manuelle devenue obsolète

Depuis le premier jour, l'équipe s'appuie sur SabeeApp comme système central de gestion immobilière (PMS) et channel manager.

« SabeeApp fait partie de nos opérations depuis le début, quand ils étaient une petite startup, tout comme nous. Disposer d'un channel manager fiable est indispensable — on ne peut pas s'en passer. »

Si la gestion des canaux était assurée, la tarification restait un goulet d'étranglement. Pendant des années, ils ont recouru à des ajustements de tarifs manuels. Au fur et à mesure que le portefeuille s'agrandissait, ce système artisanal est devenu ingérable.

« La tarification manuelle prenait trop de temps. Résultat, nous avions moins de temps pour analyser les rapports et nous concentrer sur la stratégie. »

Il leur fallait une solution automatisée pour qu'Attila puisse se recentrer sur la gestion stratégique des revenus.

La solution : une intégration technologique sans friction

En quête d'insights de marché plus poussés, l'équipe a commencé à utiliser le Market Dashboard de PriceLabs en 2023. Convaincus par les données, ils ont pleinement intégré PriceLabs comme moteur de tarification central en 2025.

Pourquoi SabeeApp ? La fondation fiable

Pour Attila, un PMS doit être intuitif, rapide et riche en données. SabeeApp a répondu à toutes ces attentes.

« SabeeApp est fluide et facile à utiliser. En tant que Revenue Manager, la section Rapports est la plus précieuse pour moi : elle me permet de suivre la tarification des réservations quotidiennes et d'analyser la performance annuelle. »

Pourquoi PriceLabs ? Une personnalisation «infinie»

PriceLabs s'est démarqué par ses capacités de personnalisation avancées :

• Liberté stratégique totale : Construisez des stratégies hautement individualisées plutôt que de dépendre d'algorithmes génériques.
• Données de marché intégrées : Le Market Dashboard intégré offre un avantage concurrentiel unique.
• Tarification automatique des dernières minutes : Cette fonctionnalité à elle seule a permis d'économiser un temps considérable par rapport aux réductions manuelles.
• Tarification proactive des événements : Les événements locaux et les facteurs de prix correspondants sont intégrés, supprimant les approximations pour les dates à forte demande.

« Nous avons choisi PriceLabs pour ses outils et options de personnalisation «infinis». La fonctionnalité clé pour nous est la tarification de dernière minute, qui nous fait gagner un temps considérable. »

Le support client s'est également révélé exceptionnel. Lorsqu'une date d'événement a changé, l'équipe support de PriceLabs l'a mise à jour en moins de deux jours, prouvant ainsi sa fiabilité.

Une connectivité ultra-rapide

L'association de PriceLabs avec SabeeApp a créé un système technologique sans friction.

« La connexion de PriceLabs à SabeeApp ne prend que 3 à 5 minutes. Nous n'avons jamais connu de problèmes de synchronisation — les mises à jour apparaissent généralement dans SabeeApp en 5 minutes. »

Les résultats : des heures économisées et une hausse de 5 % de l'ADR

En éliminant les mises à jour manuelles, Attila a pu se consacrer à la recherche de nouvelles opportunités de revenus grâce aux rapports avancés des deux plateformes.

« Notre charge de travail manuelle a considérablement diminué, me permettant de me concentrer davantage sur la stratégie. »

L'impact financier a été indéniable. Alors que l'ensemble du marché de Budapest a connu une hausse du prix moyen journalier (ADR), l'automatisation a garanti que Budapest Residence capture chaque euro mérité.

« Depuis la mise en place de PriceLabs, nous avons constaté une augmentation de notre ADR. Sans PriceLabs, nous estimons que nous aurions pu passer à côté d'une hausse d'ADR d'environ 5 %. »

Les meilleurs conseils d'Attila pour les gestionnaires immobiliers

Attila a partagé ses conseils d'initié pour tirer le meilleur parti de cette combinaison logicielle :

• Miser sur le support

« L'équipe PriceLabs fournit constamment des réponses détaillées qui facilitent grandement votre travail — n'hésitez donc pas à les contacter. »

• Débloquer les fonctionnalités avancées

« Certaines fonctionnalités avancées doivent être activées manuellement. Par exemple, la fonctionnalité «Sous-groupes» est essentielle à notre fonctionnement. »

• Explorer et expérimenter

« Toutes les fonctionnalités ne sont pas activées dès le départ afin d'éviter de submerger les nouveaux utilisateurs, mais si vous êtes curieux, il y a beaucoup à découvrir. »

En définitive, en laissant les mises à jour manuelles derrière soi et en faisant confiance aux bonnes technologies, Budapest Residence n'a pas seulement optimisé sa tarification quotidienne — elle a pérennisé son activité, transformant une contrainte opérationnelle en un avantage rationalisé et générateur de revenus.

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