Apartimento: crescere in modo intelligente a Wrocław con PriceLabs e IdoBooking

Nel 2018, Apartimento ha iniziato con soli due appartamenti a Wrocław. Da allora, ha fatto crescere la propria attività di affitti brevi grazie al Dynamic Pricing di PriceLabs e a strumenti intelligenti come IdoBooking, per espandersi in modo efficiente e aumentare i ricavi.

Fin dall'inizio, Apartimento si è distinta per l'attenzione alla pulizia, al comfort degli ospiti e all'efficienza operativa — valori spesso trascurati dai concorrenti. Con una clientela divisa tra ospiti leisure (60%) e ospiti business (40%), i loro alloggi attraggono tanto i professionisti in trasferta quanto i turisti urbani.

Come spiega il fondatore Jacek:

«Il nostro obiettivo è sempre stato far sentire gli ospiti a casa — non solo colpiti.»

Perché IdoBooking? Una base solida per la crescita

Fin dall'inizio, il team di Apartimento ha riconosciuto la necessità di un PMS. Dopo aver valutato le opzioni disponibili, ha scelto IdoBooking — una decisione rivelatasi fondamentale durante i primi anni di crescita.

«Si è evoluto insieme alle nostre crescenti esigenze ed è diventato rapidamente la nostra colonna vertebrale operativa.»

IdoBooking gestisce tutto: sincronizzazione dei canali, pagamenti, integrazione delle serrature smart, self check-in, fatturazione e operazioni quotidiane. Anche con un portafoglio in espansione, la piattaforma è rimasta intuitiva e affidabile — tenendo il team organizzato ed efficiente.

La svolta: abbandonare la tariffazione manuale

Nel 2022, il contesto era cambiato. Con la volatilità legata al Covid, la guerra in Ucraina e le mutevoli condizioni economiche, la tariffazione manuale non era più sostenibile.

Adeguare le tariffe seguendo l'istinto era diventato dispendioso in termini di tempo e reattivo — e spesso lasciava denaro sul tavolo.

«Ci mancavano segnali di domanda in tempo reale, trasparenza del mercato e la velocità di risposta necessaria in un contesto così volatile.»

Entra in gioco PriceLabs: il Dynamic Pricing per gli affitti brevi su larga scala

La capacità di PriceLabs di automatizzare il Dynamic Pricing ha trasformato il loro approccio. Quando IdoBooking ha annunciato la propria integrazione con PriceLabs, il team di Apartimento era pronto. Con una domanda che fluttuava in modo imprevedibile, il momento non avrebbe potuto essere più opportuno.

«La configurazione è stata semplicissima — bastava qualche clic. Ciò che mi ha sorpreso di più è stata la sua efficacia immediata.»

Ora, Apartimento utilizza il Dynamic Pricing per gli affitti brevi come strategia principale, affiancato dalle regole di soggiorno minimo e dagli insight sui dati di mercato. Con PriceLabs che reagisce automaticamente alle variazioni della domanda, il team può ora godere di:

• Aumento del RevPAR (ricavo per camera disponibile) e dei ricavi
• Riduzione significativa del lavoro manuale
• Operazioni più prevedibili e scalabili

«PriceLabs ci fa risparmiare tempo, riduce lo stress e porta risultati. Ottimizza i ricavi in modo molto più efficace di qualsiasi sistema manuale.»

Scopri di più sul Dynamic Pricing per gli affitti brevi e su come funziona

Consigli per gli altri host

Jacek è chiaro su ciò che è essenziale per avere successo negli affitti brevi:

«Non puoi gestire un'attività di affitti — anche piccola — senza un buon PMS come IdoBooking.»

«Anche con pochi alloggi, PriceLabs si ripaga ampiamente.»

Mentre alcuni operatori esitano ad affidare la tariffazione a un algoritmo, Jacek li incoraggia a fidarsi del sistema:

«All'inizio è disorientante. Ma con il tempo ci si rende conto: funziona.»

Consigli finali

«Se potessi tornare indietro, salterei la fase in cui credevo di poter controllare tutto manualmente. È come attraversare l'oceano in barca senza GPS — possibile, ma inutile e stressante.»

L'automazione e il Dynamic Pricing per gli affitti brevi hanno permesso ad Apartimento di crescere senza rinunciare al controllo o alla redditività.

Chi è Apartimento

Un brand premium di affitti brevi con sede a Wrocław, in Polonia, che offre appartamenti eleganti, curati e completamente automatizzati, sia in posizioni centrali che periferiche.

Apartimento è gestita da Jacek e dalla moglie Diana, che supervisionano insieme strategia e operazioni quotidiane — portando un tocco personale e una visione comune all'attività.

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