Come The Flex ha ottimizzato la gestione multi-location e aumentato i ricavi con PriceLabs

Sintesi esecutiva

Quando The Flex ha raggiunto 400 proprietà in quattro paesi, la gestione manuale di prezzi competitivi e specifici per ogni mercato è diventata insostenibile. Integrando PriceLabs, hanno centralizzato le strategie di prezzo adattando al contempo le tariffe alla domanda di ogni città. Questo ha permesso una gestione efficiente su più città, un aumento dei ricavi fino al 25% per alloggio e un'operatività più fluida durante la loro espansione internazionale.

The Flex: espandere il living flessibile a livello internazionale

Fondata a Londra, The Flex nasce con l'obiettivo di offrire soluzioni abitative flessibili e di qualità a viaggiatori e professionisti moderni. Oggi gestisce 400 proprietà distribuite in quattro città—Londra, Parigi, Lisbona e Algeri—affermandosi come una realtà in crescita nel settore del living flessibile.

La sfida: gestire i prezzi dinamici in più paesi

Espandendosi a livello internazionale, The Flex si è trovata ad affrontare una sfida importante: mantenere prezzi competitivi e pertinenti in ogni mercato specifico. Ogni città aveva pattern di domanda, stagionalità e preferenze degli ospiti distinti. Affidarsi a fogli di calcolo e strumenti scollegati è diventato rapidamente insostenibile, causando mancati ricavi e difficoltà operative.

«Gestire i prezzi in quattro paesi era caotico. Dovevamo personalizzare le tariffe per ogni mercato mantenendo il controllo globale—senza trascorrere giorni ad aggiornare tutto manualmente.»
— Raouf Yousfi, CEO e co-fondatore, The Flex

PriceLabs: una soluzione di prezzi centralizzata ma localizzata

Dopo aver scoperto PriceLabs sui forum del settore, The Flex lo ha integrato con il loro PMS, Hostaway, trasformando il proprio approccio alla gestione multi-location. PriceLabs ha permesso a The Flex di:

• Centralizzare i prezzi personalizzando al contempo il prezzo base, i soggiorni minimi e altre regole tariffarie per città o anche per quartiere.
• Adattare automaticamente i prezzi alle variazioni del mercato locale, alla stagionalità e agli eventi in ogni destinazione.
• Sincronizzare gli aggiornamenti su tutti gli alloggi in più paesi istantaneamente, eliminando il lavoro manuale.
• Analizzare la performance tramite Portfolio Analytics e individuare tempestivamente le sottoperformance.

Questo modello centralizzato ma localizzato ha permesso a The Flex di restare agile durante la sua espansione internazionale.

Risultati: crescita dei ricavi e operazioni più efficienti

Grazie alle funzionalità di PriceLabs, The Flex ha ottenuto:

• Un significativo risparmio di tempo nella gestione dei prezzi.
• Un aumento dei ricavi fino al 25% per alloggio in determinati mercati.
• Operazioni più fluide con aggiornamenti istantanei in tutte le città.

Con un calendario unificato, flussi di lavoro automatizzati e decisioni basate sui dati, The Flex opera oggi con un'efficienza senza precedenti, anche continuando ad espandersi in nuove città.

Consigli per altri property manager multi-location

The Flex suggerisce ai property manager attivi su più mercati di:

• Scegliere strumenti che consentano sia una supervisione centralizzata sia la flessibilità necessaria per ogni mercato locale.
• Standardizzare i processi fin dall'inizio per garantire una scalabilità senza intoppi.
• Puntare su decisioni basate sui dati per anticipare i cambiamenti della domanda in ogni città.

«PriceLabs ci dà il potere di gestire proprietà in più paesi con serenità. Possiamo adattarci alle tendenze locali mantenendo le nostre operazioni unificate ed efficienti—è stato un vero punto di svolta per la nostra crescita globale.»