Come Alex usa PriceLabs per automatizzare i prezzi intelligenti senza perdere il controllo

Sintesi

Alex gestisce un affitto breve nel sud-est dell'Inghilterra con sua moglie, un incantevole cottage a conduzione familiare a due passi dalla loro abitazione. Nel suo primo anno, Alex usava i prezzi fissi suggeriti da Airbnb, ma si rese presto conto che non si adattavano alla domanda stagionale. Dopo aver scoperto PriceLabs nel 2023, ha implementato i prezzi dinamici per automatizzare le attività più gravose rimanendo saldamente in controllo del suo business. Grazie a strumenti come la guida al prezzo base, Portfolio Analytics e regole strategiche sul soggiorno minimo, Alex ha aumentato i ricavi, migliorato l'efficienza delle prenotazioni ed eliminato lo stress degli aggiustamenti tariffari quotidiani.

Un alloggio a conduzione familiare, gestito come un'impresa

Quello che era iniziato come un beneficio accessorio all'acquisto di una casa si è trasformato in un affitto breve con una chiara vocazione imprenditoriale. Alex e sua moglie gestiscono il loro cottage come un vero business. La proprietà, Kent Pool Cottage, offre una tranquilla fuga in campagna con piscina privata, immersa nella suggestiva bellezza del parco nazionale del sud-est dell'Inghilterra. Quella mentalità orientata al business era chiara: la strategia dei prezzi doveva evolversi oltre una tariffa fissa.

Alex racconta la sua esperienza con PriceLabs e i consigli per gli altri host.

Il problema: i prezzi fissi erano troppo rigidi

Nel suo primo anno come host, Alex applicava una tariffa statica tutto l'anno basata sui suggerimenti predefiniti di Airbnb. Non ci volle molto per vedere i limiti di quell'approccio.

«Avevo la sensazione di chiedere troppo agli ospiti in inverno… e di perdere opportunità in estate.»

Iniziò a cercare una soluzione più efficace e trovò PriceLabs attraverso le recensioni della community online.

La soluzione: lasciare che l'automazione lavori, mantenendo il controllo

Ciò che ha convinto Alex di PriceLabs è stato il suo equilibrio perfetto: automazione dove conta davvero, e controllo dove serve.

«Mi piaceva poter definire regole tariffarie generali e lasciare che PriceLabs gestisse le variazioni quotidiane.»

Non aveva bisogno di gestire ogni dettaglio: bastava impostare le basi. Alex apprezza gli strumenti che lo aiutano a configurare correttamente la sua strategia e a monitorare le performance.

Guida al prezzo base + Storico

• Usato per impostare il prezzo base corretto in base al mercato e alle proprie preferenze
• Aiuta a monitorare e modificare il prezzo base solo quando necessario

«Nel 2025 ho cambiato il mio prezzo base solo un paio di volte. Una volta impostato bene, non c'è quasi bisogno di toccarlo.» dice Alex

Portfolio Analytics

Anche con un solo alloggio, Alex monitora:

• Ricavi mensili, confrontati con gli anni precedenti
• Andamento dell'ADR (tariffa media giornaliera)
• Tasso di occupazione per monitorare le performance stagionali

«Questi dashboard ti costringono a conoscere i tuoi numeri, ed è così che gestisci questo come un vero business.» dice Alex

La sua personalizzazione preferita: le regole sul soggiorno minimo

Alex varia ora il requisito di notti minime in base a più fattori, incluso il lead time della prenotazione:

• Soggiorni più brevi sono consentiti vicino alla data di check-in
• Soggiorno minimo più lungo per prenotazioni effettuate con mesi di anticipo

«Prima avevo un minimo di 2 notti tutto l'anno. Ora posso richiedere soggiorni più lunghi quando ho margine: meno cambi, meno pulizie e margini migliori.»

Risultati: più ricavi, meno stress

Da quando è passato a PriceLabs:

• I ricavi sono cresciuti costantemente anno dopo anno
• I prezzi sembrano equi, sia per gli ospiti che per il business
• Lo stress quotidiano legato alle tariffe è scomparso

«Non devo più modificare i prezzi ogni giorno. Controllo le mie analisi e so che l'algoritmo sta facendo il lavoro pesante.»

Consigli per gli altri host

1. Conosci i tuoi numeri fin dall'inizio
«Non aspettare a guardare le analisi. Anche con una sola unità, sono fondamentali.»

2. Definisci budget mensili
«Usa un semplice foglio di calcolo per definire i tuoi obiettivi mensili. Monitorali. Ti dà chiarezza.»

3. Non personalizzare troppo senza formazione
«La PriceLabs Academy è eccellente. Prima impara, poi inizia a fare aggiustamenti.»

«PriceLabs mi dà esattamente quello che voglio: meno lavoro manuale, più chiarezza e piena fiducia nella mia strategia dei prezzi. So di non lasciare soldi sul tavolo e di applicare un prezzo equo.»
—Alex, Host, Kent Pool Cottage